Gør bonus enkel, målbar og synlig med Prowi. Vis realtid til medarbejderen, styr budget med klare regler, og luk løn uden friktion.
Book en demo · Se provision- og bonusværktøjer
TL;DR
Den gode bonusplan skaber fart. Den dårlige bonusplan skaber støj. Denne artikel viser, hvordan du designer, udruller og drifter bonus, så medarbejderen forstår reglen, lederen kan styre den, og økonomien kan dokumentere den. Alt er tænkt til praksis i Prowi, hvor du trækker data fra kilden, beregner korrekt, viser forventet udbetaling i realtid og sender godkendt beløb til løn.
Bonus er en variabel udbetaling, der belønner målbar adfærd og resultater. Bonus adskiller sig fra provision, som typisk følger salg direkte. Bonus kan favne bredere mål for roller, teams og hele virksomheden. Du kan bruge bonus til at forvandle strategi til konkret handling. Når definitioner og datakilder er klare, skaber bonus retning, tempo og retfærdighed. Medarbejderen ved, hvad der tæller. Lederen kan justere undervejs. Finans styrer budget og revision.
Bonus virker, når tre mekanismer spiller sammen. Retning opstår, når modellen knytter sig til få, tydelige KPI'er. Tempo kommer, når medarbejderen kan se sin fremdrift løbende. Retfærdighed følger, når data er ens for alle, og perioder, regler og særlige situationer er beskrevet på forhånd. Det fjerner misforståelser og konflikter. Det gør bonus til en styringsmekanisme og ikke en årlig overraskelse. Prowi forstærker effekten, fordi data flyder automatisk, regler beregner ensartet, og medarbejderen ser sin status i appen.
Bonus fejler, når du blander for mange mål, når definitioner er uklare, og når beregning sker sent eller manuelt. Den fejler også, når du ikke beskriver fratrædelse, orlov, delt tid og valuta, eller når du mangler en klar korrektionregel ved kreditnota og churn. Resultatet er usikkerhed. Medarbejderen mister tillid, og ledelsen bruger tid på at forklare tal, der burde give sig selv. En god løsning starter med en stram model og ender med en automatiseret drift.
Rollespecifik bonus belønner præcis den værdi, som rollen skaber. En sælger kan få bonus på bruttoavance eller ACV. En CSM kan måles på NRR og churn. En konsulent kan få bonus på faktureringsgrad og projektmargin. Marketing kan få bonus på pipeline impact og andel af SQL. Produkt og tech kan få bonus ved ekstraordinære kvalitetsresultater, ikke for baseline-opgaver. Vælg én primær driver pr. rolle og supplér med en tydelig kvalitetsgate. Med få greb bliver fokus skarpt og adfærd forudsigelig.
Team- og virksomhedsbonus skaber fælles retning. En kvartalsbonus kan afhænge af teamets omsætning, leveringskvalitet eller margin, vægtet sammen med virksomhedens NRR eller EBIT. Vægtning på 70 til 30 mellem team og virksomhed er et praktisk udgangspunkt, som både styrker holdindsats og ansvar for helheden. Når du viser udvikling i Prowi, forstår alle, hvordan fælles mål flytter individuel bonus.
Projekt- og milepælsbonus belønner, når leverancer krydser målstreger. Det kan handle om godkendt design, go-live og stabil drift efter en fast periode. Du udbetaler i trancher, når milepælen er dokumenteret. Definér, hvad der tæller som godkendt, og bind dokumentationen til en datakilde. På den måde undgår du tvivl om, hvornår en milepæl er nået. Prowi registrerer milepæle og udbetaler efter reglerne.
Retention-bonus fastholder nøglepersoner. Sign-on bonus hjælper med at lande en kandidat i et varmt marked. Den robuste løsning er at veste i trancher. Eksempelvis en fjerdedel efter seks måneder, en fjerdedel efter tolv, resten efter atten. Tilføj pro rata ved delt tid og klare regler ved fratrædelse. Når du strukturerer udbetalinger, reducerer du risiko og bevarer incitamentet over tid.
Kvalitets- og sikkerhedsbonus beskytter brand og drift. Du kan sætte en bonus, der aktiveres, hvis der ingen kritiske incidents er i en periode, eller hvis audit gennemføres uden væsentlige fund. Brug simple gates med ja eller nej. Bonus skal ikke kompensere for baseline-adfærd; den skal belønne ekstra kvalitet. En gate, der hedder NPS over en bestemt score og nul P1 incidents, skaber en klar kobling mellem adfærd og sikkerhed.
