Provision under sygdom og barsel: Regler og beregning

Provision under sygdom og barsel: det korte svar

Er du provisionslønnet funktionær, skal din løn under sygdom og barsel indeholde den provision, du antagelig ville have tjent, hvis du havde været på arbejde (funktionærloven § 9, stk. 3). Kan den ikke skønnes konkret, ser man på din tidligere provision, typisk som et gennemsnit over en referenceperiode. Under barsel følger provisionen din lønret, så halv løn betyder halv provision.

Reglen er gammel og klar i princippet, men beregningen giver ofte diskussioner. Hvilken periode skal gennemsnittet bygge på? Hvad med handler, der lukker, mens sælgeren er syg? Og hvad betyder barselsloven og overenskomsten? Den her guide gennemgår reglerne, de mest brugte beregningsmetoder og et regneeksempel.

Hvad siger funktionærloven § 9, stk. 3?

Funktionærloven § 9, stk. 3 bestemmer, at de ydelser, der er nævnt i §§ 2 b, 3, 5, 6, 7 og 8, for provisionslønnede funktionærer skal udregnes på grundlag af den provision, funktionæren antagelig ville have oppebåret, hvis han ikke var blevet forhindret i at udføre sit arbejde.

For fravær er de to vigtigste henvisninger:

§ 5 om sygdom: Sygdom er lovligt forfald, og funktionæren beholder retten til løn.
§ 7 om graviditet og barsel: Funktionæren har ret til halv løn fra barselsorlovens begyndelse til 14 uger efter fødslen.

Princippet er bekræftet af Højesteret allerede i U 1969.117 H, hvor en provisionslønnet medarbejder under sygdom fik ret til den provision, han antagelig ville have tjent. Sø- og Handelsretten fulgte samme linje i 2019 (BS-20938/2018), hvor en bilsælger fik ret til en beregnet provisionsandel i lønnen under sygdom.

Reglen gælder kun funktionærer. Er sælgeren ikke funktionær, afhænger retten af ansættelseskontrakten, provisionsaftalen og en eventuel overenskomst. Er du i tvivl om, hvem der er omfattet, så se overblikket over funktionærloven og provision.

Sådan beregnes provision under fravær i praksis

Loven siger "antagelig ville have oppebåret". Det er et skøn, ikke en formel. Dansk Erhverv beskriver udgangspunktet sådan, at man skønner over det provisionsgivende arbejde, medarbejderen er forhindret i at udføre. Kan man ikke lave et rimeligt skøn, kan man se på den provision, medarbejderen tidligere har tjent.

Det sidste er den løsning, der er lettest at dokumentere: et gennemsnit af den optjente provision over en referenceperiode. Valget af periode betyder meget:

Metode	Fordele	Ulemper
Gennemsnit af de seneste 12 måneder	Udjævner sæsonudsving og enkeltstående store handler	Afspejler dårligt en sælger, der lige har fået nyt distrikt eller er i opstartsperiode
Gennemsnit af de seneste 3 måneder	Tæt på det aktuelle niveau	Svinger meget, og en enkelt stor handel kan trække resultatet op eller ned
Samme periode sidste år	Fanger sæson, fx i detail eller bilsalg	Passer ikke, hvis markedet, prisen eller distriktet har ændret sig
Skøn ud fra pipeline og mål	Kan ramme det reelle tab mere præcist	Sværere at dokumentere og lettere at blive uenige om

Uanset metode bør I beslutte jer på forhånd og skrive det ind i provisionsaftalen. Det gør beregningen forudsigelig og ens for alle, og det er det bedste værn mod tvister.

Handler, der lukker under fraværet

En sælger, der bliver syg, har ofte handler i pipeline, som lukker eller faktureres, mens hun er væk. Den provision tilfalder hende efter provisionsaftalen. Spørgsmålet er, om den skal lægges oven i skønnet eller modregnes. En gennemsigtig løsning er at beregne den samlede provisionsret for fraværsperioden og lade den faktisk optjente provision indgå i det beløb, så samme indtjening ikke tælles to gange. Skriv valget ind i aftalen.

