Hvad er periodisering af aktiveret provision?
Periodisering af aktiveret provision (også kaldet afskrivning eller amortisering) er den løbende udgiftsføring af provision, der er bogført som et aktiv. Når en virksomhed aktiverer provision efter IFRS 15, står provisionen først i balancen. Derefter flyttes den lidt efter lidt over i resultatopgørelsen, i takt med at kunden modtager ydelsen.
Periodiseringen ændrer ikke sælgerens løn. Den bestemmer kun, i hvilke måneder omkostningen bogføres.
Over hvor lang tid?
Efter IFRS 15, afsnit 99, udgiftsføres aktivet systematisk og i takt med, at kunden modtager de varer eller ydelser, aktivet vedrører. Det kan omfatte forventede fornyelser. I praksis afhænger perioden især af to ting:
| Situation | Typisk periode |
|---|---|
| Der betales tilsvarende fornyelsesprovision, når kunden fornyer | Den første aftales løbetid |
| Der betales ingen eller langt mindre provision ved fornyelse | Den forventede kundelevetid, inklusive fornyelser |
Den forventede kundelevetid kan fx skønnes ud fra jeres historiske churn rate. Skønnet skal kunne begrundes og bør drøftes med revisor.
Metoder
- Lineær: samme beløb hver måned. Den enkleste metode, når kunden betaler et fast beløb.
- Efter omsætning: beløbet følger den omsætning, kunden giver, fx når prisen stiger år for år.
Eksempel
En sælger får 24.000 kr. i provision på en 2-årig aftale. Der betales ingen provision ved fornyelse, og kunden forventes at blive i 4 år. Provisionen udgiftsføres lineært over 48 måneder: 24.000 ÷ 48 = 500 kr. om måneden, eller 6.000 kr. om året.
| År | Udgiftsført | Aktiv ved årets udgang |
|---|---|---|
| År 1 | 6.000 kr. | 18.000 kr. |
| År 2 | 6.000 kr. | 12.000 kr. |
| År 3 | 6.000 kr. | 6.000 kr. |
| År 4 | 6.000 kr. | 0 kr. |
Opsiger kunden ved udgangen af år 2, kan de resterende 12.000 kr. ikke længere tjenes ind. De nedskrives og udgiftsføres på en gang.
Nedskrivning og ændringer
- Opsigelse: Overstiger aktivet det, kunden stadig forventes at betale, fratrukket de direkte omkostninger ved at levere, skal forskellen nedskrives (IFRS 15, afsnit 101).
- Clawback: Tages provisionen tilbage ved en clawback, rettes aktivet tilsvarende.
- Nye skøn: Ændres den forventede kundelevetid, tilpasses periodiseringen fremadrettet.
Ofte stillede spørgsmål
Er periodisering og afskrivning det samme?
I denne sammenhæng ja. Begge ord bruges om at fordele et aktiveret beløb som omkostning over flere perioder. På engelsk hedder det amortization.
Skal fornyelser med i perioden?
Det kan de, hvis der ikke betales tilsvarende provision ved fornyelsen. Betales der samme provision igen, dækker den nye provision fornyelsen, og den første provision fordeles normalt kun over den første aftale.
Hvad sker der, hvis kunden opsiger?
Det resterende aktiv kan ikke tjenes ind og nedskrives. Omkostningen lander i den periode, opsigelsen sker.
Gælder det for alle virksomheder?
Reglerne gælder for virksomheder, der aktiverer provision, typisk fordi de følger IFRS. Virksomheder, der udgiftsfører provision med det samme, har intet aktiv at periodisere. Se bogføring af provision.
Data til periodiseringen fra Prowi
Prowi beregner provisionen live fra CRM-data og viser på provisionsopgørelsen, hvilke aftaler den kommer fra, inklusive clawbacks og korrektioner. Godkendte beløb sendes videre til lønnen, og økonomi har provisionen pr. aftale som grundlag for periodiseringen. Book en demo.
I Prowi
Hvert begreb på denne side er en regel, du kan skrive ind i en provisionsmodel i Prowi. Modellen læser dealen fra HubSpot i det sekund, den lukker, anvender reglen, og sælgeren ser resultatet på telefonen, før dagen er omme.