Kort overblik
Medarbejderen skal kunne gentage sin bonusformel uden at kigge i dokumentet. Du får det med en primær driver og en kvalitetsgate. Det er fristende at blande mange mål, men det svækker retning og tempo. En stram model skærper fokus og gør budget mere sikkert.
Datakilder afgør tvister. Skriv kilden ved siden af hver KPI. Skriv Salesforce Closed Won Amount og ikke bare salg. Skriv ERP faktura og DB for bruttoavance. Skriv NRR fra abonnementsplatformen. Når du binder mål til kilder, skaber du ensartet behandling og færre spørgsmål. Prowi spejler disse kilder i felter og henter data uden manuel indsats.
Perioden styrer rytmen. Vælg måned, kvartal eller år. Fastlæg cut-off datoer og regler for tilbageførsel. Lås perioder efter godkendelse. Beskriv, hvordan du håndterer deals og projekter, der ændrer status efter periodens udløb. Prowi låser perioder, registrerer ændringer i næste cyklus og viser korrektioner tydeligt.
Marginal betyder, at satsen gælder bidrag over en given grænse. Retroaktiv betyder, at satsen gælder hele perioden, når du passerer grænsen. Marginal styrer budgettet strammere. Retroaktiv er nem at forklare. Vælg én model, skriv den ind i planen, og brug samme princip for alle i samme rolle. Prowi understøtter begge varianter, og simulatoren gør forskellen tydelig, når du tester på historiske data.
En baseline beskriver det niveau, der skal opnås, før bonus tæller. Et "floor" sætter en minimumsgrænse, mens et cap sætter et loft. Du kan bruge et cap til at styre risiko, men et lavt cap flytter adfærd den forkerte vej. Test cap på historiske data og spørg dig selv, om cap dækker over et designproblem. Ofte er løsningen at forbedre gating eller at skifte til marginal udbetaling.
Skriv regler for fratrædelse, orlov, delt tid og valuta. Skriv dem kort og konkret. Beskriv, hvordan du håndterer churn, returneringer og kreditnotaer. Beskriv, om udbetaling kræver ansættelse på udbetalingsdatoen. Når du gør det eksplicit, kan systemet håndhæve det ens for alle. Prowi har felter og arbejdsprocesser til alle disse scenarier.
Ledelsen skal kunne se revisionsspor. Hvem godkendte hvad, hvornår, på hvilket grundlag. Hvilke data lå bag. Hvilke ændringer kom efter. Prowi gemmer alle trin og gør godkendelser til en del af hvert løb. Det mindsker risiko og sparer tid i økonomi og HR.
Formler og skabeloner, du kan bruge direkte
Se provision- og bonusværktøjer · Beregn jeres business case
Sæt bonus op omkring opnået mål i procent. Vælg et målbeløb og en attainment-faktor, der stiger med resultatet. Under en nedre grænse udbetaler du ikke. Fra en grænse til næste stiger bonussen i trin. Ved overopfyldelse giver du en ekstra faktor. Effekten er tydelig for medarbejderen, enkel for lederen og sikker for budgettet.
Brug marginale satser for trinvise forbedringer. Ingen bonus i det laveste interval. En moderat sats for det næste. En højere sats for stærk margin. Den model belønner forbedringer, hvor de skabes, og den beskytter samtidig budget, fordi du kun belønner det marginale løft.
Vælg en vægtning mellem team og virksomhed for at balancere nærhed og helhed. En klassisk vægtning på 70 til 30 giver teamet et stærkt incitament uden at miste fælles retning. Når du beregner i Prowi, ser medarbejderen, hvordan begge komponenter påvirker den samlede bonus.
Brug gates, der styrer mod ansvarlig adfærd. Eksempelvis en NPS over et defineret niveau og nul kritiske incidents i perioden. Gate betyder, at bonus kun udbetaler, hvis kvaliteten er opfyldt. Historiske data viser ofte, at en enkel gate reducerer fejl og eskalationer markant.
