Provisionssoftware

Hvad er provisionssoftware?

Provisionssoftware er et system, der beregner sælgernes provision automatisk ud fra data fra CRM og ERP, i stedet for at nogen regner den ud i et regneark. Systemet kender provisionsplanen, laver en opgørelse til hver sælger og sender de godkendte beløb videre til lønnen. Vil du vide, hvordan du vælger et system, så læs den fulde guide til provisionssoftware.

Det bredere begreb er ICM (Incentive Compensation Management), og provisionssoftware er en del af det, man kalder sales performance management.

Hvad gør provisionssoftware?

• Henter data: vundne aftaler fra CRM og fakturaer fra økonomisystemet.
• Anvender reglerne: satser, trin, kvoter, kreditering, clawbacks og korrektioner.
• Laver opgørelser: en provisionsopgørelse pr. sælger og periode, hvor hver linje kan føres tilbage til en aftale.
• Styrer godkendelse: leder og økonomi godkender, før beløbet udbetales.
• Sender til løn: godkendte beløb overføres til lønsystemet eller som lønfil.
• Viser sælgeren tallet: sælgeren kan følge sin provision undervejs i stedet for at vente på lønsedlen.

Hvornår slår regnearket ikke til?

Et regneark fungerer fint for få sælgere og en enkel plan. Typiske tegn på, at I er vokset fra det:

• Opgørelsen tager timer hver måned, og kun en person forstår formlerne.
• Planen har trin, acceleratorer, delt kreditering eller clawbacks.
• Sælgerne spørger ofte, hvordan tallet er regnet ud, eller finder fejl.
• Data skal kopieres manuelt fra CRM og økonomisystem.

Eksempel: Med 12 sælgere og 40 minutter til at bygge og tjekke hver opgørelse bruger økonomi 12 × 40 = 480 minutter, altså 8 timer, hver måned. Over et år er det 8 × 12 = 96 timer, før rettelser og spørgsmål fra sælgerne er talt med.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er provisionssoftware?

Et system, der beregner provision automatisk ud fra CRM- og ERP-data, laver opgørelser til sælgerne og sender godkendte beløb til lønnen.

Hvad er forskellen på provisionssoftware og et CRM?

CRM'et holder styr på kunder og aftaler. Provisionssoftware bruger aftalerne som data og beregner, hvad sælgerne skal have udbetalt.

Hvordan vælger man provisionssoftware?

Se på integrationer til jeres CRM og lønsystem, hvor fleksibelt planerne kan opsættes, og hvad sælgerne kan se. Den fulde gennemgang står i guiden til provisionssoftware, og for teams i flere lande i provisionssoftware til europæiske salgsteams.

Prowi er provisionssoftware

Prowi beregner provision live fra CRM- og ERP-data, fx HubSpot, Pipedrive, Salesforce og e-conomic, viser sælgerne tallet i mobilappen og sender godkendte beløb til lønnen, direkte til Zenegy eller som lønfil. Læs guiden til provisionssoftware for at se, hvad I skal kigge efter, eller book en demo.