Kan man beregne provision i e-conomic?
Ikke direkte. e-conomic har ingen provisionsfunktion, men hver bogført faktura indeholder det, du skal bruge: kunde, varelinjer, salgspris, kostpris og den medarbejder, der står i feltet Vores reference. Ud fra de data kan du beregne provision på faktureret omsætning, betalt omsætning eller dækningsbidrag, typisk i et regneark eller et provisionssystem.
Guiden er skrevet til grossister, distributører og andre B2B-virksomheder, hvor salget først er endeligt, når fakturaen er bogført. Her er beløbet i CRM'et sjældent det samme som det, kunden faktisk bliver faktureret for, og kostprisen findes kun i økonomisystemet. Vi gennemgår, hvilke data e-conomic har, hvordan du vælger mellem faktureret og betalt, hvordan kreditnotaer bliver til clawbacks, og hvornår regnearket ikke længere kan følge med.
Hvorfor beregne provision på fakturaer?
I mange virksomheder er der langt fra en vundet deal til det beløb, der ender på fakturaen. Ordrer bliver leveret i flere omgange, rabatter bliver givet ved levering, og faste kunder genbestiller uden at der nogensinde bliver oprettet en deal. Fakturaen er det tal, både kunde, bogholder og revisor er enige om.
- Det endelige beløb: Fakturaen viser den pris, kunden faktisk betaler, efter rabat og ekskl. moms.
- Kostprisen: Vil I betale provision på dækningsbidrag, skal kostprisen med, og den ligger på varen i e-conomic, ikke i CRM'et.
- Genkøb: Ordrer fra eksisterende kunder kommer med, selv om ingen har oprettet en deal.
- Kreditnotaer: Returvarer og fejlfaktureringer bliver registreret som kreditnotaer, som kan bruges direkte som clawback.
Hvilke data i e-conomic kan du bruge? (oktober 2026)
Vi har gennemgået e-conomics hjælpecenter (e-copedia) og API-dokumentation. Tabellen viser de data, der er relevante for provision, og hvor de findes.
| Data | Hvor i e-conomic | Brug til provision |
|---|---|---|
| Bogført faktura | Fakturaer er kladder, indtil de bliver bogført. Bogførte fakturaer findes i Arkiv | Kun bogførte fakturaer bør tælle, så provisionen følger omsætningen i regnskabet |
| Vores reference og Vores reference 2 | Felter på fakturaen, hvor du vælger en af de medarbejdere, der er oprettet i aftalen | Bestemmer, hvilken sælger fakturaen tilhører. I API'et findes tilsvarende en primær sælger (salesPerson) og en anden medarbejder involveret i salget (vendorReference) |
| Varelinjer | Vare, antal, pris ekskl. moms, rabat i % og gennemsnitlig kostpris, hvis I bruger tillægsmodulet Lagerstyring | Provision pr. vare eller varegruppe og beregning af dækningsbidrag pr. linje |
| Kostpris på varen | Vejledende kostpris i varekartoteket, angivet ekskl. moms | Grundlaget for dækningsbidraget, når der ikke bruges lagerstyring |
| Avance pr. linje og faktura | Avance og kostpris vises på faktura-, tilbuds- og ordrelinjer. I API'et har fakturaen og hver linje et felt for forskellen mellem salgspris og kostpris | Dækningsbidrag direkte fra fakturaen |
| Betalingsstatus | I API'et er en faktura betalt, når der ikke er noget ubetalt restbeløb, og ubetalt, når der er. Ved en delvis indbetaling skylder kunden kun restbeløbet | Udløser, hvis provisionen først er optjent ved betaling |
| Kreditnotaer | Oprettes ud fra en bogført faktura (Kopiér og vend) eller med Ny kreditnota. Hele eller dele af fakturaen kan krediteres | Negativ provision, når en faktura helt eller delvist bliver krediteret |
Det har e-conomic ikke
Vi har ikke fundet en provisionsfunktion i e-conomics hjælpecenter. Det nærmeste er Omsætningsstatistik, som kan tage udgangspunkt i kunder, varer eller medarbejdere. Omsætningen pr. medarbejder bliver kun beregnet for de medarbejdere, der står som Vor ref. på den bogførte faktura, og artiklen beskriver kun omsætning, ikke kostpris eller dækningsbidrag. Salgsdashboardet har desuden en oversigt over de fem medarbejdere med den højeste omsætning i en periode. Begge dele er nyttige til kontrol, men ingen af dem beregner et provisionsbeløb.
Første opgave er derfor at sikre, at Vores reference altid er udfyldt. En faktura uden reference er en faktura, ingen får provision af, og det opdager sælgeren typisk først, når lønsedlen kommer.
Faktureret eller betalt: hvornår er provisionen optjent?
