Kan man beregne provision i SuperOffice?
Ikke som en færdig funktion. SuperOffice CRM har ingen provisionsberegning, men hvert salg har beløb, fortjeneste, ejer, status og salgsdato, og salgsmål kan måle beløb, antal eller fortjeneste pr. bruger. Selve provisionen regnes typisk i et regneark ud fra en eksport af solgte salg eller i et separat provisionssystem.
Guiden er til jer, der bruger SuperOffice som CRM og i dag regner provision i Excel. Først gennemgår vi, hvad SuperOffice faktisk tilbyder ifølge SuperOffices egen dokumentation. Derefter kommer en trin-for-trin-opsætning af en fast sats, og til sidst de steder, hvor modellen typisk knækker.
Hvad SuperOffice tilbyder i dag (oktober 2026)
Vi har gennemgået SuperOffices dokumentation på docs.superoffice.com og har ikke fundet et modul, der beregner, godkender eller udbetaler provision. Det, der findes, er data på salget og værktøjer til at følge op på mål.
| Byggeklods | Hvad den gør | Brug til provision |
|---|---|---|
| Salg (Sale) | Beløb (salgets værdi), ejer (brugeren, der er ansvarlig for salget), salgsdato, salgstype, stadie og sandsynlighed | Grundlaget: beløb, sælger og periode |
| Status | Et salg er åbent, solgt, tabt eller stillet i bero | Kun solgte salg tæller |
| Fortjeneste og Krediteret | På fanen Detaljer: fortjeneste beregnet ud fra beløb og omkostning, og Krediteret, som tildeler salget til en ansvarlig afdeling | Provision på fortjeneste i stedet for omsætning |
| Tilbudslinjer | Kostpris, listepris, rabat og fortjeneste pr. linje, hvis I laver tilbud i SuperOffice | Provision pr. produkt eller på margin |
| Salgsmål | Mål pr. år for virksomhed, grupper og brugere med måneds- eller kvartalsintervaller, målt i beløb, antal eller fortjeneste. Kræver Sales Premium eller Growth-planen, og flere måltyper kræver tilkøbet Sales Targets Unlimited eller Super-planen | Følge målopfyldelse |
| Dashboards | Fliser, der viser mål og faktisk salg i samme diagram, også for den enkelte bruger | Sælgerens overblik over målopfyldelse |
| Udvælgelser og eksport | Eksport af en udvælgelse til Excel eller til en fil efter en skabelon | Fil til beregning og løn |
To detaljer er værd at kende. Et salg har en ejer, og interessenter (stakeholders) på salget er partnere og underleverandører uden for virksomheden, ikke kolleger, der deler salget. Og SuperOffice gemmer en kopi af salget i en historiktabel, hver gang det bliver redigeret i brugerfladen, så ændringer kan spores. Historikken siger dog ikke noget om, hvad der er udbetalt i provision.
Trin for trin: fast provision ud fra SuperOffice
Den enkleste model, en fast provisionssats af salgets beløb, kan opgøres med en udvælgelse og en eksport. Sådan gør du:
- Beslut grundlaget. Skriv ned, om provisionen regnes af beløbet eller af fortjenesten, at kun salg med status Solgt tæller, og at salgsdatoen bestemmer perioden. SuperOffice bruger det samme datofelt til forventet, tabt og vundet dato, så tjek, at datoen på solgte salg er den dato, salget faktisk blev vundet.
- Lav en udvælgelse. Opret en udvælgelse af salg med status Solgt og salgsdato i måneden.
- Vælg kolonnerne. Vis mindst ejer, beløb, fortjeneste, salgsdato og salgstype, så I kan kontrollere grundlaget.
- Eksporter til Excel. Brug eksportikonet og Eksporter til Excel. Skal filen have et fast format, kan I i stedet bruge Eksporter til fil med en skabelon, som bestemmer felterne og deres rækkefølge.
- Beregn pr. sælger. Lav en pivottabel med ejer som rækker og summen af beløb, og gang med satsen.
- Kontroller og gem. Tjek tallene med salgschefen, overfør beløbene til lønsystemet, og gem filen, så I kan dokumentere, hvad der blev udbetalt.
Eksempel: tre solgte salg til 6 %
Eksempel: En sælger har tre salg med status Solgt i oktober, og satsen er 6 % af beløbet.
| Salg | Beløb | Fortjeneste | Provision (6 % af beløb) |
|---|---|---|---|
| Salg A | 140.000 kr. | 42.000 kr. | 8.400 kr. |
| Salg B | 65.000 kr. | 26.000 kr. | 3.900 kr. |
| Salg C | 210.000 kr. | 52.500 kr. | 12.600 kr. |
| I alt | 415.000 kr. | 120.500 kr. | 24.900 kr. |
Betaler I i stedet 15 % af fortjenesten, bliver provisionen 18.075 kr. (15 % af 120.500 kr.). Det kræver, at omkostningen er udfyldt på alle salg. Mangler den, er fortjenesten lig med beløbet, og provisionen bliver for høj.
Beslut også, om provisionen skal følge salget eller fakturaen. SuperOffice er et CRM, så fakturaen bliver typisk lavet i et økonomisystem bagefter. Bliver ordren ændret ved levering, eller giver I rabat efter salget, er beløbet i SuperOffice ikke længere det, kunden betaler. Står det ikke i aftalen, ender det som en diskussion.
