Provisionsopgørelse skabelon: det korte svar
En provisionsopgørelse viser, hvordan en sælgers provision for en periode er regnet ud: handlerne med beløb, sats og provision, korrektioner og clawbacks fra tidligere perioder, forskud og det beløb, der skal udbetales. Vores gratis skabelon i Excel laver en opgørelse pr. sælger pr. måned med godkendelse og lønfil.
Hent skabelonen til provisionsopgørelse (Excel, gratis)
Skabelonen er lavet til salgsteams, der regner provision i et regneark eller i et lønsystem, men mangler en ordentlig opgørelse at sende til sælgeren. Den indeholder eksempeldata for tre sælgere fra januar til marts 2026. Alt er almindelige formler uden makroer, så den virker i Excel, Google Sheets, Numbers og LibreOffice.
Hvad skal en provisionsopgørelse indeholde?
En god provisionsopgørelse kan læses uden at spørge nogen. Sælgeren skal kunne se hver handel, der tæller, og følge regnestykket fra den første linje til beløbet på lønsedlen. Det er de samme felter, som skabelonen har:
| Felt | Hvad det viser | Hvorfor det er vigtigt |
|---|---|---|
| Sælger og periode | Navn, medarbejdernummer, team, leder og måned | Opgørelsen skal kunne kobles til den rigtige person og lønkørsel |
| Handler | Dato, kunde, deal-id og beløb | Sælgeren kan tjekke, at alle handler er med, og at ingen er talt to gange |
| Sats eller trin | Den sats, der er brugt på hver handel | I en trappemodel eller med accelerator er satsen ikke den samme på alle handler |
| Provision pr. handel | Beløb × sats | Gør det muligt at finde fejl i en enkelt linje |
| Korrektioner og clawbacks | Oprindelig dato, deal-id, grundlag og beløb | Træk og efterreguleringer fra tidligere måneder skal kunne genkendes |
| Forskud | Det forskud, der allerede er udbetalt for perioden | Ellers ser det ud, som om sælgeren får for lidt |
| Saldo | Negativ saldo fra forrige måned og saldo til næste | Forklarer, hvorfor en god måned kan give en lav udbetaling |
| Til udbetaling | Det beløb, der går til lønnen | Det tal, sælgeren skal kunne finde på lønsedlen |
| Godkendelse | Sælger, leder og økonomi med dato | Viser, at tallet er kontrolleret, før det blev udbetalt |
Sådan er skabelonen bygget op
Regnearket har otte ark. Du skriver kun i de lavendel felter. Resten er formler, der regner videre, når du ændrer et tal.
| Ark | Hvad det gør | Hvad du skal gøre |
|---|---|---|
| Vejledning | Kort brugsanvisning og forklaring på formlerne | Læs den en gang |
| Indstillinger | Virksomhed, år, lønart og en række pr. sælger med standardsats og forskud | Udfyld sælgerne |
| Handler | En række pr. handel med sælger, dato, kunde, deal-id, beløb, trin og sats | Tilføj månedens handler |
| Korrektioner | Clawbacks og efterreguleringer af handler fra tidligere måneder | Tilføj, når en handel ændres eller annulleres |
| Opgørelse | En udskriftsklar opgørelse for en valgt sælger og måned | Vælg sælger og måned, gem som PDF |
| Godkendelser | En række pr. sælger pr. måned med datoer for sælger, leder og økonomi | Skriv datoen, når et trin er gjort |
| Lønfil | Medarbejdernummer, lønart, tekst og beløb pr. sælger for en valgt måned | Indtast eller importer i lønsystemet |
| Beregning | Linje A til H pr. sælger og måned for hele året | Intet, kun kontrol |
Satsen kan stå tom på en handel. Så bruger arket sælgerens standardsats fra Indstillinger. Har I en trappemodel eller en accelerator, skriver du satsen for det trin, handlen ligger i, og navnet på trinnet i kolonnen ved siden af. Skal satserne beregnes automatisk ud fra kvoten, så brug vores provision Excel-skabelon til beregningen og denne skabelon til opgørelsen.
Opgørelsen linje for linje
Opgørelsen ender i otte linjer, A til H. Det er de samme linjer for alle sælgere og alle måneder, så sælgerne lærer at læse dem.
- A. Optjent provision af handler: summen af beløb × sats for månedens handler.
- B. Korrektioner og clawbacks: grundlag × sats. En clawback trækkes fra, en efterregulering lægges til eller trækkes fra.
- C. Provision for perioden: A + B.
