Hvordan kommer provision fra beregning til lønseddel?
Provision kommer på lønsedlen i fem trin: Den beregnes ud fra salgsdata, sælgeren og en leder godkender beløbet, beløbet sendes til lønsystemet på en særskilt lønart via importfil eller integration, lønsystemet trækker AM-bidrag og A-skat og beregner ferie og evt. pension, og fejl rettes i næste lønkørsel.
Guiden er til økonomi, løn og salgsledere, der i dag taster provision manuelt ind i Danløn, Visma Dataløn, Zenegy eller et andet lønsystem og vil gøre det hurtigere og med færre fejl. Den gennemgår lønarter, skat, ferie, cut-off, importfiler og korrektioner.
Flowet fra salg til udbetaling
| Trin | Hvad sker der | Typisk ansvarlig |
|---|---|---|
| 1. Beregning | Provisionen regnes ud fra vundne deals, fakturaer eller betalinger efter provisionsplanen | Salgsdrift eller økonomi |
| 2. Kontrol og godkendelse | Sælgeren tjekker sin provisionsopgørelse, og leder eller økonomi godkender perioden | Salgsleder og økonomi |
| 3. Overførsel | Godkendte beløb sendes til lønsystemet pr. medarbejder og lønart | Løn |
| 4. Lønkørsel | Lønsystemet trækker AM-bidrag og A-skat, beregner ferie og evt. pension og indberetter til eIndkomst | Lønsystemet |
| 5. Korrektioner | Fejl, annulleringer og clawbacks lægges ind som nye linjer i næste lønkørsel | Økonomi og løn |
De fleste fejl opstår mellem trin 1 og 3: Der regnes i et regneark, godkendes på mail og tastes manuelt i lønsystemet. Hvert manuelt led er et sted, hvor et beløb kan blive tastet forkert eller sendt to gange.
Lønarter og løndele til provision
I lønsystemet skal provision have sin egen lønart (nogle systemer kalder det en løndel). Lønarten bestemmer, hvordan beløbet behandles i lønkørslen. Læg den aldrig sammen med grundlønnen, for så kan hverken sælgeren, revisor eller I selv se, hvad der er fast og variabelt.
Et typisk sæt lønarter til variabel løn:
- Provision: den løbende provision for perioden.
- Bonus: kvartals- eller årsbonus, hvis den behandles anderledes end provision.
- Provision, korrektion: minus- eller pluslinjer, når en tidligere periode skal rettes.
- Forskud på provision: hvis I udbetaler garanteret provision, der senere modregnes.
For hver lønart skal det være opsat korrekt, om beløbet er A-indkomst med AM-bidrag, om det indgår i grundlaget for ferie, og om der skal beregnes pension af det. Det er opsætningen af lønarten, ikke importfilen, der styrer det. Tjek opsætningen med jeres lønleverandør, før den første provision køres igennem.
Skat: A-skat og AM-bidrag af provision
Provision beskattes som løn. Skattestyrelsen skriver, at arbejdsgiveren skal trække A-skat, AM-bidrag og evt. ATP af blandt andet "tantieme, provision og en række personalegoder", at AM-bidraget er 8 %, at A-skatten trækkes efter oplysningerne på medarbejderens eSkattekort, og at beløbene skal indberettes og betales hver måned. Skattestyrelsens eksempel på en lønseddel viser rækkefølgen: AM-bidrag trækkes først, og A-skatten beregnes af resten efter fradrag.
Eksempel: 10.000 kr. i provision
Eksempel: En sælger får 10.000 kr. i provision oven i grundlønnen. Fradraget på skattekortet er brugt på grundlønnen, og trækprocenten er 38 %. Trækprocenten er kun et eksempel; den er forskellig fra person til person.
| Post | Beregning | Beløb |
|---|---|---|
| Provision | 10.000 kr. | |
| AM-bidrag | 8 % af 10.000 kr. | -800 kr. |
| Grundlag for A-skat | 10.000 kr. - 800 kr. | 9.200 kr. |
| A-skat | 38 % af 9.200 kr. | -3.496 kr. |
| Udbetalt af provisionen | 10.000 kr. - 800 kr. - 3.496 kr. | 5.704 kr. |
Lønsystemet laver selve beregningen. Jeres opgave er at sende det rigtige bruttobeløb på den rigtige lønart i den rigtige periode.