Hvor provision i SuperOffice knækker
Eksporten giver et øjebliksbillede af salgene. Alt, der afhænger af andre salg, af tid eller af hvad der allerede er udbetalt, skal bygges uden for SuperOffice.
| Behov | Hvorfor det er svært i SuperOffice | Typisk workaround |
|---|---|---|
| Trappemodel over en periode | Satsen afhænger af sælgerens samlede salg i perioden, ikke af det enkelte salg | Regneark med løbende sum pr. sælger |
| Acceleratorer over mål | Salgsmål viser målopfyldelsen, men beregner ingen udbetaling | Regneark ved siden af måldashboardet |
| Delt provision | Et salg har en ejer. Interessenter er eksterne parter, og Krediteret er en afdeling | Egne felter til andel og anden sælger plus manuel fordeling |
| Clawbacks og korrektioner | Bliver et solgt salg ændret eller annulleret, viser eksporten bare det nye tal. Der er intet register over udbetalt provision | Manuelle minuslinjer i næste måneds fil |
| Solgt eller faktureret | Beløbet på salget er sælgerens værdi, ikke nødvendigvis det beløb, der bliver faktureret i økonomisystemet | Afstemning mod fakturaer hver måned |
| Godkendelse og lønfil | Ingen godkendelse af provisionsopgørelser, og eksporten er en salgsliste, ikke en lønfil med medarbejdernummer og lønart | Mail, underskrift og omformatering i Excel |
| Sælgerens overblik | Sælgeren kan se sine salg og mål, men ikke en samlet opgørelse med trin, korrektioner og udbetalt beløb | PDF eller regneark sendt pr. mail |
Et trin, eksporten ikke kan regne
Eksempel: Planen giver 5 % op til 250.000 kr. om måneden og 9 % af alt derover. En sælger sælger for 180.000 kr. den 6. og for 150.000 kr. den 20. Det første salg giver 9.000 kr. Det andet salg skal deles: 70.000 kr. til 5 % (3.500 kr.) og 80.000 kr. til 9 % (7.200 kr.), i alt 10.700 kr. Månedens provision er 19.700 kr. Ingen af de to rækker i eksporten kan regne det ud alene, fordi svaret afhænger af rækkefølgen og det andet salg.
Bliver det første salg senere annulleret, skal der laves en clawback, og så flytter trinnet sig også for det andet salg. Det er her, de fleste regneark begynder at koste mere tid, end de sparer.
Hvornår skal provisionen ud af SuperOffice?
SuperOffice er stærkt til at styre salgsprocessen og følge mål. Overvej et dedikeret værktøj, når et eller flere af disse punkter passer på jer:
- Planen har mere end en komponent, fx trin, mål, accelerator eller bonus.
- To eller flere sælgere deler salg.
- I laver clawbacks, når kunder annullerer eller fakturaer bliver krediteret.
- Nogen bruger en eller flere dage hver måned på at eksportere, regne og omformatere til løn.
- Sælgerne spørger ind til tallene, fordi de ikke kan se, hvordan beløbet er regnet ud.
Prowi beregner provision live ud fra salgsdata efter jeres plan, også trin, splits og clawbacks. Sælgerne ser deres optjening i en app, og når perioden er godkendt, går en godkendt fil til lønsystemet. Læs på siden om Prowi og SuperOffice, hvordan data fra SuperOffice kommer ind i Prowi, eller book en demo.
Ofte stillede spørgsmål
Har SuperOffice en provisionsfunktion?
Nej, ikke pr. oktober 2026. SuperOffice har beløb, fortjeneste og ejer på salget og salgsmål pr. bruger, men vi har ikke fundet en funktion, der beregner, godkender eller udbetaler provision. Beregningen sker i et regneark eller et separat system.
Hvordan beregner man provision i SuperOffice?
Lav en udvælgelse af salg med status Solgt i perioden, og eksporter den til Excel med ejer, beløb og fortjeneste. Beregn derefter provisionen pr. sælger i en pivottabel. Tjek, at salgsdatoen på solgte salg er den dato, salget faktisk blev vundet, da SuperOffice bruger samme felt til forventet og vundet dato.
Kan salgsmål i SuperOffice bruges til provision?
Salgsmål kan måle beløb, antal eller fortjeneste pr. bruger, gruppe og virksomhed og vise målopfyldelsen på et dashboard. De beregner ikke en udbetaling, så acceleratorer og bonus ved målopfyldelse skal stadig regnes uden for SuperOffice.
Hvilken SuperOffice-licens kræver salgsmål?
Ifølge SuperOffices dokumentation kræver salgsmål Sales Premium eller Growth-planen. Vil I oprette flere måltyper eller mål for flere grupper, kræver det tilkøbet Sales Targets Unlimited eller Super-planen.
Kan to sælgere dele et salg i SuperOffice?
Et salg har en ejer. Interessenter på salget er eksterne partnere og underleverandører, og feltet Krediteret tildeler salget til en afdeling. Deling af provision mellem to sælgere skal derfor styres med egne felter eller uden for SuperOffice.
Kilder
- SuperOffice Docs: Register a sale
- SuperOffice Docs: sale table (status, amount, earning, owner, sale date)
- SuperOffice Docs: salehist table
- SuperOffice Docs: QuoteLine table
- SuperOffice Docs: Sales targets
- SuperOffice Docs: Set up a sale target type
- SuperOffice Docs: Stakeholders
- SuperOffice Docs: Export a selection