Kvoter og mål

Har sælgeren en kvartals- eller årskvote, bør fravær med løn ikke tælle som manglende salg. Det enkleste er at nedsætte kvoten forholdsmæssigt for fraværsperioden eller at regne den skønnede provision med i målopfyldelsen. Ellers kan sygdom eller barsel koste sælgeren et trin eller en accelerator, som hun ellers ville have nået.

Provision under sygdom

For funktionærer er hovedreglen enkel: under sygdom har sælgeren ret til løn, og lønnen omfatter den provision, hun antagelig ville have tjent (§ 5 sammenholdt med § 9, stk. 3). Det gælder fra første sygedag og så længe, ansættelsen løber.

Et par forhold er værd at kende:

120-dages-reglen: Er det aftalt skriftligt, kan arbejdsgiveren opsige funktionæren med en måneds varsel, når hun har fået løn under sygdom i i alt 120 dage inden for 12 måneder (§ 5, stk. 2). Opsigelsen skal gives straks efter de 120 dage og mens hun stadig er syg.
Ikke-funktionærer: Her afhænger retten til løn, og dermed provision, af kontrakten eller overenskomsten. Uden lønret er sælgeren typisk henvist til sygedagpenge.
Delvis sygemelding: Arbejder sælgeren på nedsat tid, kan I kombinere faktisk optjent provision for de timer, hun arbejder, med et skøn for resten. Beskriv metoden, før situationen opstår.

Provision under barsel: funktionærloven, barselsloven og overenskomsten

Barsel er sværere, fordi tre regelsæt spiller sammen.

Funktionærloven § 7: halv løn

En funktionær har ret til halv løn under fravær på grund af graviditet og barsel, fra barselsorlovens begyndelse til 14 uger efter fødslen (§ 7, stk. 2). Barselsorloven anses for begyndt senest fire uger før forventet fødsel. Fordi § 9, stk. 3 henviser til § 7, skal den halve løn også indeholde halvdelen af den skønnede provision.

Barselsloven: ret til fravær og dagpenge

Barselsloven giver ret til orlov og til barselsdagpenge, men ikke i sig selv ret til løn. Retten til løn kommer fra funktionærloven, overenskomsten eller kontrakten. Betaler arbejdsgiveren løn under orloven, har arbejdsgiveren ret til at få udbetalt de barselsdagpenge, medarbejderen ellers ville have fået, dog højst svarende til den løn, der er betalt (barselsloven § 39).

Overenskomst og kontrakt: kan give mere end loven

Overenskomsten eller kontrakten kan give bedre vilkår end loven, fx fuld løn i hele eller dele af orloven, og kan også give løn til fædre og medforældre, som funktionærloven § 7 ikke dækker. Dansk Erhverv beskriver det sådan, at medarbejderen kun får provision og bonus for de perioder, hvor hun har ret til løn. Er lønretten udvidet til fuld løn, gælder det også den skønnede provision.

Fraværsperiode	Lønret	Provision i perioden
Sygdom (funktionær)	Fuld løn (§ 5)	Fuld skønnet provision (§ 9, stk. 3)
Graviditet og barsel, op til 14 uger efter fødslen	Mindst halv løn (§ 7, stk. 2)	Mindst halv skønnet provision
Orlov med fuld løn efter aftale	Fuld løn efter overenskomst eller kontrakt	Fuld skønnet provision
Orlov uden løn (kun dagpenge)	Ingen løn fra arbejdsgiveren	Som udgangspunkt ingen provision

Regneeksempler

Eksempel 1: tre ugers sygdom

Eksempel: Jonas er account executive og funktionær. Han har en fast løn på 35.000 kr. om måneden og har tjent 216.000 kr. i provision de seneste 12 måneder, altså 18.000 kr. om måneden i gennemsnit. Aftalen bruger 12-måneders gennemsnittet. I marts er han syg i 15 af månedens 22 arbejdsdage. De 7 dage, han arbejder, lukker han handler for 5.000 kr. i provision.

Post	Beregning	Beløb
Fast løn i marts	Uændret	35.000 kr.
Skønnet provision for sygedagene	18.000 kr. × 15 / 22	12.273 kr.
Faktisk provision for arbejdsdagene	Optjent efter aftalen	5.000 kr.
Samlet løn i marts	35.000 + 12.273 + 5.000	52.273 kr.

