Visma Dataløn + Prowi

Automatiser provision og bonus fra CRM til løn. Hurtigt, korrekt og gennemsigtigt.

Hvorfor vælge en CSV-integration til Visma Dataløn

En CSV-integration er den korteste vej fra idé til drift. I undgår lange udviklingsprojekter og får et stabilt dataflow mellem Prowi og Visma Dataløn, så provision og bonus bliver beregnet rigtigt første gang og udbetalt til tiden.

Nøgleværdi

• Færre manuelle opgaver i finance og HR
• Real time indsigt for medarbejdere i Prowis app
• Fuld sporbarhed og revisionsklar dokumentation
• Skalerbar opsætning fra ét team til hele organisationen

Sådan fungerer dataflowet

Prowi modtager planlagte CSV-udtræk fra jeres kildesystemer. Filerne uploades sikkert, hvorefter Prowi beregner provision og bonus efter jeres regler. Godkendte beløb eksporteres i et format der passer til Visma Dataløn.

Flow i korte træk

1. CRM og økonomi danner datagrundlag
2. CSV uploades sikkert til Prowi
3. Prowi beregner provision og bonus i real time
4. Leder godkender med revisionsspor
5. Eksport til Visma Dataløn for udbetaling

Hvilke datafelter giver bedst resultat

En tydelig filspecifikation gør integrationen robust. Vi anbefaler at inkludere felter som:

• Medarbejder ID, afdeling og rolle
• Ordrenummer, lukket dato og fakturadato
• Omsætning, kost og bruttoavance
• Produktlinje, abonnementstype og periode
• Kunde ID og kundetype
• Provisionsmodel og sats
• Korrigeringer samt reference til kreditnota

Understøttede provisionsmodeller i Prowi

Prowi dækker de mest brugte modeller, så I kan matche forretningen én til én.

• Procent af salg
• Trin med acceleratoreffekt
• Avancebaseret beregning
• Abonnements og kunderejsebaseret udbetaling
• Team og puljebaseret fordeling
• Forskud mod provision i ramp up

Eksempel på trinvist setup
Omsætning 250.000 DKK
Trin 0 til 100.000 DKK giver 3 procent
Trin 100.001 til 250.000 DKK giver 5 procent
Provision: 3.000 DKK plus 7.500 DKK
Total: 10.500 DKK med fuldt revisionsspor

Godkendelse, kontrol og compliance

Alle udbetalinger følger et tydeligt ansvar. Ledere godkender beløb i Prowi, og alle ændringer logges. Regler bindes til konkrete datafelter, så modellen kan revideres og forklares.

Kontrolpunkter

• Afstemning mod kildedata og log for rettelser
• Entydige referencer i eksportfilen til Visma Dataløn
• Håndtering af ferie, sygdom, fratrædelse og periodisering
• Adgang styring efter rolle og princippet om mindst mulige rettigheder

Sikkerhed og databeskyttelse

CSV-filer håndteres via sikre kanaler. Prowi understøtter dataminimering, opbevaringspolitikker og GDPR. Opsætningen tilpasses jeres interne krav og kontroller.

Implementering med lav risiko

Kom hurtigt i gang med en trinvist plan. Start smalt, valider beregninger og rul ud bredere.

Anbefalet plan

• Uge 1: Filspecifikation, mapping og testdata
• Uge 2: Pilotimport, validering og korrektionsregler
• Uge 3: Godkendelsesflow, eksport til Visma Dataløn og go live

Ofte stillede spørgsmål

Kan vi ændre regler uden at ændre CSV
Ja. Regler justeres i Prowi, mens CSV-strukturen kan bevares. Nye regler testes i sandkasse.

Kan vi kombinere omsætning og avance
Ja. Vælg omsætning for enkelthed eller avance for marginfokus. Modeller kan kombineres pr. produktlinje.

Hvordan håndteres kreditnota og korrektioner
Linjer med reference til oprindelig ordre indlæses som korrektion. Prowi opdaterer beregning og log for fuld sporbarhed.

Hvor ofte skal vi udveksle filer
Dagligt, ugentligt eller månedligt. En fast rytme giver opdaterede tal til medarbejdere og smidige godkendelser.