Salgskonkurrence skabelon: det korte svar
Vores gratis salgskonkurrence skabelon i Excel hjælper dig med at planlægge og køre en salgskonkurrence: periode, hvad der måles, deltagere, præmier og budget. Du registrerer resultaterne dag for dag eller uge for uge, og arket laver selv leaderboardet, fordeler præmierne og viser, om konkurrencen holder budgettet og betaler sig.
Hent salgskonkurrence-skabelonen (Excel, gratis)
Skabelonen indeholder en eksempelkonkurrence om nye kunder i marts 2026 med 8 sælgere, så du kan se, hvordan den virker, før du skriver jeres egne tal ind. Alt er almindelige formler uden makroer, så den virker i Excel, Google Sheets, Numbers og LibreOffice. Mangler du ideer til selve formatet, så start med vores liste over 18 ideer til salgskonkurrencer.
Hvad er der i skabelonen?
Regnearket har seks ark. Du skriver kun i de lavendel felter.
| Ark | Hvad det gør | Hvad du skal gøre |
|---|---|---|
| Vejledning | Kort brugsanvisning og forklaring på reglerne i arket | Læs den en gang |
| Opsætning | Navn, start- og slutdato, hvad der måles, rangering, minimum, præmier, teammål og budget | Udfyld før start |
| Deltagere | Navn, team, personligt mål og om personen er med. Til højre beregnes resultat, placering og præmie | Skriv deltagerne ind |
| Resultater | En række pr. resultat med dato, deltager, værdi og om det tæller | Opdater dagligt eller ugentligt |
| Leaderboard | Rangeret liste med resultat, procent af mål, resultat pr. uge, præmie og afstand til pladsen foran | Del det på skærmen eller som PDF |
| Budgetkontrol | Maksimal omkostning, omkostning efter nuværende stilling og ekstra værdi | Tjek før start og undervejs |
Sådan sætter du konkurrencen op
- Periode: Skriv start- og slutdato. Kun resultater med en dato i perioden tæller. Arket deler perioden op i uger fra startdatoen.
- Hvad måles: Fx nye kunder, omsætning, møder eller kvalificeret pipeline. Skriv 1 pr. ny kunde eller møde, eller beløbet, hvis I måler omsætning.
- Rangering: Efter resultat eller efter procent af personligt mål. Procent gør det muligt for sælgere med forskellige mål at konkurrere på lige fod.
- Minimum: Den score, der skal til for at vinde en placeringspræmie. Det forhindrer, at nogen vinder en præmie på et resultat, I ikke vil belønne.
- Præmier: Op til fem placeringspræmier, en tærskelpræmie til alle, der når en given procent af deres mål, og en teampræmie, når teamet samlet når teammålet.
- Budget: Det samlede budget, andre omkostninger som fest eller trofæ, jeres normale niveau uden konkurrence og værdien pr. enhed, fx dækningsbidraget af en ny kunde.
Sæt "Med" til Nej for ledere og andre, der skal kunne se deres tal, men ikke kan vinde. De bliver ikke rangeret og tæller ikke med i teamets resultat.
Leaderboardet: rangering, uafgjort og afstand
Et leaderboard er det, der holder energien oppe undervejs. Skabelonens leaderboard sorterer deltagerne automatisk og viser resultat, procent af mål, resultat pr. uge, præmie efter nuværende stilling og afstanden til pladsen foran. Det sidste er vigtigt for midterfeltet: det er lettere at jagte en handel til end at jagte førstepladsen.
Ved uafgjort deler deltagerne placeringen og præmierne for de pladser, de tilsammen optager. Står to sælgere på 3. pladsen, deler de præmien for 3. og 4. plads. Reglen er enkel at forklare og kræver ingen lodtrækning, men skriv den ned, før konkurrencen starter.
Budgetkontrol: hvad koster konkurrencen, og betaler den sig?
