Provision Excel-skabelon: det korte svar
Vores gratis provision Excel-skabelon beregner provision pr. sælger pr. måned med fast sats, trappemodel eller accelerator over kvote. Den trækker clawbacks fra, respekterer et loft og laver både en lønfil med lønart og en opgørelse, sælgeren kan få. Alt er almindelige formler uden makroer.
Hent provision Excel-skabelonen (xlsx, gratis)
Skabelonen er lavet til danske salgsteams med op til 10 sælgere, der i dag regner provision i et regneark, eller som vil i gang uden at bygge formlerne selv. Den indeholder eksempeldata for 3 sælgere og 20 handler, så du kan se, hvordan den virker, før du skriver jeres egne tal ind. Den virker i Excel, Google Sheets, Numbers og LibreOffice.
Hvad er der i skabelonen?
Regnearket har seks ark. Du skriver kun i de gule felter. Resten er formler, der regner videre, når du ændrer et tal.
| Ark | Hvad det gør | Hvad du skal gøre |
|---|---|---|
| Vejledning | Kort brugsanvisning og forklaring på, hvordan arket regner | Læs den en gang |
| Indstillinger | År, afregningsmåned, lønart og en række pr. sælger med model, grundlag, kvote, satser, trin og loft | Udfyld sælgere og satser |
| Salg | En række pr. handel: dato, sælger, kunde, deal-id, beløb, dækningsbidrag, status og clawback | Tilføj månedens handler |
| Beregning | Salg, målopfyldelse, provision efter model, acceleratortillæg, loft, clawbacks og endelig provision pr. sælger pr. måned | Intet, kun kontrol |
| Lønfil | En linje pr. sælger med medarbejdernummer, lønart, tekst og beløb for afregningsmåneden | Indtast eller importer i lønsystemet |
| Opgørelse | En udskriftsklar opgørelse for en valgt sælger og måned med handler og clawbacks | Vælg sælger, gem som PDF |
Indstillinger: tre provisionsmodeller
Hver sælger får sin egen række, så I kan have forskellige modeller i samme team:
- Fast sats: provision = grundlag × sats, fx 6 % af omsætningen.
- Trappemodel med tre trin: hver krone får satsen for det trin, den ligger i. Det kaldes marginal beregning og er den mest almindelige form for trappemodel i provision. Grænserne gælder pr. måned.
- Accelerator over kvote: en basissats op til månedskvoten og en højere sats på det, der ligger over. Acceleratortillægget vises i sin egen kolonne, så sælgeren kan se, hvad overperformance giver.
For hver sælger vælger du også, om provisionen beregnes af omsætning eller dækningsbidrag. Kvoten og trinenes grænser angives i samme grundlag. Et loft pr. måned er valgfrit.
Salg: status og clawback
Hver handel har en status og et clawback-felt. Kombinationen styrer, hvordan handlen tæller:
| Status | Clawback | Hvad sker der? |
|---|---|---|
| Vundet | Nej | Handlen tæller i den måned, den er solgt |
| Annulleret | Nej | Annulleret før provisionen blev udbetalt. Tæller ikke med |
| Annulleret | Ja | Provisionen var udbetalt. Handlen bliver stående i den oprindelige måned, og provisionen trækkes fra i den måned, der står i "Annulleret dato" |
Det betyder, at tidligere måneder ikke ændrer sig bagud, når en kunde annullerer. Det, der blev udbetalt, står stadig, og korrektionen ses som en clawback i den måned, den sker.
Beregning: rækkefølgen i formlerne
For hver sælger og måned regner arket i denne rækkefølge:
- Salg og grundlag summeres fra arket Salg.
- Målopfyldelse = grundlag ÷ månedskvote.
- Provision efter sælgerens model (fast sats, trappemodel eller accelerator).
- Loftet lægges på, hvis der er et.
- Clawbacks modregnes. Er de større end månedens provision, overføres resten til næste måned, så provisionen aldrig bliver negativ.
- Endelig provision og effektiv sats (endelig provision før clawback ÷ grundlag).
Clawback-beløbet beregnes som grundlaget for den annullerede handel ganget med sælgerens effektive sats i den måned, handlen oprindeligt talte med. Det er en enkel og gennemsigtig regel, der også virker i en trappemodel, hvor en enkelt handel ikke har en fast sats.