Vælg klare kilometermærker for udbetaling. Del beløbet i trancher. Dokumentér, hvad der udløser hver del. Tilføj pro rata for delt tid. Beskriv behandling ved frivillig og ufrivillig fratrædelse. Med stramme regler bliver retention-bonus et præcist værktøj og ikke en uklar særordning.
Start med et dokument pr. rolle. Skriv formål, målgruppe, KPIer, periode, payout-mode, baseline, gulv og cap. Tilføj særregler som fratrædelse og orlov. Prowi har et planobjekt, hvor de samme felter findes. På den måde hænger dokument og system sammen.
Bind hver KPI til en specifik kilde. CRM leverer salgstal. ERP leverer fakturaer og bruttoavance. CS-platformen leverer NRR, churn og adoption. HR-systemet leverer ansættelsesstatus og FTE. Prowi importerer, matcher og validerer data, så beregningen bygger på det samme grundlag hver gang.
Du kan forbinde Prowi til de systemer, I allerede bruger. Start med CRM for salg, et faktureringssystem for realiseret omsætning og bruttoavance, og et lønsystem for udbetaling. Brug disse links som genveje:
Når integrationerne er på plads, får du samme datagrundlag hver periode. Det gør reglerne stabile og tvister sjældne.
Opret tærskler, multipliers og gates. Vælg marginal eller retroaktiv. Beskriv all or nothing, hvis enkelte mål kræver fuld opfyldelse. Definér caps og floors. Alt kan sættes op i samme plan, og du kan have flere modeller i samme plan, hvis rollen kræver det.
Kør modellen på de sidste måneder. Sammenlign mod tidligere udbetalinger. Se outliers og simuler, hvordan en ændring i satser eller payout-mode påvirker budget og adfærd. Denne test afdækker blindspots og fjerner fremtidige konflikter.
Medarbejderen ser optjent bonus, forventet udbetaling og hvad der mangler for at nå næste trin. Notifikationer giver løbende feedback. Den løbende synlighed driver den adfærd, som modellen belønner. Lederen ser samme logik for teamet og kan fjerne forhindringer undervejs.
Når perioden lukker, godkender lederne og økonomi. Prowi eksporterer filen til lønsystemet, og du kan bogføre kladder. Hele forløbet ligger i et revisionsspor, så du altid kan forklare en udbetaling eller en korrektion.
Et team har kvartalsmål på bruttoavance. Modellen bruger marginale satser i fire intervaller og en enkelt gate for kvalitet. Teamet får en tydelig vej til upside uden budgetchok. Når ledelsen kører backtest på tolv måneder, falder outliers til ro, fordi satser og cap kan finjusteres. Medarbejderen ser sin status i appen og ved, hvad der mangler for at ramme næste trin.
En leveranceenhed lever af timer og projektmargin. Modellen belønner margin marginalt og udbetaler ved tre milepæle: godkendt design, go live og stabil drift efter tredive dage. On time fungerer som gate. Prowi knytter milepæle til kilder, så udbetaling følger dokumentationen. Teamet ved, hvornår en milepæl tæller, og økonomi kan revidere uden ekstra arbejde.
CFO styrer bonus med tre håndtag: sats, payout mode og cap. En backtest viser effekten af hvert håndtag. Et simpelt scenarie viser baseline, et konservativt udfald og et optimistisk udfald. Modellen står på egne ben, når forskellen mellem scenarier ligger i performance og ikke i tolkning af regler. Prowi gemmer testen, så ledelsen kan forklare valget af satser og cap.
Målepunkter du bør følge
Se tid sparet, fejl undgået og ændringer i performance. Mål ROI med faste formler. Gentag i en kvartalsrytme. Kommunikér ændringer tidligt og konsekvent. Små, hyppige forbedringer virker bedre end sjældne store omskrivninger.
Beslut pro rata for perioden. Beslut om udbetaling kræver ansættelse på udbetalingsdato. Beskriv undtagelser ved egen sygdom, barsel eller virksomhedens opsigelse. Når teksten er klar, kan Prowi håndhæve reglen automatisk.
Skaler bonus efter FTE. Prowi henter FTE fra HR-systemet og justerer automatisk. Det sikrer ens behandling af ens tilfælde og reducerer manuelle rettelser.
Definér kursdato og metode. Brug samme kursprincip hver gang. Prowi kan hente daglige eller månedlige kurser og dokumenterer, hvilken kurs der blev brugt.
