Kan man beregne provision i Pipedrive?
Ja, men kun simpel provision. Pipedrive har ingen indbygget provisionsfunktion. Med et formelfelt kan du gange dealens værdi med en sats og summere resultatet pr. sælger i Insights. Formelfelter kræver Premium eller højere og kan kun regne med plus, minus, gange, division og procent, så trin, splits, clawbacks og lønfil skal løses uden for Pipedrive.
Guiden er til jer, der i dag trækker en dealliste ud af Pipedrive og regner provisionen i Excel. Du får et overblik over de funktioner, Pipedrive faktisk har, en trin-for-trin-opsætning af en fast sats og en ærlig gennemgang af, hvor modellen stopper.
Hvad Pipedrive tilbyder i dag (oktober 2026)
Vi har gennemgået Pipedrives vidensbase og har ikke fundet en funktion, der beregner, godkender eller udbetaler provision. Det, der findes, er byggeklodser, som kan kombineres til en simpel provisionsberegning:
| Funktion | Hvad den gør | Brug til provision | Krav |
|---|---|---|---|
| Dealfelter (værdi, ejer, status, lukkedato) | Standardfelter på hver deal | Grundlaget: beløb, sælger og periode | Alle abonnementer |
| Brugerdefinerede felter | Egne tal- og beløbsfelter på dealen | Sats pr. deal, dækningsbidrag eller rabat | Alle abonnementer |
| Formelfelter | Regner med tal- og beløbsfelter på dealen med +, -, *, /, parenteser og % | Provision pr. deal | Premium eller højere, højst ti pr. konto |
| Insights-rapporter | Rapporter, der kan måles på et tal- eller beløbsfelt og vises pr. bruger eller dato | Sum af provision pr. sælger pr. måned | Afhænger af abonnement |
| Mål (goals) | Mål for antal eller værdi af vundne deals pr. bruger, team eller virksomhed | Følge kvoten | Teammål kræver Premium eller højere |
| Eksport | Filtrerede lister til XLSX eller CSV | Fil til løn | Admin eller eksportrettighed |
| Marketplace | Apps fra tredjeparter, der kobles på Pipedrive | Dedikerede provisionsværktøjer | Afhænger af appen |
Begrænsningerne på formelfelter er vigtige: De regner kun på deals, de kan kun bruge tal- og beløbsfelter, og hvis et af felterne i formlen er tomt, returnerer formlen ingen værdi og viser "not calculated". Vidensbasen nævner ingen betingede funktioner som "hvis".
Trin for trin: fast provision i Pipedrive
En fast provisionssats af dealens værdi kan bygges sådan:
- Beslut grundlaget. Skriv ned, om provisionen regnes af dealens værdi ekskl. moms eller af et andet felt, at kun vundne deals tæller, og om perioden bestemmes af datoen, hvor dealen blev vundet. Det er de punkter, der oftest skaber diskussion.
- Opret et satsfelt. Har sælgerne forskellige satser, så opret et brugerdefineret talfelt på dealen, fx "Provisionssats". Udfyld det altid, ellers regner formlen ikke.
- Opret formelfeltet. Opret et nyt brugerdefineret felt af typen formel med output som beløb. Skriv # og vælg felterne, så formlen bliver: #Værdi * #Provisionssats / 100. Har alle samme sats, fx 8 %, kan du skrive #Værdi * 8 / 100.
- Vælg hvilke deals formlen gælder for. Pipedrive spørger, om formlen skal gælde for nye deals eller for nye og åbne deals. Vælg nye og åbne, hvis den aktuelle pipeline også skal have beregnet provision.
- Byg en rapport i Insights. Lav en dealrapport, filtrer på vundne deals i den ønskede måned, mål på provisionsfeltet og vis pr. bruger. Det er jeres månedlige oversigt.
- Eksporter og kontroller. Filtrer deallisten på samme måde, vælg kolonnerne, og eksporter til XLSX. Tjek tallene, overfør dem til lønsystemet, og gem filen som dokumentation.
Eksempel: tre deals til 8 %
Eksempel: En sælger vinder tre deals i oktober med en sats på 8 %.
| Deal | Værdi | Provision (8 %) |
|---|---|---|
| Deal A | 60.000 kr. | 4.800 kr. |
| Deal B | 95.000 kr. | 7.600 kr. |
| Deal C | 40.000 kr. | 3.200 kr. |
| I alt | 195.000 kr. | 15.600 kr. |
Variant: provision af dækningsbidrag
Betaler I provision af dækningsbidraget i stedet for omsætningen, kan formelfeltet også klare det, så længe kostprisen ligger i et beløbsfelt på dealen. Opret et felt, fx "Kostpris", og brug formlen (#Værdi - #Kostpris) * #Provisionssats / 100. Eksempel: En deal på 95.000 kr. med en kostpris på 60.000 kr. giver et dækningsbidrag på 35.000 kr. og 2.800 kr. i provision ved 8 %. Kostprisen skal altid være udfyldt, ellers regner formlen ikke.
Ændrer sælgeren værdien på en deal, regner Pipedrive formlen om. Det er praktisk, indtil dealen allerede er udbetalt. Så har I to tal og intet spor af, hvilket der blev betalt.