Lønfil og opgørelse
Lønfilen samler den endelige provision for afregningsmåneden med en linje pr. sælger. Opgørelsen viser for en valgt sælger salg, grundlag, kvote, målopfyldelse, provision før og efter loft, clawbacks og de handler, der talte med. Den følger de samme felter, som en god provisionsopgørelse bør have, og er sat op til at blive printet på en A4-side.
Sådan bruger du skabelonen
- Indstillinger: Vælg år og afregningsmåned. Skriv sælgerne ind med model, grundlag, kvote, satser og eventuelt loft. Skriv lønartsnummeret ind.
- Salg: Slet eksempeldataene, og tilføj jeres handler. Dækningsbidrag er kun nødvendigt for sælgere, der får provision af DB.
- Beregning: Tjek tallene for måneden. Brug filteret i overskriften til at se en sælger ad gangen.
- Lønfil: Godkend beløbene, og tast eller importer dem i lønsystemet.
- Opgørelse: Vælg hver sælger i rullemenuen, og gem opgørelsen som PDF.
- Gem en kopi pr. måned: Så kan I altid vise, hvad der blev udbetalt, og på hvilket grundlag.
Regneeksempel: marts med tre sælgere
Eksempel: Skabelonens eksempeldata dækker januar til marts 2026 for tre sælgere. Afregningsmåneden er marts. Sådan er sælgerne sat op:
| Sælger | Model | Grundlag | Kvote pr. måned | Satser | Loft |
|---|---|---|---|---|---|
| Anna Holm | Fast sats | Omsætning | 250.000 kr. | 6 % | Intet |
| Bo Jensen | Trappemodel | Omsætning | 300.000 kr. | 4 % op til 150.000 kr., 7 % op til 300.000 kr., 10 % derover | 25.000 kr. |
| Camilla Nørgaard | Accelerator | Dækningsbidrag | 120.000 kr. (DB) | 15 % op til kvoten, 25 % over | 35.000 kr. |
Anna: fast sats og en clawback
Anna sælger for 130.000 kr. og 95.000 kr. i marts, i alt 225.000 kr. En tredje handel på 75.000 kr. blev annulleret, før provisionen var udbetalt, så den tæller ikke. Provisionen er 225.000 × 6 % = 13.500 kr., og målopfyldelsen er 225.000 ÷ 250.000 = 90 %.
Samtidig annullerer en kunde fra januar en aftale på 60.000 kr., som Anna allerede har fået provision af. Hendes effektive sats i januar var 6 %, så clawbacken er 60.000 × 6 % = 3.600 kr. Den endelige provision for marts er 13.500 − 3.600 = 9.900 kr.
Bo: trappemodel og loft
Bo sælger for 230.000 kr. og 190.000 kr., i alt 420.000 kr. Med marginal beregning giver det:
- Trin 1: 150.000 × 4 % = 6.000 kr.
- Trin 2: 150.000 × 7 % = 10.500 kr.
- Trin 3: 120.000 × 10 % = 12.000 kr.
I alt 28.500 kr. Loftet er 25.000 kr., så Bo får 25.000 kr. I dansk Excel ser formlen for trappemodellen sådan ud, med grundlaget i F6: =MIN(F6;150000)*4%+MAKS(0;MIN(F6;300000)-150000)*7%+MAKS(0;F6-300000)*10%. I skabelonen henter formlen grænser og satser fra Indstillinger, så du ikke skal røre den.
Camilla: accelerator på dækningsbidrag
Camilla får provision af dækningsbidraget. I marts har hun tre handler med et samlet DB på 61.200 + 50.400 + 48.400 = 160.000 kr. Kvoten er 120.000 kr., så målopfyldelsen er 133,3 %.
- Basis op til kvoten: 120.000 × 15 % = 18.000 kr.
- Acceleratortillæg over kvoten: 40.000 × 25 % = 10.000 kr.
I alt 28.000 kr., som er under loftet på 35.000 kr.
