Hvad er en provisionsaftale?
En provisionsaftale er den skriftlige aftale, der beskriver, hvordan en medarbejder eller agent optjener, får beregnet og får udbetalt provision. Den kan stå i ansættelseskontrakten eller i et bilag, der opdateres, når planen ændres. Selve reglerne for beregningen kaldes ofte en provisionsplan.
Hvad kræver loven?
- Skriftlighed: Efter ansættelsesbevisloven skal lønnen og andre lønelementer samt udbetalingsterminerne fremgå skriftligt senest 7 dage efter tiltrædelsen. Mangler oplysningerne, kan medarbejderen få godtgørelse, som udgangspunkt op til 13 ugers løn.
- Ufravigelige regler: funktionærloven og ferieloven har regler om provision under fravær, opsigelse og ferie, som aftalen ikke kan forringe for en funktionær.
Tjekliste: det skal stå i aftalen
| Punkt | Eksempel |
|---|---|
| Grundlag | Faktureret omsætning ekskl. moms, betalt inden for 60 dage |
| Sats og trin | 6 % op til 100 % af målet, 9 % derover |
| Område | Kunder i Jylland og Fyn, nye kunder |
| Optjening og udbetaling | Optjenes ved fakturering, udbetales med lønnen måneden efter |
| Korrektioner | Kreditnotaer og annulleringer modregnes i næste opgørelse |
| Fravær | Gennemsnit af de seneste 12 måneder ved sygdom og barsel |
| Ferie | Hvordan tab af provision opgøres |
| Fratræden | Efterprovision i 3 måneder på deals i sen fase |
| Forskud | Om det er med eller uden tilbagebetaling |
| Ændringer | Planen gælder et kalenderår; ændringer varsles skriftligt |
Typiske fejl
- "Omsætning" uden at sige, om det er ordre, faktura eller betaling.
- Ingen regel for clawback eller kreditnotaer.
- Ingen regel for deals, der deles mellem to sælgere.
- Planen ændres midt i året uden varsel.
Se de enkelte danske regler i provision under sygdom, feriepenge af provision og provision ved fratræden. DI har også en god oversigt: DI om provisionsløn.
Aftalen i Prowi
I Prowi bygges aftalens regler som en plan, der testes i Commission Studio på jeres egne data, før sælgerne ser den. Sælgeren kan altid se, hvordan hvert beløb er regnet ud.
Prowi er ikke advokater. Teksten beskriver de generelle regler; overenskomster og den konkrete aftale kan give andre rettigheder. Tal med jeres arbejdsgiverorganisation eller en advokat, når der er penge på spil.
I Prowi
Hvert begreb på denne side er en regel, du kan skrive ind i en provisionsmodel i Prowi. Modellen læser dealen fra HubSpot i det sekund, den lukker, anvender reglen, og sælgeren ser resultatet på telefonen, før dagen er omme.