Hvor provision i Pipedrive stopper
Et formelfelt kan kun se felter på den deal, det sidder på, og har ingen logik ud over de fire regnearter og procent. Alt, der afhænger af andre deals, af perioden eller af historikken, skal derfor ligge uden for Pipedrive.
| Behov | Hvorfor det er svært i Pipedrive | Typisk workaround |
|---|---|---|
| Trappemodel over en periode | Satsen afhænger af sælgerens samlede salg, og formelfelter kan ikke summere på tværs af deals | Regneark med månedens deals pr. sælger |
| Trin eller minimum pr. deal | Formelfelter har ingen dokumenteret "hvis"-funktion | Manuelt satsfelt pr. deal |
| Acceleratorer over kvote | Mål viser målopfyldelse, men beregner ingen udbetaling | Regneark ved siden af målrapporten |
| Delt provision | En deal har en ejer | Egne felter til andel og anden sælger, plus regneark |
| Clawbacks og korrektioner | Formlen regner bare om, når dealen ændres. Der er ingen historik over udbetalt provision | Manuelle minuslinjer i næste måneds fil |
| Forskud og garantiløn | Ingen saldo, der føres videre | Separat ark pr. sælger |
| Godkendelse | Ingen godkendelse af provisionsopgørelser | Eksport, mail og underskrift |
| Lønfil | Eksporten er en dealliste, ikke en lønfil med medarbejdernummer og lønart | Omformatering i Excel hver måned |
| Sælgerens overblik | Sælgeren ser felter på egne deals, men ingen samlet opgørelse | PDF eller regneark pr. mail |
| Revisionsspor | Formlen kan genberegnes på åbne deals, og der er ingen versionering af selve planen | Låste kopier af hver måneds fil |
Eksempel på en trappemodel, Pipedrive ikke kan regne
Eksempel: Planen giver 4 % op til 250.000 kr. om måneden og 8 % af alt derover. En sælger vinder 180.000 kr. den 8. og 120.000 kr. den 22. Den første deal giver 7.200 kr. Den anden skal deles: 70.000 kr. til 4 % (2.800 kr.) og 50.000 kr. til 8 % (4.000 kr.), i alt 6.800 kr. Månedens provision er 14.000 kr. Formelfeltet på den anden deal kan ikke vide, at der allerede er solgt for 180.000 kr., så det vil enten give 4 % eller 8 % af hele beløbet. Begge dele er forkert.
Bliver en kunde senere annulleret, skal der også laves en clawback med den sats, der gjaldt dengang. Den slags kræver, at nogen kan se, hvad der blev udbetalt hvornår.
Marketplace eller dedikeret værktøj
Pipedrives Marketplace har apps, der henter deals og beregner provision. Når I vurderer dem, så tjek de samme punkter som ovenfor: Kan appen regne trin over en periode, dele provision, lave clawbacks på udbetalte perioder, sende en godkendt fil til jeres danske lønsystem og vise sælgeren en opgørelse? Tjek også, hvor data opbevares, og om der er en databehandleraftale.
Overvej et dedikeret værktøj, når planen har mere end en komponent, når sælgere deler deals, når I laver korrektioner, eller når nogen bruger dage hver måned på at eksportere og regne.
Prowi henter deals, værdier, produkter, datoer og ejere fra Pipedrive via Prowis Pipedrive-integration og beregner provisionen live efter jeres plan, også trin, splits og clawbacks. Sælgerne ser deres optjening i en app, og når perioden er godkendt, går en godkendt fil til lønsystemet. Vil I se det på jeres egne data, så book en demo.
Ofte stillede spørgsmål
Har Pipedrive en indbygget provisionsfunktion?
Nej. Pr. oktober 2026 har vi ikke fundet en provisionsfunktion i Pipedrives vidensbase. Du kan regne en simpel provision pr. deal med et formelfelt og summere den i Insights, men godkendelse, udbetaling og korrektioner sker uden for Pipedrive.
Hvordan beregner man provision i Pipedrive?
Opret et formelfelt med output som beløb, fx #Værdi * #Provisionssats / 100, og sørg for at satsfeltet altid er udfyldt. Byg derefter en Insights-rapport over vundne deals i perioden, målt på provisionsfeltet og vist pr. bruger.
Hvilket Pipedrive-abonnement kræver formelfelter?
Formelfelter findes på Premium og højere abonnementer, og hver konto kan have op til ti formelfelter. På lavere abonnementer må provisionen regnes i et regneark ud fra en eksport.
Kan Pipedrive beregne trappemodel eller provision over kvote?
Nej, ikke direkte. Formelfelter regner kun på den enkelte deal og har ingen dokumenteret betinget logik, så trin over en periode og acceleratorer kræver et regneark eller et værktøj uden for Pipedrive.
Kan man eksportere provision fra Pipedrive til løn?
Du kan eksportere en filtreret dealliste til XLSX eller CSV, hvis du er admin eller har eksportrettighed. Filen er en dealliste, så den skal typisk omformateres med medarbejdernummer og lønart, før lønsystemet kan læse den.
Kilder
- Pipedrive Knowledge Base: Custom fields: formula fields (opdateret 3. september 2026)
- Pipedrive Knowledge Base: Insights reports: deal progress (opdateret 3. september 2026)
- Pipedrive Knowledge Base: Insights: goals (opdateret 3. september 2026)
- Pipedrive Knowledge Base: Exporting data from Pipedrive (opdateret 3. september 2026)