Resultat i lønfilen for marts
| Sælger | Provision før loft | Efter loft | Clawback | Til udbetaling |
|---|---|---|---|---|
| Anna Holm | 13.500 kr. | 13.500 kr. | −3.600 kr. | 9.900 kr. |
| Bo Jensen | 28.500 kr. | 25.000 kr. | 0 kr. | 25.000 kr. |
| Camilla Nørgaard | 28.000 kr. | 28.000 kr. | 0 kr. | 28.000 kr. |
| I alt | 62.900 kr. |
Vil du se flere formler, fx for split deals og forskud, så se guiden til provision beregning med formler og eksempler.
Lønfil og lønart
I lønsystemet registreres provision under en bestemt lønart, og nummeret er forskelligt fra system til system. Det kommer fra jeres lønsystem eller lønbureau, ikke fra skabelonen. Skriv det i Indstillinger, så kommer det med på hver linje i lønfilen. Indtil det er udfyldt, står der "Angiv lønart" med rødt.
Afklar samtidig med lønsystemet eller lønbureauet, hvordan lønarten er sat op i forhold til skat, AM-bidrag, pension og ferie. Det er en opsætning, der skal laves en gang, men som giver fejl i hver lønkørsel, hvis den er forkert.
Hvornår er Excel ikke nok?
Et regneark er en god start, og for et lille team med en enkel plan kan det være alt, I behøver. Men der er grænser, og det er bedre at kende dem på forhånd:
- Versionsstyring: Hvem har den rigtige fil? Når regnearket bliver kopieret, mailet og rettet af flere, er det svært at vise, hvilken version en udbetaling bygger på.
- Fejl i formler og data: En række, der falder uden for et område, eller en handel, der bliver kopieret forkert ind fra CRM, giver en fejl uden at give en fejlmeddelelse. Arket regner bare videre.
- Sælgernes indsigt: Sælgeren ser sin provision en gang om måneden, når opgørelsen kommer. Hun kan ikke følge med undervejs eller se, hvad den næste handel giver.
- Godkendelser og sporbarhed: Et regneark husker ikke, hvem der godkendte hvad, eller hvorfor et tal blev ændret.
- Kompleksitet: Splits, flere planer pr. sælger, kvartalsmål, ferieberegning og forskud kan bygges i Excel, men hver ny regel gør arket sværere at kontrollere.
Mange teams vokser ud af regnearket, når de når 5 til 10 sælgere eller får mere end en provisionsmodel. Læs mere om skridtene fra Excel til automatiseret provision.
Skriv reglerne ned i provisionsaftalen
Regnearket regner kun det, I har besluttet. Hvornår et salg tæller, hvordan clawback modregnes, og hvordan provision under ferie og sygdom skal beregnes, bør stå i en skriftlig aftale med sælgeren, så regnearket og aftalen siger det samme. Vi har også lavet en gratis skabelon til provisionsaftale, der passer til modellerne i regnearket.
Prowi: provision uden regneark
Prowi beregner provision løbende fra jeres CRM-data, så sælgerne kan følge deres optjening i en mobilapp. Administratoren godkender opgørelserne og sender en samlet, godkendt fil til lønsystemet, og korrektioner og clawbacks håndteres som regler i stedet for manuelle rettelser. Book en demo, hvis I vil se, hvordan det ser ud med jeres egen plan.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan laver man en provisionsberegning i Excel?
Lav en række pr. handel med dato, sælger og beløb, summer salget pr. sælger og måned med SUM.HVISER, og gang med satsen. Ved en trappemodel beregner du hvert trin for sig med MIN og MAKS. Skabelonen har det hele bygget ind.
Kan skabelonen bruges i Google Sheets?
Ja. Skabelonen bruger kun almindelige formler og ingen makroer, så den virker i Google Sheets, Numbers og LibreOffice. Upload xlsx-filen til Google Drive, og åbn den med Google Sheets.
Hvordan håndterer man clawback i et regneark?
Lad den oprindelige måned stå uændret, og træk provisionen fra i den måned, hvor kunden annullerer. Skabelonen gør det automatisk, når en handel har status Annulleret, clawback Ja og en annulleringsdato.
Hvad er en lønart?
En lønart er den kode, lønsystemet bruger til at vide, hvilken type løn en linje er, og hvordan den skal beskattes og indberettes. Nummeret for provision kommer fra jeres lønsystem eller lønbureau.
Er provision Excel-skabelonen gratis?
Ja. Du kan downloade og bruge den frit uden at oprette en konto. Tilpas den gerne til jeres egen plan.