Det vigtigste valg i en fakturabaseret provisionsplan er udløseren. Skriv den ned i provisionsaftalen, så der ikke er tvivl om, hvilken måned en faktura hører til.
| Udløser | Fordel | Ulempe | Passer til |
|---|---|---|---|
| Faktureret (fakturadato) | Enkel at opgøre. Provisionen følger omsætningen i regnskabet | Der bliver betalt provision på fakturaer, kunden måske aldrig betaler. Kræver clawback ved tab | Kunder med god betalingsevne og korte betalingsbetingelser |
| Betalt (fuldt indbetalt) | Ingen provision på penge, virksomheden ikke har fået | Sælgeren venter længere, og delvise betalinger skal håndteres | Lange betalingsfrister, mange små kunder eller tidligere tab på debitorer |
Vælger I betalt, så beslut også, hvad der sker ved en delvis indbetaling. Enten udløser hver indbetaling provision forholdsmæssigt, eller også venter provisionen, til fakturaen er fuldt betalt. Den sidste løsning er nemmest at kontrollere. Beslut også, hvilken dato der bestemmer perioden: fakturadatoen eller betalingsdatoen. Med betalt som udløser er det næsten altid betalingsdatoen.
Provision på dækningsbidrag
e-conomic definerer selv dækningsbidrag som omsætning minus variable omkostninger. På en faktura svarer det til nettobeløbet ekskl. moms minus kostprisen på de solgte varer. Dækningsbidragsbaseret provision belønner sælgeren for at holde prisen i stedet for at give rabat, og derfor er modellen udbredt i grossist- og engroshandel.
Modellen er dog kun så god som kostprisen. Tjek især tre ting:
- Hvilken kostpris gælder? Bruger I Lagerstyring, er det den gennemsnitlige kostpris på linjen. Ellers er det den vejledende kostpris fra varekartoteket. Opdateres kostprisen ikke, når indkøbsprisen stiger, bliver dækningsbidraget for højt.
- Linjer uden vare: En fritekstlinje uden kostpris giver et dækningsbidrag på 100 %. Beslut, om sådanne linjer skal tælle med eller holdes ude.
- Fragt og gebyrer: Skal de med i grundlaget? Det er ofte varer med nul i kostpris, som ellers trækker dækningsbidraget kunstigt op.
Kreditnotaer som clawback
En bogført faktura bliver ikke rettet i e-conomic. Den bliver krediteret med en kreditnota, som enten krediterer hele fakturaen eller kun nogle af linjerne. For provisionen betyder det, at kreditnotaen skal give negativ provision med samme sats og samme grundlag som den oprindelige faktura.
- Find den oprindelige faktura. Kreditnotaen skal kobles til den faktura, den krediterer, så du kender sælgeren og den sats, der gjaldt dengang.
- Tjek referencen. Kontroller, at kreditnotaen har samme Vores reference som fakturaen. Ellers risikerer du at trække provisionen fra den forkerte sælger, eller slet ikke.
- Beregn med den gamle sats. Er satsen ændret siden, skal clawbacken stadig regnes med den sats, provisionen blev udbetalt med.
- Træk fra i den aktuelle periode. Ret ikke i en lukket måned. Læg minusbeløbet på næste opgørelse, så det er tydeligt for sælgeren, hvad der er sket. Se også guiden til clawbacks.
Regneeksempel: en måned for en sælger
Eksempel: Planen giver 10 % af dækningsbidraget på fakturaer, hvor sælgeren står som Vores reference, og provisionen er først optjent, når fakturaen er fuldt betalt. Kreditnotaer trækkes fra med samme sats. Mette har fire bilag i oktober:
| Bilag | Netto ekskl. moms | Kostpris | Dækningsbidrag | Status 31. oktober | Provision i oktober |
|---|---|---|---|---|---|
| Faktura 1041 | 84.000 kr. | 58.800 kr. | 25.200 kr. | Betalt 12. oktober | 2.520,00 kr. |
| Faktura 1047 | 126.500 kr. | 94.875 kr. | 31.625 kr. | Betalt 28. oktober | 3.162,50 kr. |
| Faktura 1052 | 47.000 kr. | 30.550 kr. | 16.450 kr. | Ikke betalt | 0,00 kr. |
| Kreditnota 1055 (delvis kreditering af faktura 1029 fra september) | -18.000 kr. | -12.600 kr. | -5.400 kr. | Bogført 20. oktober | -540,00 kr. |
| I alt | 5.142,50 kr. |
Faktura 1052 giver 1.645 kr. i provision (10 % af 16.450 kr.), men først i den måned, den bliver betalt. Havde planen brugt faktureret som udløser, var oktober-provisionen 6.787,50 kr. i stedet: 10 % af 73.275 kr. i dækningsbidrag minus 540 kr. for kreditnotaen. Forskellen på 1.645 kr. er netop den ubetalte faktura. Det viser, hvorfor valget af udløser skal stå i aftalen: sælgeren mærker det hver måned.
Hvornår knækker regnearket?