- D. Forskud udbetalt for perioden: trækkes fra, fordi det allerede er udbetalt.
- E. Saldo fra forrige måned: en negativ saldo, der ikke er dækket endnu.
- F. Resultat: C − D + E.
- G. Til udbetaling: F, dog aldrig under 0.
- H. Saldo til næste måned: den del af et negativt resultat, der føres videre.
En clawback rører ikke den måned, handlen oprindeligt talte i. Den står som en linje i den måned, hvor kunden annullerer, med den oprindelige dato og deal-id, så sælgeren kan genkende handlen.
Forskud: modregnes eller garanti?
Mange nye sælgere får et forskud på provision i opstarten. Skabelonen kan håndtere to slags, og du vælger pr. sælger i Indstillinger:
- Forskud, der modregnes: Sælgeren får forskuddet hver måned. Er provisionen lavere, føres forskellen videre som en negativ saldo og trækkes fra senere provision.
- Garanti: Sælgeren beholder forskuddet, selv om provisionen er lavere. Kun en negativ provision, fx efter en stor clawback, føres videre.
Forskud fra og til måned står også i Indstillinger, så forskuddet stopper af sig selv, når opstartsperioden er slut. Skriv i aftalen, hvilken type forskud der er tale om, og hvad der sker med en negativ saldo, hvis sælgeren stopper.
Regneeksempel: Anna Holms opgørelse for marts 2026
Eksempel: Tallene er skabelonens eksempeldata. Anna Holm har en standardsats på 8 % og 10 % på handler i trin 2. Hun startede i januar og får et forskud på 10.000 kr. om måneden i januar til marts, som modregnes i provisionen.
Handler i marts
| Dato | Kunde | Beløb | Trin | Sats | Provision |
|---|---|---|---|---|---|
| 04-03-2026 | Kystvej Logistik | 120.000 kr. | Trin 1 | 8 % | 9.600 kr. |
| 18-03-2026 | Bølge Media | 90.000 kr. | Trin 2 | 10 % | 9.000 kr. |
| 27-03-2026 | Skovgaard & Co | 60.000 kr. | Trin 2 | 10 % | 6.000 kr. |
| A. I alt | 24.600 kr. |
Korrektioner i marts
| Oprindelig dato | Kunde | Type | Grundlag | Sats | Provision |
|---|---|---|---|---|---|
| 24-02-2026 | Havnens Bageri | Clawback | 50.000 kr. | 8 % | −4.000 kr. |
| 15-01-2026 | Fjordtech ApS | Efterregulering | 10.000 kr. | 8 % | 800 kr. |
| B. I alt | −3.200 kr. |
Havnens Bageri opsagde inden for 90 dage, så provisionen fra februar trækkes tilbage. Fjordtech udvidede ordren fra januar med 10.000 kr. før levering, så Anna får provision af forskellen.
Opgørelsen
| Linje | Beregning | Beløb |
|---|---|---|
| A. Optjent provision af handler | 9.600 + 9.000 + 6.000 | 24.600 kr. |
| B. Korrektioner og clawbacks | −4.000 + 800 | −3.200 kr. |
| C. Provision for perioden | 24.600 − 3.200 | 21.400 kr. |
| D. Forskud udbetalt for marts | 10.000 kr. | |
| E. Saldo fra februar | −4.000 kr. | |
| F. Resultat | 21.400 − 10.000 − 4.000 | 7.400 kr. |
| G. Til udbetaling | 7.400 kr. | |
| H. Saldo til april | 0 kr. |
Saldoen på −4.000 kr. kommer fra de to første måneder. I januar tjente Anna 4.000 kr. i provision mod et forskud på 10.000 kr., altså −6.000 kr. I februar tjente hun 12.000 kr.: 12.000 − 10.000 − 6.000 = −4.000 kr. I marts er saldoen dækket. Over de tre måneder har hun fået 30.000 kr. i forskud og 7.400 kr. i provision, i alt 37.400 kr., som er præcis det, hun har optjent: 4.000 + 12.000 + 21.400 kr.
Garanti i stedet for modregning
Camilla Nørgaard har en garanti på 15.000 kr. om måneden i januar til marts og en sats på 10 %. I marts sælger hun for 140.000 kr. og 60.000 kr., så hendes provision er 20.000 kr. Hun får 20.000 − 15.000 = 5.000 kr. udbetalt. Underskuddet fra januar og februar bliver ikke trukket fra senere, fordi garantien ikke modregnes.
