Intect + Prowi

Forestil dig, at provisionen beregnes korrekt i Prowi, valideres af medarbejderen selv og derefter lander i Intect uden manuelle mellemregninger. Ingen copy paste. Ingen uoverskuelige regneark. Kun en driftssikker proces, hvor lønnen kører på tid hver gang.

Denne guide viser præcist, hvordan Prowi og Intect integration fjerner flaskehalse i variabel løn og giver jer både hastighed, kontrol og dokumentation. Du får en trin for trin plan, felt-mapping, governance-principper, KPI’er og best practice, så I kan gå fra Excel-kaos til en rolig lønkørsel på én løncyklus.

Hvorfor integrere Prowi med Intect?

Prowi er beregningsmotoren for provision og bonus. Intect er jeres løn og bogføring. Når de to spiller sammen, får I:

• Hurtig time to value uden komplekse projekter
• Færre fejl fordi beløb godkendes i Prowi før import
• Transparens for medarbejderen via Prowis app med forventet udbetaling
• Revisionsspor med log, godkendelser og konsistente lønarter i Intect
• Skalerbarhed fra få sælgere til store teams uden at ændre processen

Kort sagt: Mindre administration, fejlfrie tal og en gladere organisation.

Sådan fungerer integrationen trin for trin

Overblik

1. Prowi beregner provision og bonus ud fra jeres CRM og definerede modeller.
2. Medarbejderen validerer beløbet i Prowi appen via godkendelsesflow.
3. Administrator genererer eksport med korrekte felter til Intect.
4. Import i Intect så variabel løn bogføres på de rigtige lønarter og medarbejdere.
5. Løn køres som normalt i Intect, nu med provision og bonus inkluderet.

Essensen: Intect modtager kun rene, godkendte tal. Det reducerer rettelser og sparer tid i lønperioden.

Felt-mapping der virker i praksis

Et standard-setup kan se sådan ud:

• EmployeeId eller Email som entydig nøgle
• Navn
• Lønart for provision, bonus, garantier eller korrektioner
• Beløb i DKK med korrekt decimalseparator
• Periode f.eks. 2025-09
• Afdeling/Team for rapportering
• Note/Reference f.eks. “September provision – Plan A – Deal import fra HubSpot”

Tip: Aftal på forhånd hvilke lønarter i Intect der bruges til provision, bonus, ferie og sygdomsgennemsnit samt clawbacks. Konsistente lønarter giver pænere rapportering og færre efterposteringer.

Godkendelsesflowet der minimerer fejl

Fejl opstår typisk før tallene rammer lønsystemet. Derfor ligger styrken før importen:

• Egenkontrol for medarbejderen: Alle kan se forventet udbetaling, historik og aktuelle ændringer i Prowi.
• Automatisk logning: Prowi registrerer ændringer, godkendelser og låser værdier pr. periode.
• Afvigelser i fokus: Administrator ser advarsler om manglende data, dubletter og uafklarede fraværsposter.
• Locked values: Når perioden er godkendt i Prowi, kan den eksporteres og matches 1:1 i Intect.

Resultat: Intect importerer et fejlfrit grundlag. I undgår genkørsler, utilfredse medarbejdere og manuelle rettelser.

Sikkerhed, GDPR og dokumentation

Dataminimering og sporbarhed

• Kun nødvendige felter eksporteres til import.
• Sikker håndtering via kontrollerede kanaler og rettighedsstyring.
• Revisionspakke: CSV eller tilsvarende eksport, Prowi perioderapport og Intect importlog gemmes samlet.

Roller og ansvar

• Prowi leverer beregnede, godkendte beløb og audit-log.
• Intect udbetaler og bogfører korrekt på lønarter og konti.
• Finance/Payroll ejer import og endelig kontrol.

Best practice: Beskriv integrationen i jeres controller-manual og tilføj en tjekliste til hver løncyklus.

