Bonusaftale skabelon: Gratis tillæg til kontrakten

Bonusaftale skabelon: det korte svar

En bonusaftale er et skriftligt tillæg til ansættelseskontrakten, der beskriver bonustype, optjeningsperiode, mål, vægtning, udbetalingsskala, beregning og udbetaling, og hvad der sker ved fratræden, fravær, ferie og ændringer. Hent vores gratis skabelon i Word, udfyld felterne i klammer, og tilpas den til jeres overenskomst og kontrakt.

Hent skabelonen til bonusaftale (Word, gratis)

Skabelonen er et udgangspunkt og ikke juridisk rådgivning. Tilpas den til jeres overenskomst og ansættelseskontrakt, og få den gennemgået, hvis I er i tvivl.

Skabelonen er skrevet til funktionærer, fx sælgere og salgschefer. Den har 11 afsnit med felter i lavendel klammer, valgmuligheder og korte vejledninger, som I sletter, før aftalen underskrives. Nedenfor gennemgår vi afsnittene og regner et eksempel igennem.

Hvad er en bonusaftale?

En bonusaftale (også kaldet en bonuskontrakt eller et bonustillæg) er den juridiske del af en bonusordning: det dokument, der gør ordningen til en del af ansættelsesforholdet. Selve designet af ordningen, altså hvilke mål der belønnes, og hvor stor bonussen skal være, gennemgår vi i guiden til bonusordninger.

Bonus udløses af, at et mål nås, mens provision er en procent af hvert salg (se provision vs bonus). Har medarbejderen også provision, hører den hjemme i en særskilt provisionsaftale, fordi reglerne for ferie, fravær og fratræden er forskellige.

Hvad skal en bonusaftale indeholde?

Loven har ingen fast skabelon for en bonusaftale. Men lønnens bestanddele, herunder bonus, skal oplyses skriftligt (ansættelsesbevisloven § 3), og flere regler i funktionærloven og ferieloven forudsætter, at I har en metode, I kan pege på. Tabellen viser skabelonens afsnit:

1. Parter og ikrafttræden

Navn, CVR-nummer, stilling og startdato. Skriv også, om aftalen erstatter en tidligere bonusaftale, og at den går forud for kontrakten, når det gælder bonus.

2. Bonustype og optjeningsperiode

Skabelonen dækker fire typer, som kan kombineres:

Skriv målbonussen i kroner, fx 72.000 kr. om året, og gerne også i procent af den faste løn. Det er den tydeligste måde at vise, hvad medarbejderen kan forvente ved 100 % målopfyldelse. Se også salgschefens løn og bonus.

3. Mål og fastsættelse af mål

Aftal, hvem der fastsætter målene, hvornår de meddeles, og hvilke data der lægges til grund. Dansk Erhverv skriver om ordninger, hvor der hvert år fastsættes nye bonusmål, at de nye mål som udgangspunkt ikke skal varsles, medmindre de afviger væsentligt fra de tidligere mål. Det forudsætter, at aftalen siger, at målene fastsættes løbende. Skriv også, hvad der sker, hvis medarbejderens område ændres midt i perioden.

4. Vægtning og udbetalingsskala

Skabelonen har en tabel til op til tre mål med vægt, tærskel, target og maks og en skala for udbetalingen: under tærsklen udbetales intet, ved tærsklen fx 50 %, ved target 100 % og ved maks fx 150 % som loft. Mellem punkterne beregnes udbetalingen lineært. Har I en betingelse for hele bonussen, fx at virksomheden skal have overskud, skal den stå i aftalen fra start.

5. Beregning og udbetaling

Aftal, hvornår bonussen opgøres, hvilket system der er kilden, og hvornår den udbetales med lønnen. Giv medarbejderen en skriftlig opgørelse med resultat, målopfyldelse og udbetalingsprocent for hvert mål. Bruger I acontobonus, så skriv, hvad der sker, hvis den er større end den endelige bonus.

6. Bonus ved fratræden: funktionærloven § 17 a

Det er aftalens vigtigste juridiske afsnit. Efter funktionærloven § 17 a, stk. 1 har en funktionær, der efter aftale eller sædvane delvis aflønnes med tantieme, gratiale eller lignende ydelser, ret til en forholdsmæssig andel, hvis han eller hun fratræder i et løbende regnskabsår. Andelen afpasses efter ansættelsestiden i året og beregnes af den ydelse, medarbejderen ville have fået, hvis ansættelsen var fortsat til årets udløb eller udbetalingstidspunktet.

