Gratis skabeloner til provision og salgsløn: det korte svar
Prowi har seks gratis skabeloner til provision og salgsløn: fire Excel-regneark (salgsbudget, provisionsberegning, provisionsopgørelse og salgskonkurrence) og to Word-skabeloner (provisionsaftale og bonusaftale). De er lavet til danske salgsteams, regnearkene bruger kun almindelige formler uden makroer, og alle kan hentes uden tilmelding.
Hver skabelon har sin egen artikel med en forklaring og et download-link. Brug listen herunder til at finde den, der passer til det, du skal i gang med.
Alle skabeloner
Planlægning
- Salgsbudget skabelon (Excel): regn fra omsætningsmål til pipeline, antal sælgere, kvoter pr. sælger og måned, OTE og provisionsomkostning.
Aftaler
- Provisionsaftale skabelon (Word): tillæg til ansættelseskontrakten med grundlag, satser, opgørelse, clawback, ferie, sygdom, opsigelse og ændringer.
- Bonusaftale skabelon (Word): tillæg til kontrakten med bonustype, mål, vægtning, udbetalingsskala, fratræden, fravær og ferie.
Beregning og udbetaling
- Provision Excel-skabelon (Excel): beregn provision med fast sats, trappemodel eller accelerator, med clawback, loft og lønfil.
- Provisionsopgørelse skabelon (Excel): en opgørelse pr. sælger pr. måned med handler, korrektioner, forskud, godkendelse og lønfil.
Motivation
- Salgskonkurrence skabelon (Excel): planlæg en salgskonkurrence med præmier og budget, og følg et leaderboard, der rangerer automatisk.
Hvilken skabelon skal jeg bruge?
| Du skal | Brug |
|---|---|
| Lægge budget for næste år og finde ud af, hvor mange sælgere I skal have | Salgsbudget skabelon |
| Skrive provisionsreglerne ned for en ny eller eksisterende sælger | Provisionsaftale skabelon |
| Aftale en bonus for mål, der ikke kan kobles til en enkelt handel | Bonusaftale skabelon |
| Beregne månedens provision ud fra satser, trin og kvoter | Provision Excel-skabelon |
| Sende sælgeren en opgørelse og få den godkendt før lønkørslen | Provisionsopgørelse skabelon |
| Køre en kort kampagne med præmier og et leaderboard | Salgskonkurrence skabelon |
Sådan hænger skabelonerne sammen
Skabelonerne følger den rækkefølge, salgslønnen typisk bliver til i:
- Budget: Salgsbudgettet giver antal sælgere, kvoter og hvad provisionen må koste.
- Aftale: Provisionsaftalen og bonusaftalen skriver reglerne ned, så sælgeren ved, hvad der gælder.
- Beregning: Provision Excel-skabelonen regner provisionen ud efter aftalen hver måned.
- Opgørelse og løn: Provisionsopgørelsen viser sælgeren regnestykket, samler godkendelserne og laver lønfilen.
- Kampagner: Salgskonkurrencen bruges ved siden af provisionen, når et bestemt mål skal have ekstra fokus.
Brug de samme navne, satser og perioder i alle skabelonerne, så aftalen, beregningen og opgørelsen siger det samme. Er der forskel på dem, er det aftalen, der gælder.
Hvad har skabelonerne til fælles?
- Gratis og uden tilmelding: Du henter filen direkte fra artiklen.
- Eksempeldata: Regnearkene har eksempeltal, og artiklerne viser, hvordan de bruges, så du kan se, hvordan arket regner, før du skriver jeres egne tal ind.
- Lavendel felter: Du skriver kun i de lavendel felter. Resten er formler.
- Ingen makroer: Regnearkene virker i Excel, Google Sheets, Numbers og LibreOffice.
- Til danske forhold: Aftaleskabelonerne er skrevet til danske ansættelseskontrakter, og provisionsregnearkene har en lønfil med medarbejdernummer og lønart.
Hvornår er regneark ikke nok?
For et lille team med en enkel plan kan regneark være alt, I behøver. Når der kommer flere sælgere, flere planer, splits og korrektioner, bliver det sværere at holde styr på, hvilken version der er den rigtige, og sælgerne ser først deres provision, når opgørelsen kommer. Læs mere om skridtet fra Excel til automatiseret provision.
Prowi beregner provision løbende fra jeres CRM-data, så sælgerne kan følge deres optjening i en mobilapp. Administratoren godkender opgørelserne og sender en samlet, godkendt fil til lønsystemet. Book en demo, hvis I vil se det med jeres egen plan.
Ofte stillede spørgsmål
Er skabelonerne gratis?
Ja. Alle skabeloner kan hentes og bruges frit uden at oprette en konto. Tilpas dem gerne til jeres egen plan.
Kan skabelonerne bruges i Google Sheets?
Ja. Regnearkene bruger kun almindelige formler og ingen makroer. Upload xlsx-filen til Google Drive, og åbn den med Google Sheets. Word-skabelonerne kan åbnes i Google Docs.
Hvilken skabelon skal jeg starte med?
Har I ingen skriftlig aftale, så start med provisionsaftalen. Har I aftalen, men regner provision i hånden, så start med provision Excel-skabelonen og provisionsopgørelsen.
Er aftaleskabelonerne juridisk rådgivning?
Nej. De er et udgangspunkt, der forklarer de punkter, en aftale bør dække. Tjek jeres overenskomst og ansættelseskontrakt, og få aftalen gennemgået, hvis I er i tvivl.