Aktivering af provision (IFRS 15)

Hvad er aktivering af provision?

Aktivering af provision betyder, at provision til sælgere bogføres som et aktiv i balancen i stedet for som en omkostning med det samme. Aktivet udgiftsføres derefter over den periode, kunden modtager ydelsen. Reglen står i den internationale regnskabsstandard IFRS 15 om omsætning fra kontrakter med kunder, afsnit 91-94. Den tilsvarende amerikanske regel hedder ASC 340-40.

Det er en regnskabsregel. Den ændrer ikke, hvornår eller hvor meget sælgeren får udbetalt. Den ændrer kun, hvornår omkostningen viser sig i resultatopgørelsen.

Hvornår skal provision aktiveres?

Efter IFRS 15 skal en virksomhed aktivere de meromkostninger, den har ved at indgå en kontrakt med en kunde, hvis den forventer at tjene dem ind igen. En meromkostning er en omkostning, virksomheden ikke ville have haft, hvis kontrakten ikke var blevet indgået. Standarden nævner selv salgsprovision som eksempel.

Der er en undtagelse (afsnit 94): Er afskrivningsperioden et år eller mindre, må virksomheden udgiftsføre provisionen med det samme. Spørgsmålet er derfor mest relevant for aftaler, der løber over mere end et år.

Eksempel

En SaaS-virksomhed lukker en 3-årig aftale med en samlet kontraktværdi på 360.000 kr. Sælgeren får 10 % af TCV: 360.000 × 10 % = 36.000 kr., udbetalt på en gang.

Den samlede omkostning er den samme. Forskellen er timingen: Med aktivering følger omkostningen den omsætning, aftalen giver. Hvordan aktivet fordeles over tid, kan du læse mere om under periodisering af aktiveret provision.

Fornyelser, clawback og opsigelser

• Fornyelser: Forventer virksomheden, at kunden fornyer, uden at der betales tilsvarende provision igen, kan perioden være længere end den første aftale.
• Clawback: Tager virksomheden provisionen tilbage ved en clawback, skal både provisionen og det aktiverede beløb rettes.
• Opsigelse: Opsiger kunden før tid, kan aktivet ikke længere tjenes ind og skal nedskrives (IFRS 15, afsnit 101).

Hvem skal følge IFRS 15 i Danmark?

Børsnoterede selskaber i EU aflægger koncernregnskab efter IFRS og følger derfor IFRS 15. Virksomheder, der aflægger årsrapport efter årsregnskabsloven, følger lovens egne regler. Loven kræver blandt andet, at transaktioner indregnes, når de indtræffer, uanset tidspunktet for betaling (§ 13, stk. 1, nr. 6). Om provision kan aktiveres, afhænger af den regnskabspraksis, virksomheden har valgt. Afklar det med jeres revisor, før I ændrer praksis. Den løbende bogføring er beskrevet under bogføring af provision.

Hvad betyder det for provisionsplanen?

• Økonomi har brug for provisionen pr. aftale, ikke kun pr. sælger og måned.
• Aftalens startdato og løbetid skal være kendt og korrekt i CRM.
• Clawbacks og korrektioner skal kunne spores tilbage til den oprindelige aftale.

Ofte stillede spørgsmål

Er provision en omkostning eller et aktiv?

Begge dele kan være rigtigt. Efter IFRS 15 er provision, der kun betales, fordi en kontrakt blev indgået, et aktiv, som udgiftsføres over kontraktens periode. Fast løn og andre omkostninger, der afholdes uanset udfaldet, er en omkostning med det samme.

Skal mindre virksomheder aktivere provision?

IFRS 15 gælder for virksomheder, der aflægger regnskab efter IFRS. De fleste mindre danske virksomheder følger årsregnskabsloven. Tal med jeres revisor om, hvilken praksis der passer til jeres regnskab.

Hvad er ASC 340-40?

ASC 340-40 er den amerikanske regnskabsregel (US GAAP) for omkostninger ved kundekontrakter. Den svarer i hovedtræk til reglerne om kontraktomkostninger i IFRS 15.

Ændrer aktivering, hvad sælgeren får udbetalt?

Nej. Sælgeren får udbetalt efter provisionsplanen. Aktiveringen handler kun om, hvornår omkostningen bogføres i regnskabet.

Provision pr. aftale med Prowi

Prowi beregner provisionen live fra CRM-data og viser på sælgerens provisionsopgørelse, hvilke aftaler beløbet kommer fra. Godkendte beløb sendes videre til lønnen. Selve aktiveringen sker i jeres regnskab, men med provisionen fordelt pr. aftale har økonomi det grundlag, de skal bruge. Book en demo.