Tre ting er vigtige:

• Årsagen er ligegyldig: Retten gælder, uanset om medarbejderen selv siger op eller bliver opsagt. Dansk Industri skriver, at et krav om at være ansat på en bestemt dato for at få optjent bonus som udgangspunkt er ugyldigt.
• Den kan ikke fraviges: Funktionærlovens regler kan ikke ved aftale fraviges til ugunst for funktionæren (§ 21). En klausul om, at bonus bortfalder ved fratræden, holder derfor som udgangspunkt ikke for en bonus, der er en del af lønnen.
• Undtagelser er snævre: Ifølge DI kan en ren fastholdelses- eller sign-on-bonus i særlige tilfælde falde uden for, hvis den ikke er vederlag for arbejdsindsatsen. Det afhænger af en konkret vurdering af ordningen, og Højesteret har tilkendt en fratrådt funktionær en forholdsmæssig andel af en fastholdelsesbonus efter § 17 a (sag 134/2016, 30. juni 2017). Købe- og tegningsretter til aktier er undtaget (§ 17 a, stk. 2).

Skabelonen beregner den forholdsmæssige andel af den bonus, der opgøres for hele optjeningsperioden, og udbetaler den på det normale tidspunkt. Ansættelsestiden løber frem til fratrædelsesdagen, også hvis medarbejderen er fritstillet i opsigelsesperioden. Læs mere i funktionærloven og provision.

7. Bonus under fravær

Bonus anses som en del af lønnen. Dansk Erhverv skriver derfor, at funktionærer optjener bonus under sygdom, og at bonus under graviditet og barsel optjenes for de perioder, hvor medarbejderen har ret til løn fra arbejdsgiveren. Får medarbejderen halv løn efter funktionærloven § 7, optjenes halv bonus, og med fuld løn efter overenskomst eller kontrakt optjenes fuld bonus. Skabelonen lader jer vælge, om målene nedsættes forholdsmæssigt, eller om fraværsperioden afregnes som målbonus. Det vigtigste er, at metoden står i aftalen og bruges ens for alle. Reglerne for provision er forklaret i guiden til provision under sygdom og barsel.

8. Ferie og feriepenge

Ferieloven skelner mellem ferie med løn (fast løn plus 1 % ferietillæg) og feriegodtgørelse (12,5 %). Feriegodtgørelse beregnes som udgangspunkt af al skattepligtig løn, der er vederlag for arbejde (ferieloven § 19, stk. 1), og ferietillægget beregnes efter de samme regler. Under selve ferien er der som udgangspunkt ikke krav på kompensation for bonus, fordi en bonus på årsmål sjældent påvirkes direkte af ferien, skriver Dansk Erhverv. Afhænger bonussen af, at medarbejderen er på arbejde, kan det se anderledes ud, ligesom for feriepenge af provision.

9. Ændring af bonusordningen

Nye årlige mål er ikke en ændring, så længe de ikke afviger væsentligt fra de tidligere. En væsentlig ændring, der stiller medarbejderen ringere, fx lavere målbonus, en ny skala, nye betingelser eller afskaffelse af ordningen, skal varsles individuelt med medarbejderens opsigelsesvarsel. Ændringer i lønoplysningerne skal desuden meddeles skriftligt senest den dag, de træder i kraft (ansættelsesbevisloven § 5). Er ordningen tidsbegrænset, så skriv slutdatoen; er den forlænget flere gange, kan medarbejderen have fået en berettiget forventning om, at den fortsætter. Fremgangsmåden er den samme som ved ændring af en provisionsordning.

10. Uenighed og 11. underskrifter

Aftal, at uenighed først drøftes med nærmeste leder eller HR, og om tvister afgøres efter overenskomsten eller ved domstolene. Gem mål, opgørelser og aftaleversioner: forældelsesfristen er som udgangspunkt 3 år (forældelsesloven § 3, stk. 1).

Regneeksempel: sådan beregnes bonussen

Eksempel: En sælger har en målbonus på 72.000 kr. om året, svarende til 15 % af en fast årsløn på 480.000 kr. Skalaen giver 50 % udbetaling ved tærsklen (80 % målopfyldelse), 100 % ved target og 150 % ved maks (120 % målopfyldelse). Det er de samme tal, som står i skabelonen.

Sådan er tallene regnet: 110 % ligger halvvejs mellem target og maks, så udbetalingen er 100 % + 0,5 × 50 % = 125 %, og bonussen for målet er 72.000 × 50 % × 125 % = 45.000 kr. 90 % ligger halvvejs mellem tærskel og target, så udbetalingen er 50 % + 0,5 × 50 % = 75 %, og bonussen er 72.000 × 30 % × 75 % = 16.200 kr. MBO-målet giver 72.000 × 20 % × 100 % = 14.400 kr. I alt 75.600 kr., svarende til en vægtet udbetaling på 105 %.

Ved fratræden: Fratræder sælgeren den 30. juni, har hun været ansat 6 af årets 12 måneder. Den forholdsmæssige bonus er 75.600 × 6/12 = 37.800 kr., som udbetales, når årets bonus gøres op.