Budgetkontrollen regner tre ting:
- Maksimal omkostning: alle placeringspræmier, tærskelpræmie og teampræmie til alle deltagere plus andre omkostninger. Er den over budgettet, siger arket "Over budget", og du bør justere præmierne, før I går i gang.
- Omkostning efter nuværende stilling: det, præmierne koster, hvis konkurrencen sluttede i dag.
- Effekt: ekstra resultat i forhold til jeres normale niveau gange værdien pr. enhed, og break-even: hvor mange ekstra enheder der skal til for at dække omkostningen.
Husk, at en del af det ekstra resultat kan være handler, der blot er trukket frem fra næste måned. Sammenlign med månederne efter konkurrencen, før I konkluderer, at den virkede.
Regneeksempel: nye kunder i marts 2026
Eksempel: Tallene er skabelonens eksempeldata. Otte sælgere konkurrerer om flest nye kunder fra 2. til 27. marts 2026, fire uger. Teamet lukker normalt 10 nye kunder på fire uger, og teammålet er 14. Lederen er med på listen, men ikke i konkurrencen.
| Opsætning | Værdi |
|---|---|
| Placeringspræmier | 8.000 kr. til hver af plads 1, 2 og 3 |
| Teampræmie | 2.000 kr. pr. deltager, hvis teamet når 14 nye kunder |
| Andre omkostninger og reserve | 8.000 kr. |
| Budget | 48.000 kr. |
| Værdi pr. ny kunde (dækningsbidrag første år) | 60.000 kr. |
Leaderboardet efter fire uger
| Plads | Sælger | Nye kunder | Uge 1 | Uge 2 | Uge 3 | Uge 4 | Præmie |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Anna Holm | 4 | 1 | 1 | 1 | 1 | 10.000 kr. |
| 2 | Bo Jensen | 3 | 1 | 0 | 1 | 1 | 10.000 kr. |
| 3 | Camilla Nørgaard | 2 | 0 | 1 | 0 | 1 | 6.000 kr. |
| 3 | David Lund | 2 | 1 | 0 | 1 | 0 | 6.000 kr. |
| 5 | Emma Krogh | 1 | 0 | 1 | 0 | 0 | 2.000 kr. |
| 5 | Frederik Bach | 1 | 0 | 0 | 1 | 0 | 2.000 kr. |
| 5 | Gitte Sørensen | 1 | 0 | 0 | 0 | 1 | 2.000 kr. |
| 5 | Hassan Ali | 1 | 0 | 0 | 0 | 1 | 2.000 kr. |
| I alt | 15 | 3 | 3 | 4 | 5 | 40.000 kr. |
Emma Krogh lukkede to kunder, men den ene annullerede inden for 14 dage. Rækken står med "Tæller: Nej" i Resultater, så hun står med 1.
Camilla og David står lige på 3. pladsen og deler præmierne for 3. og 4. plads: (8.000 + 0) ÷ 2 = 4.000 kr. hver. Teamet nåede 15 nye kunder, over teammålet på 14, så alle otte får teampræmien på 2.000 kr. Anna og Bo får derfor 8.000 + 2.000 = 10.000 kr., Camilla og David 4.000 + 2.000 = 6.000 kr., og de fire andre 2.000 kr.
Budgetkontrollen
| Post | Beregning | Beløb |
|---|---|---|
| Placeringspræmier | 8.000 + 8.000 + 4.000 + 4.000 | 24.000 kr. |
| Teampræmier | 8 × 2.000 | 16.000 kr. |
| Andre omkostninger | 8.000 kr. | |
| Omkostning i alt | 48.000 kr. | |
| Ekstra nye kunder | 15 − 10 | 5 |
| Ekstra værdi | 5 × 60.000 | 300.000 kr. |
| Ekstra værdi minus omkostning | 300.000 − 48.000 | 252.000 kr. |
| Break-even | 48.000 ÷ 60.000 | 0,8 ekstra kunder |
Den maksimale omkostning er også 48.000 kr. (24.000 + 16.000 + 8.000), præcis budgettet, så konkurrencen kan ikke blive dyrere end planlagt. Budgettet svarer til 20 % af den ekstra værdi, hvis teamet præcis når målet på 14: 4 × 60.000 = 240.000 kr., og 20 % af det er 48.000 kr. Tallene er valgt til eksemplet. Brug jeres egne.