Når en deal tilbageføres, skal bonussen følge med. Skriv reglen for clawback og læg den ind i planen. Prowi beregner korrektionen og viser effekten i næste periode, så både medarbejder og økonomi kan følge sporet.
Datakonflikter og fejl
Vælg en primær kilde, lås perioder og opret en proces for datareparation. Prowi viser forskelle mellem kilder og foreslår match. Når du har en fast proces, undgår du ad hoc beslutninger og uens praksis.
Hurtigt overblik
Salg kan måles på omsætning, bruttoavance, ACV, win-rate og cykluslængde. Customer Success kan måles på NRR, GRR, churn, NPS og adoption. Konsulenter kan måles på faktureringsgrad, margin og on-time. Marketing kan måles på pipeline impact og andel af SQL. Produkt og tech kan måles på lead time, deployment frequency, change fail rate, MTTR og antallet af kritiske incidents. Vælg én primær driver og en kvalitetssikring. Den kombination skaber fokus og beskytter kvalitet.
Hold dig til én side per rolle i første version. Brug samme struktur hver gang. Forklar formel med skarpe eksempler. Vis tre scenarier. Del dokumentet, vis Prowi live, og lad medarbejderen stille spørgsmål. Gentag budskabet i en kort statusmail hver måned eller hvert kvartal. Et ensartet sprog og faste billeder skaber ro.
Sæt et sponsorat i toppen hos CEO eller CCO. Lad HR og Finans eje regler og budget. Lad dataejere drive import og kvalitet. Lad Prowi være motoren, der binder det hele sammen. Indfør faste godkendelser, revisionsspor og en ændringsproces, hvor du beskriver, hvordan ændringer rulles ud og kommunikeres før periode-start.
Automatisering sparer tid. HR og Finans bruger færre dage på at indsamle data og regne i regneark. Automatisering fjerner fejl. Ens beregninger, faste perioder og klare regler reducerer korrektioner og tvister. Synlighed øger motivationen. Medarbejdere justerer adfærd, når de ser effekten i realtid. Du kan sætte tal på det med simple formler for tid sparet, fejl undgået og forventet løft i omsætning eller margin. Prowi hjælper med at modellere effekten, så du kan sætte en business case på bordet.
Personlig kvartalsbonus for salg kan bygges omkring bruttoavance med marginal udbetaling i fire trin, en kvalitetsgate og et moderat cap for at styre risiko. CSM halvårlig bonus kan bygges omkring NRR med en enkel retroaktiv model og en NPS-gate. Konsulentbonus kan bygges pr. projekt med margin som primær driver, milepæle som udbetalingspunkter og on-time som kvalitet. Alle tre skabeloner ligger rent i Prowi, fordi du kan beskrive kilder, gates og tærskler som felter i planobjektet.
Denne artikel giver overblik og praksis, ikke juridisk rådgivning. Regler kan variere med overenskomst, kontrakt og retspraksis. Tre trin skaber robusthed. Skriv alt i klare ord. Behandl ens tilfælde ens. Få en juridisk gennemgang af plan og dokument før ibrugtagning. Når du gør det, kan Prowi håndhæve som besluttet.
Tjekliste før go-live
Når denne liste er krydset af, er driften sikker.
Hverdagen i Prowi er enkel. Deals og projekter importeres automatisk. Reglerne beregner optjent bonus løbende. Medarbejderen ser fremdrift og mangler. Lederen ser teamets kurver og outliers. Finans godkender og eksporterer til løn. Korrektioner ruller ind i næste periode med synligt spor. Resultatet er færre spørgsmål, hurtigere udbetalinger og højere tillid.
Vil du gøre bonus enkel at forstå og nem at drifte? Vi kan sætte jeres plan op i Prowi, backteste på jeres data og vise forventet bonus i realtid i medarbejderappen.
En bonusplan virker, når den er enkel, målbar og synlig. Vælg få KPIer, bind dem til kilder og hold fast i én payout-logik. Skriv regler for særtilfælde. Automatisér beregning, godkendelse og udbetaling. Vis alt i realtid for dem, der skal levere. Når du gør det, forsvinder tvivl og støj, og bonus bliver et styringsværktøj, der løfter forretningen. Prowi er bygget til netop den rytme. Det gør forskellen mellem et regneark, der snubler, og en drift, der står på egne ben.