Sådan bruger du skabelonen

1. Vælg bonustype: Slet de typer og valgmuligheder, I ikke bruger.
2. Udfyld felterne: Alle lavendel felter i klammer skal udfyldes.
3. Sæt mål og skala: Udfyld tabellen i afsnit 4, og regn et eksempel igennem med medarbejderens egne tal.
4. Tjek overenskomst og få den gennemgået: En overenskomst kan give bedre vilkår end loven. Er I i tvivl, så lad en advokat eller jeres arbejdsgiverorganisation læse aftalen.
5. Slet vejledningerne: Teksterne i de lavendel bokse er til jer, ikke til aftalen.
6. Underskriv og gem: Gem alle versioner og målbreve, så I altid kan vise, hvilke regler der gjaldt for en udbetaling.

Typiske fejl i bonusaftaler

• Bonus bortfalder, hvis medarbejderen ikke er ansat på udbetalingsdagen, selv om bonussen er en del af lønnen.
• Målene er ikke skrevet ned, eller de meddeles først, når perioden er halvt gået.
• Skalaen er beskrevet uden regneeksempel, eller MBO-målene kan ikke måles.
• Ingen metode for sygdom, barsel og ferie, så beregningen skal opfindes, når situationen opstår.
• Et forbehold om, at ordningen kan ændres til enhver tid, som i praksis ikke gør det ud for et varsel.

Prowi og bonusaftaler

En bonusaftale virker kun, hvis medarbejderen kan følge med i, hvor tæt hun er på målet, og stoler på opgørelsen. Prowi beregner provision og bonus løbende fra CRM-data efter reglerne i jeres plan, sælgerne ser deres optjening i en mobilapp, og administratoren godkender opgørelserne og sender en samlet fil til lønsystemet. Book en demo, hvis I vil se jeres egen bonusordning sat op.

Ofte stillede spørgsmål

Skal en bonusaftale være skriftlig?

Ja, i praksis. Lønnens bestanddele, herunder bonus, skal oplyses skriftligt i ansættelsesbeviset eller et tillæg (ansættelsesbevisloven § 3), og ændringer skal meddeles skriftligt senest den dag, de træder i kraft. En skriftlig aftale med mål, skala og et regneeksempel er også det bedste værn mod tvister.

Har man ret til bonus ved fratræden?

Er du funktionær og delvis aflønnet med bonus, har du som udgangspunkt ret til en forholdsmæssig andel, når du fratræder i løbet af året, uanset hvem der har sagt op (funktionærloven § 17 a). Retten kan ikke fraviges til din ugunst. Ifølge DI kan en ren fastholdelsesbonus i særlige tilfælde være undtaget, men Højesteret tilkendte i 2017 en fratrådt funktionær en forholdsmæssig fastholdelsesbonus (sag 134/2016).

Kan arbejdsgiveren ændre en bonusordning?

Ja, men en væsentlig ændring, der stiller medarbejderen ringere, skal varsles individuelt med medarbejderens opsigelsesvarsel. Nye årlige mål kræver som udgangspunkt ikke varsel, hvis aftalen forudsætter årlig fastsættelse, og målene ikke afviger væsentligt fra de tidligere.

Får man bonus under barsel?

Bonus optjenes som udgangspunkt i samme forhold, som du har ret til løn fra arbejdsgiveren. Med halv løn efter funktionærloven § 7 optjener du halv bonus, og med fuld løn efter overenskomst eller kontrakt fuld bonus.

Er der feriepenge af bonus?

Bonus er skattepligtig løn for arbejde og indgår som udgangspunkt i grundlaget for feriegodtgørelse og ferietillæg (ferieloven § 19). Kompensation under selve ferien er der sjældent krav på, fordi en bonus på årsmål som regel ikke påvirkes af ferien.

Er bonusaftale skabelonen gratis?

Ja. Du kan downloade Word-filen og bruge den frit. Den er et udgangspunkt og ikke juridisk rådgivning, så tilpas den til jeres overenskomst og kontrakt.

Kilder

• Funktionærloven, LBK nr. 1002 af 24/08/2017 (retsinformation.dk), §§ 7, 17 a og 21
• Funktionærloven § 17 a (danskelove.dk)
• Ferieloven § 19 (danskelove.dk)
• Lov om ansættelsesbeviser og visse arbejdsvilkår, lov nr. 501 af 16/05/2023 (retsinformation.dk), §§ 3 og 5
• Forældelsesloven § 3 (danskelove.dk)
• Lovguiden: Praksisoversigt om bonus og funktionærlovens § 17 a
• Dansk Industri: Bonus
• Dansk Erhverv: Provision og bonus i perioder med fravær
• Dansk Erhverv: Ændring og fornyelse af provisions- og bonusordninger

Artiklen er generel information og ikke juridisk rådgivning. Tjek jeres overenskomst og ansættelseskontrakt.