Bogføring af provision

Hvad er bogføring af provision?

Bogføring af provision er den måde, virksomheden registrerer provision til sælgere i regnskabet. Provision er løn, så den bogføres som en lønomkostning. Det vigtigste princip er periodisering: Provisionen hører til den periode, hvor sælgeren optjener den, ikke den periode, hvor den udbetales.

Det betyder noget, fordi provision typisk udbetales en måned eller mere efter, at aftalen er lukket. Uden periodisering ser december billig ud og januar dyr, selv om salget skete i december.

Periodisering af provision

Årsregnskabsloven kræver, at transaktioner indregnes, når de indtræffer, uanset tidspunktet for betaling (§ 13, stk. 1, nr. 6). For provision betyder det:

• Optjent, men ikke udbetalt: bogføres som omkostning og som en forpligtelse (skyldig provision) i den periode, provisionen er optjent.
• Udbetalt som forskud: Et forskud på provision, der endnu ikke er tjent ind, er et tilgodehavende hos sælgeren, indtil det er modregnet.
• Usikkert beløb: Er perioden ikke godkendt ved månedsafslutningen, bogføres et skøn, som rettes, når beløbet er godkendt.

Hvornår provisionen er optjent, står i provisionsplanen, fx ved underskrift, fakturering eller betaling. Det er derfor planens regel for optjening, der bestemmer, hvilken periode omkostningen hører til.

Eksempel

Tre sælgere optjener hver 28.000 kr. i provision i december. Provisionen godkendes i begyndelsen af januar og udbetales med januarlønnen. Regnskabsåret følger kalenderåret.

Omkostningen på 3 × 28.000 = 84.000 kr. lander i december, hvor salget skete. Kontonavnene varierer fra kontoplan til kontoplan. Ved årsafslutningen kan I bruge vores tjekliste til årsafslutning af provision og bonus.

Det skal med ud over selve provisionen

• Skat: Provision er A-indkomst med AM-bidrag og trækkes via lønnen. Se skat af provision.
• Ferie: Provision indgår i ferien, og det kan give en forpligtelse. Se feriepenge af provision.
• Clawback og korrektioner: En clawback reducerer omkostningen i den periode, den registreres, og modregnes typisk i næste udbetaling.
• Flerårige aftaler: Følger virksomheden IFRS, kan provision på kundekontrakter skulle aktiveres. Se aktivering af provision (IFRS 15).

Ofte stillede spørgsmål

Hvilken konto bogføres provision på?

Provision bogføres som en lønomkostning, ofte på en særskilt konto for provision eller variabel løn, så den kan følges for sig. Den præcise konto afhænger af jeres kontoplan.

Skal provision bogføres, når den optjenes eller udbetales?

Når den optjenes. Er den optjent i en periode og udbetalt i den næste, bogføres den som skyldig provision ved periodens udgang.

Hvad gør man, hvis provisionen ikke er godkendt ved månedsafslutning?

Bogfør et skøn ud fra den foreløbige opgørelse, og ret det, når beløbet er godkendt. Jo tættere skønnet er på det endelige beløb, jo mindre skal der rettes.

Er provision fradragsberettiget?

Provision er løn og dermed som udgangspunkt en driftsomkostning. Den skattemæssige behandling kan dog afvige fra den regnskabsmæssige, så tal med jeres revisor.

Bogføring med tal fra Prowi

I Prowi opdateres hver sælgers provisionsopgørelse live gennem perioden. Når perioden lukker, venter den på godkendelse, og godkendte beløb sendes videre til lønnen, direkte til Zenegy eller som lønfil til fx Danløn og Visma Dataløn. Økonomi kan bruge de godkendte opgørelser som grundlag for periodiseringen. Book en demo.