Danløn + Prowi

Danløn er et udbredt dansk online lønsystem for især mindre og mellemstore virksomheder. Det er brugervenligt, billigt og cloudbaseret, og har eksisteret i mere end 20 år med titusindvis af virksomheder som kunder. Systemet tilbyder løn, HR og integrationer i én løsning, så lønnen kan køres korrekt og til tiden.

Når en direkte API-integration ikke er tilgængelig, kan Danløn håndtere dataudveksling via CSV-filer. Det gælder både eksport af bogføringsdata og overførsel til andre systemer, hvilket gør CSV til en enkel, robust vej til automatisk provision og bonus i Prowi uden større it-projekter.

Hvorfor vælge CSV mellem Danløn og Prowi

• Hurtig implementering uden lang udvikling
• Stabilt dataflow fra CRM til Prowi og videre til løn
• Korrekt beregning af provision og bonus med fuldt revisionsspor
• Mindre manuelt arbejde for finance og HR
• Transparent indsigt for både medarbejdere og ledelse

Danløn er positioneret som et nemt, sikkert og lavprissystem for løn og HR. Det gør CSV-vejen oplagt for mange SMV’er, der vil i gang med automatiseret provisionsafregning hurtigt.

Sådan fungerer dataflowet

1. CRM og økonomi leverer datagrundlag til CSV
2. CSV uploades sikkert til Prowi
3. Prowi beregner provision og bonus efter jeres regler
4. Ledere godkender med revisionsspor
5. Godkendte beløb eksporteres til Danløn for lønkørsel

Danløn understøtter i forvejen import og eksport af filer i forskellige arbejdsgange, hvilket reducerer dobbeltindtastning og fejl.

Hvilke felter bør CSV’en indeholde

• Medarbejder ID, afdeling, rolle
• Ordrenummer, lukket dato, fakturadato
• Omsætning, kost, bruttoavance
• Produktlinje eller abonnementstype
• Kunde ID og kundetype
• Provisionsmodel, sats og periode
• Korrigeringer samt reference til kreditnota

En tydelig filspecifikation gør integrationen robust og revisionsklar. Flere danske værktøjer viser, at CSV er en normal integrationsvej, når der ikke er direkte API, og at det reducerer fejl og administration.

Provisionsmodeller Prowi understøtter

• Procent af salg
• Trin og accelerator
• Avancebaseret beregning
• Abonnementsbaseret udbetaling
• Team eller pulje
• Forskud mod provision i ramp up

Eksempel på beregning

Omsætning 250.000 kr.
Trin 0 til 100.000 kr. giver 3 procent
Trin 100.001 til 250.000 kr. giver 5 procent
Provision 3.000 kr. plus 7.500 kr.
Samlet 10.500 kr. med fuldt revisionsspor

Godkendelse, kontrol og compliance

• Regler bindes til specifikke datafelter
• Afstemning mod kildedata
• Tydelige logs ved rettelser og krediteringer
• Eksportfiler med entydige referencer til Danløn

Danløn fremhæver sikker, stabil drift og et stort volumen af lønsedler om måneden, hvilket understreger vigtigheden af sporbarhed og korrekt filhåndtering i jeres proces.

Sikkerhed og databeskyttelse

CSV-filer håndteres via sikre kanaler, adgang styres efter rolle, og Prowi følger principper for dataminimering og opbevaring. Opsætning tilpasses jeres interne kontroller og GDPR, mens Danløn leverer den lønfaglige motor i sidste led.

Implementering med lav risiko

• Uge 1: Filspecifikation, mapping og testdata
• Uge 2: Pilotimport, validering og korrektionsregler
• Uge 3: Godkendelsesflow, eksport til Danløn og go live

Denne trinvise model er gennemprøvet i danske integrationer, hvor filudveksling er en normal metode for at undgå dobbeltindtastning og minimere fejl.

Ofte stillede spørgsmål

Kan vi ændre regler uden at ændre CSV
Ja. I justerer regler i Prowi, mens CSV-strukturen bevares. Nye regler testes i sandkasse.

Kan vi kombinere omsætning og avance
Ja. Vælg omsætning for enkelthed eller avance for marginfokus. Modeller kan kombineres pr. produktlinje.

Hvordan håndteres kreditnota og korrektioner
Linjer med reference til den oprindelige ordre indlæses som korrektion. Prowi opdaterer beregning og log for fuld sporbarhed.

Hvor ofte skal vi udveksle filer
Dagligt, ugentligt eller månedligt. En fast rytme giver opdaterede tal til medarbejdere og gør løbende godkendelser nemme.

Har I behov for en direkte integration til Danløn
Kontakt Prowi hvis I ønsker en API-baseret løsning, der forbinder Prowi og Danløn uden CSV. Vi tager gerne dialogen om jeres miljø og krav.