Et udtræk fra e-conomic og et regneark kan sagtens bære en enkel plan. Problemerne opstår, når data ændrer sig efter eksporten, eller når planen afhænger af historik.
| Behov | Hvorfor det er svært med et udtræk | Typisk workaround |
|---|---|---|
| Provision ved betaling | Betalingsstatus ændrer sig efter eksporten, og delvise betalinger skal følges faktura for faktura | Ny eksport af åbne poster hver måned og manuel afstemning |
| Kreditnotaer på tidligere perioder | Du skal vide, hvad der blev udbetalt for den oprindelige faktura, og med hvilken sats | Opslag i gamle regneark og manuelle minuslinjer |
| Dækningsbidrag | Kostprisen kan ændre sig, og linjer uden kostpris giver forkerte tal | Kontrol af avance linje for linje |
| To sælgere på samme faktura | Vores reference 2 viser, at to har været med, men ikke hvordan provisionen skal deles | En fast regel for delt provision og manuelle andele |
| Trin eller kvote over en periode | Satsen afhænger af sælgerens samlede dækningsbidrag i måneden | Pivottabel pr. sælger og manuel opdeling af den faktura, der krydser trinnet |
| Lønfil og dokumentation | Udtrækket er en fakturaliste, ikke en lønfil med medarbejdernummer og lønart | Omformatering i Excel og låste kopier af hver måneds fil |
| Sælgerens overblik | Sælgeren kan ikke se, hvilke fakturaer der er betalt, og hvad der mangler | Mails frem og tilbage med bogholderiet |
Hvornår skal provisionen ud af regnearket?
Overvej et dedikeret værktøj, når et eller flere af disse punkter passer på jer:
- Provisionen er optjent ved betaling, og I har mange åbne fakturaer ved hvert månedsskifte.
- I betaler provision på dækningsbidrag, og kostpriserne ændrer sig løbende.
- Kreditnotaer på tidligere måneder er en fast del af hverdagen.
- Nogen bruger en eller flere dage hver måned på at eksportere, afstemme og omformatere til lønsystemet.
- Sælgerne spørger ind til tallene, fordi de ikke kan se, hvilke fakturaer der indgår.
Prowi læser bogførte fakturaer og kreditnotaer med kunde og produkt fra e-conomic via Prowis e-conomic-integration, matcher fakturaen til sælgeren og beregner provisionen efter jeres plan. Provisionen kan beregnes på bogførte eller på betalte fakturaer, alt efter hvad der står i jeres aftale. Kreditnotaer bliver automatisk til korrektioner på næste opgørelse. Sælgerne ser deres optjening i en app, og når perioden er godkendt, går en godkendt fil til lønsystemet. Vil I se det på jeres egne fakturaer, så book en demo.
Ofte stillede spørgsmål
Har e-conomic en provisionsfunktion?
Nej, ikke pr. oktober 2026. e-conomic kan vise omsætning pr. medarbejder i Omsætningsstatistik og på Salgsdashboardet, men beregner ikke provision. Selve beregningen sker i et regneark eller et provisionssystem, der læser fakturaerne.
Hvordan ser jeg omsætning pr. sælger i e-conomic?
Træk en Omsætningsstatistik med udgangspunkt i medarbejdere. Omsætningen bliver kun beregnet for de medarbejdere, der står som Vor ref. på den bogførte faktura, så feltet skal være udfyldt på alle fakturaer.
Skal provision beregnes på faktureret eller betalt omsætning?
Begge dele er almindelige. Faktureret er enklest og følger regnskabet, mens betalt beskytter virksomheden mod at betale provision på fakturaer, der aldrig bliver betalt. Det vigtigste er, at udløseren og datoen for perioden står i provisionsaftalen.
Hvordan håndteres en kreditnota i provisionen?
Kreditnotaen giver negativ provision med den sats, der gjaldt for den oprindelige faktura. Minusbeløbet lægges på den aktuelle opgørelse i stedet for at ændre en lukket måned, så sælgeren kan se, hvad der er krediteret.
Kan man beregne provision på dækningsbidrag ud fra e-conomic?
Ja, hvis kostprisen er vedligeholdt. e-conomic har kostpris på varen og viser avance på fakturalinjerne, og API'et har et felt for forskellen mellem salgspris og kostpris. Hold øje med fritekstlinjer og fragt uden kostpris, som giver et for højt dækningsbidrag.
Kilder
- e-conomic e-copedia: Knapper og felter i Salg (sidst opdateret 17. juli 2026)
- e-conomic e-copedia: Opret og tilpas en faktura (sidst opdateret 17. juli 2026)
- e-conomic e-copedia: Træk en Omsætningsstatistik (sidst opdateret 2. juli 2026)
- e-conomic e-copedia: Opsæt og brug Salgsdashboardet (sidst opdateret 12. august 2026)
- e-conomic e-copedia: Skjul avance og kostpris i Salg (sidst opdateret 17. juli 2026)
- e-conomic e-copedia: Importer eller opdater dit varekartotek (sidst opdateret 2. juli 2026)
- e-conomic e-copedia: Opret kreditnota ud fra en bogført faktura (sidst opdateret 2. juli 2026)
- e-conomic e-copedia: Opret en delvis kundeindbetaling (sidst opdateret 2. juli 2026)
- e-conomic REST API: Skema for fakturaer (references, lines, unitCostPrice, marginInBaseCurrency)
- e-conomic REST API: Skema for fakturaoversigt (paid, unpaid, overdue)
- e-conomic ordbog: Dækningsbidrag