Lønfilen for marts
| Medarb.-nr. | Navn | Tekst | Beløb | Godkendt af økonomi |
|---|---|---|---|---|
| 101 | Anna Holm | Provision marts 2026 | 7.400 kr. | Godkendt |
| 102 | Bo Jensen | Provision marts 2026 | 21.000 kr. | Afventer |
| 103 | Camilla Nørgaard | Provision marts 2026 | 5.000 kr. | Godkendt |
| I alt | 33.400 kr. | Heraf godkendt 12.400 kr. |
Bo Jensens provision er 200.000 × 6 % + 150.000 × 6 % = 21.000 kr. Hans leder har godkendt, men økonomi tjekker stadig en faktura, så lønfilen viser 21.000 kr., der mangler godkendelse.
Godkendelse: sælger, leder og økonomi
Skabelonen har tre godkendelser pr. sælger pr. måned. Rækkefølgen er vigtig:
- Sælgeren bekræfter sin opgørelse. Mangler en handel, eller er en sats forkert, er det nu, den skal rettes, ikke efter lønkørslen.
- Lederen godkender handlerne, trinnene og korrektionerne.
- Økonomi godkender beløbet til udbetaling. Først da tæller linjen som godkendt i lønfilen.
Datoerne skrives i arket Godkendelser og vises nederst på opgørelsen sammen med en linje til underskrift. Når sælgeren har set og bekræftet tallene før udbetalingen, bliver der færre diskussioner bagefter. Læs mere om, hvordan du undgår provisionstvister.
Lønfilen og lønarten
Lønfilen har en linje pr. sælger med medarbejdernummer, lønart, tekst og beløb for den måned, du vælger. Lønarten er den kode, lønsystemet bruger til provision, og nummeret kommer fra jeres lønsystem eller lønbureau. Indtil den er udfyldt i Indstillinger, står der "Angiv lønart" med rødt.
Forskuddet er ikke med i lønfilen, fordi det udbetales for sig hver måned. Læs mere om, hvordan provision kommer korrekt over i lønnen, i vores guide til provision og lønsystemet.
Typiske fejl i provisionsopgørelser
- Kun en total. En opgørelse med et enkelt beløb kan ikke kontrolleres, og den skaber spørgsmål hver måned.
- Clawbacks uden reference. Et træk uden oprindelig dato og deal-id ligner en fejl.
- Forskud, der ikke vises. Hvis forskuddet ikke står på opgørelsen, ser udbetalingen for lav ud.
- Tidligere måneder ændres bagud. Det, der er udbetalt, skal stå. Korrektioner hører til i den måned, de sker.
- Ingen godkendelse før løn. Når sælgeren først ser tallet på lønsedlen, er det for sent at rette det i samme lønkørsel.
- Ingen kopi. Gem en PDF af hver opgørelse, så I kan vise, hvad der blev udbetalt, og på hvilket grundlag.
Har I brug for flere skabeloner, fx til provisionsaftalen, bonusaftalen eller salgsbudgettet, så se vores gratis skabeloner til provision og salgsløn.
Prowi og provisionsopgørelser
Prowi beregner provision løbende fra jeres CRM-data, så sælgerne kan følge deres optjening i en mobilapp i stedet for at vente på en opgørelse. Korrektioner og clawbacks håndteres som regler, administratoren godkender opgørelserne, og en samlet, godkendt fil går til lønsystemet. Book en demo, hvis I vil se det med jeres egen plan.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er en provisionsopgørelse?
En provisionsopgørelse er en oversigt over en sælgers provision for en periode. Den viser handlerne, satserne, korrektioner og clawbacks, forskud og det beløb, der udbetales, så sælgeren kan kontrollere regnestykket.
Hvor ofte skal en sælger have en provisionsopgørelse?
Typisk hver gang der udbetales provision, oftest hver måned. Opgørelsen skal komme før lønkørslen, så fejl kan rettes, inden pengene er udbetalt.
Hvordan viser man en clawback på provisionsopgørelsen?
Som en negativ linje i den måned, hvor kunden annullerer, med oprindelig dato, kunde, deal-id, grundlag og sats. Den oprindelige måned ændres ikke.
Hvad betyder negativ saldo på provisionsopgørelsen?
At provisionen i perioden var lavere end forskuddet eller de træk, der skulle modregnes. Der udbetales 0, og saldoen føres videre og trækkes fra næste måneds provision, hvis forskuddet modregnes.
Kan skabelonen bruges i Google Sheets?
Ja. Skabelonen bruger kun almindelige formler og ingen makroer. Upload xlsx-filen til Google Drive, og åbn den med Google Sheets.