Ferie og pension af provision
Ferieloven skelner mellem lønmodtagere med ferie med løn og lønmodtagere med feriegodtgørelse. Med ferie med løn får man som udgangspunkt et ferietillæg på 1 % af lønnen, mens andre lønmodtagere får feriegodtgørelse på 12,5 % af lønnen (ferieloven § 16). Feriegodtgørelse og ferietillæg beregnes som udgangspunkt af ethvert indkomstskattepligtigt lønbeløb (§ 18 og § 19). For provision har lønmodtageren dog kun krav på feriegodtgørelse af den provision, der svarer til den indtægt, der mistes som følge af ferien (§ 19, stk. 1). Hvordan provisionen indgår i grundlaget, bør derfor stå i provisionsaftalen og afspejles i opsætningen af lønarten. Reglerne og et regneeksempel står i guiden til feriepenge af provision.
Eksempel: Indgår 10.000 kr. i provision i grundlaget, giver det 100 kr. i ferietillæg (1 %) for en sælger med ferie med løn og 1.250 kr. i feriegodtgørelse (12,5 %) for en sælger uden.
Derudover har en provisionslønnet medarbejder med ferie med løn efter ferieloven § 17 krav på kompensation for den provision, der mistes som følge af ferien. Hvordan kompensationen beregnes, afhænger af ordningen. Læs mere i guiden om provisionsløn, og få beregningsmetoden skrevet ind i provisionsaftalen.
Pension af provision er ikke fastsat i ferieloven. Om provisionen indgår i pensionsgrundlaget, afhænger af ansættelseskontrakten og en eventuel overenskomst. Står det ikke klart, så afklar det, før lønarten sættes op.
Timing og cut-off
Provision for en måned udbetales typisk med lønnen for den følgende måned, fordi perioden skal lukkes og godkendes først. Lav en fast kalender, så alle ved, hvornår tallene låses.
Eksempel på en månedskalender:
| Hvornår | Hvad |
|---|---|
| Sidste dag i måneden | Perioden lukker. Deals vundet efter i dag tæller i næste periode |
| 1. til 3. hverdag | Provisionen beregnes, og sælgerne tjekker deres opgørelse |
| 4. til 5. hverdag | Leder og økonomi godkender, og perioden låses |
| Inden lønsystemets frist | Godkendte beløb importeres eller sendes til lønsystemet |
| Lønudbetaling | Provisionen står på lønsedlen på egen lønart |
Kommer en deal ind efter cut-off, så lad den falde i næste periode i stedet for at genåbne den godkendte. Det giver færre fejl og en enklere revision.
Importfil eller integration til løn
Der er to måder at få provisionen ind i lønsystemet uden at taste den: en importfil eller en integration via API. Begge kræver samme grunddata: medarbejdernummer, lønart, beløb og periode.
| Importfil (CSV eller Excel) | Integration via API | |
|---|---|---|
| Opsætning | Hurtig: filen skal blot følge lønsystemets format | Kræver, at systemet har en integration, og at I godkender den |
| Hver måned | Nogen henter filen og indlæser den | Godkendte beløb sendes direkte |
| Fejlkilder | Forkert fil, forkert periode, dobbelt indlæsning | Forkert opsætning af lønarter fra starten |
| Bedst til | Få sælgere eller et lønsystem uden passende integration | Mange sælgere eller flere planer |
Sådan tager lønsystemerne imod variabel løn
- Danløn: Har en funktion til at indlæse data fra en CSV-fil under Løn, Lønberegning, "Indlæs fra fil". De indlæste data lægges i lønberegningen og kommer med i næste lønkørsel. Danløn beskriver filimporten som alternativet, når et system ikke kan forbindes via API, og filer med mere end 4.000 linjer skal deles op.
- Visma Dataløn: Har en importfunktion til at rette data på flere medarbejdere i en arbejdsgang og et åbent API for integrationspartnere. Kunden skal godkende integrationen, før der udstedes en API-nøgle.
- Zenegy: Har standardfiler til filimport, som kræver appen Zenegy Filimport, og et åbent API, som andre systemer integrerer med.
Bruger I et andet lønsystem, fx Lessor, så tjek i leverandørens vejledning, om det tager imod en importfil, en integration eller begge, og hvilket format filen skal have. Funktioner og menuer ændrer sig, så brug altid leverandørens aktuelle vejledning.
Godkendelse før lønkørslen
Intet provisionsbeløb bør nå lønsystemet uden en godkendelse, der kan dokumenteres bagefter. En enkel model:
- Sælgeren ser sin opgørelse med de deals, satser og korrektioner, der ligger bag beløbet.