Lukker en af Jonas' handler fra før sygdommen i sygeperioden, skal aftalen afgøre, om den provision ligger oven i skønnet eller indgår i de 12.273 kr.

Eksempel 2: barsel med halv løn

Eksempel: Sara er key account manager og funktionær med en fast løn på 34.000 kr. om måneden. Hendes gennemsnitlige provision de seneste 12 måneder før orloven er 12.000 kr. om måneden. Hun har ingen overenskomst, og kontrakten giver kun det, funktionærloven kræver.

Situation	Fast løn pr. måned	Provision pr. måned	I alt pr. måned
Normal måned	34.000 kr.	12.000 kr.	46.000 kr.
Halv løn efter § 7 (fra orlovens start til 14 uger efter fødslen)	17.000 kr.	6.000 kr.	23.000 kr.
Hvis kontrakten giver fuld løn i perioden	34.000 kr.	12.000 kr.	46.000 kr.

Arbejdsgiveren kan få barselsdagpengene udbetalt for de perioder, hvor der betales løn (barselsloven § 39). Beløbene er illustrative og ikke en lønberegning.

Hvad med bonus under sygdom og barsel?

For bonus gælder samme logik som for provision. Ifølge Dansk Erhverv optjener funktionærer bonus under sygdom, fordi bonus er en del af lønnen, og de får fuld løn. Under graviditet og barsel optjenes bonus kun i de perioder, hvor der er løn fra arbejdsgiveren. Får funktionæren halv løn, optjener hun halv bonus, og er lønretten udvidet til fuld løn, optjenes fuld bonus i den periode.

Tjekliste: provision under fravær

Skriv i provisionsaftalen, hvilken referenceperiode der bruges til at skønne provision under fravær.
Beslut, om provision af handler, der lukker under fraværet, modregnes eller lægges oveni.
Juster kvoter og mål forholdsmæssigt for fravær med løn.
Tjek overenskomst og kontrakt for lønret under barsel, også for fædre og medforældre.
Søg barselsdagpenge, når I betaler løn under orlov.
Gem provisionshistorikken pr. sælger, så skønnet kan dokumenteres.

Ferie følger andre regler end sygdom og barsel, fordi det er ferieloven og ikke funktionærloven, der gælder. Se guiden til feriepenge af provision.

Prowi og fravær

Et skøn over "antagelig provision" kræver, at historikken er let at finde. Prowi beregner provision løbende fra CRM-data og gemmer optjeningen pr. sælger og måned, så I hurtigt kan regne et gennemsnit ud og sende en godkendt fil til lønsystemet. Se Prowi i en demo.

Ofte stillede spørgsmål

Får man provision under sygdom?

Ja, hvis du er funktionær. Din løn under sygdom skal indeholde den provision, du antagelig ville have tjent, hvis du ikke var syg (funktionærloven § 9, stk. 3). Er du ikke funktionær, afhænger det af kontrakten og en eventuel overenskomst.

Hvordan beregnes løn under sygdom, når man er provisionslønnet?

Din faste løn fortsætter, og provisionen skønnes. Kan man ikke lave et konkret skøn, bruges typisk et gennemsnit af din provision over en referenceperiode, fx de seneste 12 måneder. Metoden bør stå i provisionsaftalen.

Får man provision under barsel?

Du får provision for de perioder, hvor du har ret til løn. Efter funktionærloven § 7 er det halv løn fra orlovens start til 14 uger efter fødslen og dermed halv skønnet provision. Giver overenskomsten eller kontrakten fuld løn, får du fuld skønnet provision.

Får jeg provision af handler, der lukker, mens jeg er syg?

Ja, provision du har optjent, udbetales efter aftalen. Om den kommer oven i den skønnede provision eller indgår i den, afhænger af provisionsaftalen. Uden en klar regel er det et typisk stridspunkt, så få det afklaret skriftligt.

Kan min arbejdsgiver sænke min kvote, når jeg er på barsel?

Loven siger ikke noget specifikt om kvoter. Men da provisionen under fravær med løn skal svare til det, du antagelig ville have tjent, giver det mening at nedsætte kvoten forholdsmæssigt eller medregne den skønnede provision i målopfyldelsen.

Kilder

Artiklen er generel information og ikke juridisk rådgivning. Tjek jeres overenskomst og ansættelseskontrakt.