Eksempel på eksportformat

Forenklet eksempel med semikolon:

EmployeeId;Name;WageType;Amount;Period;Note
2145;Line Madsen;PROVISION;12845.50;2025-09;Plan A - SaaS ACV
2145;Line Madsen;BONUS;2500.00;2025-09;Q3 Accelerator
3091;Jonas Vester;PROVISION;9340.00;2025-09;Split-deal 50/50

• WageType matcher Intect lønarter.
• Amount har to decimaler.
• Period følger jeres Intect lønperiode.

Opsætning i praksis på under 60 minutter

1. Definér lønarter i Intect til provision, bonus, ferie og sygdomsgennemsnit samt clawbacks.
2. Match medarbejdere mellem Prowi og Intect. Brug EmployeeId eller Email som nøgle.
3. Konfigurér eksportskabelon i Prowi med separator, kolonneorden og decimaler.
4. Lav en tørkørsel for en lukket testperiode.
5. Importér i Intect og afstem mod Prowis perioderapport.
6. Lås skabelonen og dokumentér processen i controller-manualen.

Pro tip: Aftal en cut-off dato. Når Prowi-perioden lukkes, eksporteres og importeres samme dag. Det giver ro i lønnen.

Edge cases du bør have styr på

Fravær, ferie og sygdom

Prowi kan beregne gennemsnitlig provision ved ferie og sygdom, så jeres praksis og regler følges. Brug en særskilt lønart i Intect og tydelige noter i eksporten.

Split-deals og flere teams

Prowi fordeler automatisk beløb pr. medarbejder. Eksporten får én linje pr. person, samme periode og tydelig reference.

Clawbacks og korrektioner

Kreditnotaer og retur kan bogføres som negative linjer på en dedikeret lønart. Det giver klart spor i Intect og bevarer gennemsigtigheden.

KPI’er der beviser værdien

• Tidsforbrug pr. løncyklus: Dage til timer
• Fejlrate i variabel løn: Færre efterfølgende rettelser
• Tid fra godkendt provision til udbetaling: Hurtigere uden tab af kontrol
• Medarbejdertilfredshed: Oplevet transparens og fairness
• Afstemningshastighed: Hurtigere lukning i Finance

Når tallene flytter sig, flytter adfærden sig. Det er her Prowi skaber ROI.

Ofte stillede spørgsmål om Prowi og Intect integration

Hvordan matcher vi medarbejdere?
Brug den identifikator, I stoler mest på. EmployeeId er robust. Email kan bruges, hvis den er unik og konstant.

Hvilke lønarter skal vi bruge?
Minimum en til provision og en til bonus. Overvej særskilte lønarter til ferie og sygdomsgennemsnit samt clawbacks.

Hvad med moms og afrunding?
Provision og bonus er bruttobeløb uden moms. Prowi eksporterer to decimaler. Intect afrunder efter standard.

Skal vi have en DPA?
Ja, Prowi leverer DPA og dokumentation. Integration følger samme sikkerhedsprincipper som øvrig databehandling.

Kan vi starte simpelt og udvide senere?
Ja. Start med en standardeksport. Når rutinen er indarbejdet, kan I automatisere yderligere efter behov.

Best practice tjekliste

• Definér lønarter i Intect før første import
• Aftal cut-off datoer for Prowi-lukning og Intect-import
• Brug faste skabeloner i Prowi og lås kolonneorden
• Gem perioderapport, eksport og importlog som audit-pakke
• Mål KPI’er hver løncyklus og optimer løbende

Næste skridt

Prowi og Intect integration giver jer en strømlinet proces, hvor variabel løn beregnes korrekt, godkendes tæt på kilden og udbetales uden friktion. Resultatet er færre fejl, mindre administration og en organisation, der oplever gennemsigtighed og rettidig løn hver gang.

Vil du se, hvordan det fungerer på jeres data allerede i næste løncyklus?
Book en kort gennemgang, så sætter vi Prowi og Intect integration op, laver en tørkørsel og dokumenterer effekten med jeres egne KPI’er.