Skriv reglerne ned før start
De fleste diskussioner om salgskonkurrencer handler om regler, der ikke var skrevet ned. Skabelonen har felterne, men reglerne skal stå i en kort tekst, alle får før start:
- Hvem der er med, og hvad der gælder for nye sælgere i opstart
- Hvad der tæller, og hvilken dato og hvilket CRM-felt der afgør det
- Hvad der sker med annullerede handler, split deals og uafgjort
- Præmierne, og hvornår og hvordan de udbetales
- Hvem der afgør tvivlstilfælde
Sæt et minimum, og fjern annullerede handler med "Tæller: Nej". Det beskytter mod sandbagging og handler, der kun er lukket for at nå konkurrencen.
Præmier og skat
Som udgangspunkt er præmier fra arbejdsgiveren skattepligtige. Ifølge Skattestyrelsen skal personalegoder, der gives som belønning, beskattes fuldt ud. Kontantgaver er altid skattepligtige, og gavekort er skattepligtige, hvis de kan byttes til kontanter. Digitale gavekort kan altid byttes og er derfor skattepligtige. Kontante præmier går derfor typisk over lønnen som anden variabel løn. Tjek med jeres revisor eller lønbureau, hvordan en konkret præmie skal behandles.
Salgskonkurrence, SPIF eller incitamentsprogram?
En salgskonkurrence har en rangering, en tærskel eller et teammål, og præmien afhænger af resultatet. En SPIF betaler et fast beløb for en bestemt handling, fx 1.000 kr. pr. solgt modul, til alle der gør den. Læs mere i vores guide til SPIFF-programmer. Begge dele er brikker i et samlet incitamentsprogram for sælgere, og konkurrencen bør trække i samme retning som provisionen. Belønner provisionen dækningsbidrag, må konkurrencen ikke belønne rabatter.
Flere gratis skabeloner, fx til provisionsberegning og provisionsopgørelse, finder du i vores oversigt over gratis skabeloner til provision og salgsløn.
Prowi og salgskonkurrencer
Et regneark kræver, at nogen taster resultaterne ind. Prowi beregner provision løbende fra jeres CRM-data, og sælgerne ser deres optjening i en mobilapp, uden at nogen skal taste tal ind. Book en demo, hvis I vil se det med jeres egne data.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan laver man en salgskonkurrence i Excel?
Lav en liste over deltagere, en log med dato, deltager og værdi for hvert resultat, og summer med SUM.HVISER inden for perioden. Find placeringen med TÆL.HVIS, og hent den sorterede liste med INDEKS og SAMMENLIGN. Skabelonen har det hele bygget ind.
Hvordan håndterer man uafgjort i en salgskonkurrence?
Beslut reglen før start. I skabelonen deler deltagere med samme score placeringen og præmierne for de pladser, de tilsammen optager. Alternativer er tidligste resultat eller en ekstra præmie.
Hvor meget skal en salgskonkurrence koste?
Der er ingen fast regel. Regn baglæns fra den ekstra værdi, konkurrencen skal skabe, og sæt et budget, som den maksimale præmieomkostning ikke kan overstige. Budgetkontrollen i skabelonen viser begge tal.
Kan skabelonen bruges til teamkonkurrencer?
Ja. Sæt et teammål og en teampræmie pr. deltager. Arket summerer resultaterne for alle, der er med, og udløser teampræmien, når målet er nået.
Er præmier i en salgskonkurrence skattepligtige?
Som udgangspunkt ja. Skattestyrelsen beskatter personalegoder givet som belønning fuldt ud, og kontantgaver er altid skattepligtige.