- Salgslederen godkender, at deals og krediteringer er rigtige.
- Økonomi godkender perioden og låser den.
- Kun låste, godkendte beløb sendes til løn.
Gem hvem der godkendte hvad og hvornår. Opstår der en uenighed et halvt år senere, er det dokumentationen, der afgør sagen.
Korrektioner i næste lønkørsel
Når en kunde annullerer, en faktura krediteres, eller en provision er regnet forkert, så ret det i næste periode i stedet for at ændre en lønkørsel, der allerede er afsluttet. Læg rettelsen ind som en linje på lønarten for korrektioner, med en henvisning til den oprindelige deal og periode.
Eksempel: En deal, der gav 4.000 kr. i provision i september, annulleres i november. Novemberfilen får en linje på -4.000 kr. på "Provision, korrektion" sammen med novembers almindelige provision. Septembers lønseddel forbliver uændret. Hvordan og hvor meget der kan modregnes, skal fremgå af provisionsaftalen; se guiden om clawbacks i provision.
Tjekliste: automatisere lønbehandlingen af provision
- Provision, bonus og korrektioner har hver deres lønart.
- Lønarterne er sat op korrekt for AM-bidrag, ferie og pension.
- Alle sælgere har samme medarbejdernummer i provisionsberegningen og i lønsystemet.
- Der er en fast cut-off-dato og en fast godkendelsesdato.
- Kun godkendte, låste perioder sendes til løn.
- Korrektioner lægges i næste periode, aldrig i en afsluttet lønkørsel.
- Sælgerne kan se, hvordan deres beløb er regnet ud, før det udbetales.
Prowi beregner provisionen live fra jeres CRM, lader sælgeren bekræfte sin opgørelse og økonomi godkende perioden og sender en godkendt fil pr. periode til lønsystemet, hvor hver provisionsmodel er koblet til sin egen lønart. Se fx integrationerne til Danløn og Visma Dataløn, eller book en demo.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan indberetter man provision til løn?
Provisionen lægges ind i lønsystemet på en særskilt lønart, enten manuelt, via en importfil eller via en integration. Lønsystemet trækker AM-bidrag og A-skat og indberetter beløbet til eIndkomst sammen med resten af lønnen.
Skal der betales AM-bidrag og A-skat af provision?
Ja. Ifølge Skattestyrelsen skal arbejdsgiveren trække A-skat, AM-bidrag og evt. ATP af provision. AM-bidraget er 8 %, og A-skatten trækkes efter medarbejderens eSkattekort.
Indgår provision i grundlaget for feriepenge?
Delvis. Efter ferieloven er der kun krav på feriepenge af den del af provisionen, der svarer til den indtægt, der mistes som følge af ferien (§ 17 og § 19). I retspraksis er 12,5 % af den provision, der blev optjent året før, accepteret som kompensation. Skriv metoden ind i provisionsaftalen, og tjek ansættelseskontrakt og evt. overenskomst.
Kan man importere provision i Danløn?
Ja. Danløn kan indlæse data fra en CSV-fil under Løn, Lønberegning, "Indlæs fra fil", og dataene kommer med i næste lønkørsel. Danløn kan også modtage data fra systemer, der er integreret via API.
Hvad gør man, hvis provisionen er udbetalt forkert?
Ret fejlen i næste lønkørsel med en plus- eller minuslinje på en lønart til korrektioner, og henvis til den oprindelige periode. Ændr ikke en afsluttet lønkørsel, og sørg for at modregning er dækket af provisionsaftalen.
Kilder
- Skattestyrelsen: Beregn A-skat og am-bidrag af ansattes løn mm. (senest ændret 25. marts 2026)
- Skattestyrelsen: See example of a Danish payslip (24. august 2026)
- Retsinformation: Bekendtgørelse af lov om ferie, LBK nr. 152 af 20/02/2024, § 16-19
- Danløn: Guide til indlæsning af data til lønbehandling
- Visma Dataløn: Funktioner i DataLøn
- Visma Dataløn: Vilkår for DataLøns åbne API (6. juni 2026)
- Zenegy: Zenegys standardfiler til filimport
- Zenegy: Udvalgte Payroll-funktioner
Artiklen er generel information og ikke juridisk rådgivning. Tjek jeres overenskomst og ansættelseskontrakt.