Provision på fakturaer fra Dinero
Med Dinero som kilde regnes provisionen af det, I faktisk har faktureret, i stedet for af det, der står som vundet i CRM. Hver faktura kobles til en sælger, beregnes efter jeres plan, og en kreditnota trækker provisionen ned igen. Prowi skriver intet i Dinero. Godkendt provision går videre til lønnen, direkte til Zenegy eller som en lønfil.
Her kan du se, hvilke data provisionen bygger på, hvad I skal have styr på i Dinero, et regneeksempel og de fejl, der oftest koster provision.
Hvilke data provisionen bygger på
| Data | Retning | Bruges til |
|---|
| Salgsfakturaer med beløb, dato og kunde | Dinero til Prowi | Provisionsgrundlaget |
| Sælgeren på fakturaen | Dinero til Prowi | Hvem provisionen tilhører |
| Kreditnotaer | Dinero til Prowi | Træk i provisionen, når en faktura krediteres |
| Intet | Prowi til Dinero | Prowi bogfører ikke og ændrer ikke fakturaer |
| Godkendt provision pr. sælger | Prowi til lønsystemet | Udbetaling med lønnen |
Hvordan fakturadata fra Dinero hentes ind i jeres opsætning, gennemgår vi sammen med jer ved opsætningen.
Hvorfor fakturaer er et godt provisionsgrundlag
Mindre teams og bureauer, der fakturerer fra Dinero, vil ofte have provisionen til at følge pengene. En vundet deal er et løfte. En faktura er omsætning. Betaler I på fakturaer, betaler I ikke provision på aftaler, der aldrig blev faktureret, og tallene passer med regnskabet.
I Dinero skal en kreditnota altid tilknyttes en bestemt faktura. Den laves fra fakturaen via Mere, Opret kreditnota, og kan kreditere hele fakturaen eller kun en del. Det gør det nemt at se, hvilken faktura og dermed hvilken sælger en kreditering hører til. For provisionen skal kreditnotaen give negativ provision med samme grundlag som fakturaen. Det er en clawback.
Faktureret eller betalt?
Betaler I provision ved fakturering, er provisionen optjent, når fakturaen er sendt. Betaler I først, når kunden har betalt, er det betalingen, der tæller. I Dinero står en faktura som betalt under Salg, Fakturaer, når betalingen er registreret. Hvis I vælger betalt, skal betalinger registreres løbende, ellers venter sælgeren på bogholderiet. Skriv udløseren ind i provisionsaftalen.
Sådan sætter I det op
- Beslut, hvordan en faktura bærer sælgeren. Hver faktura skal kunne kobles til en sælger i Prowi. Aftal et fast felt eller en fast reference, som altid udfyldes, og brug den samme for alle sælgere.
- Beslut udløseren. Faktureret eller betalt, og hvilken dato der bestemmer perioden.
- Byg provisionsmodellen i Prowi. Fx en fast sats af fakturabeløbet ekskl. moms, eventuelt med en clawback ved kreditering.
- Kontroller en afsluttet måned. Sammenlign Prowis tal med jeres nuværende opgørelse for en måned, I kender, før sælgerne får adgang til appen.
- Kobl lønnen på. Godkendt provision går direkte til Zenegy eller som en lønfil til fx Danløn.
Regneeksempel
Planen giver 8 % af fakturabeløbet ekskl. moms. Sara har tre fakturaer i oktober. Den 23. oktober krediteres 10.000 kr. af en faktura fra september, fordi en del af opgaven udgår.
| Bilag | Dato | Beløb ekskl. moms | Provision (8 %) |
|---|
| Faktura 312 | 3. oktober | 45.000 kr. | 3.600 kr. |
| Faktura 318 | 12. oktober | 28.000 kr. | 2.240 kr. |
| Kreditnota til faktura 301 (september) | 23. oktober | -10.000 kr. | -800 kr. |
| Faktura 325 | 29. oktober | 17.000 kr. | 1.360 kr. |
| I alt | | 80.000 kr. | 6.400 kr. |
Septembers opgørelse er godkendt og bliver ikke rørt. Krediteringen lander i oktober som en linje med minus. Når oktober er godkendt, lægges 6.400 kr. på Saras saldo i Prowi og kan udbetales med lønnen.
Faldgruber
- Faktura uden sælger. En faktura, der ikke kan kobles til en sælger, tæller ikke med på nogen opgørelse. Tjek det hver måned.
- Kreditnota på den forkerte faktura. Da kreditnotaen tilknyttes en faktura, rammer minusbeløbet den sælger, der står på den faktura. Krediter derfor altid den rigtige faktura.
- Betalinger registreres sent. Med betalt som udløser kommer provisionen først, når betalingen er registreret i Dinero.
- Moms. Skriv i provisionsaftalen, at provisionen regnes af beløb ekskl. moms.
- Salg faktureret et andet sted. Fakturerer I noget af salget fra et andet system, skal det med som en datakilde for sig, ellers mangler det i provisionen.
Guiden til provision i e-conomic gennemgår de samme valg for e-conomic, fx faktureret eller betalt og kreditnotaer som clawback, og principperne gælder også for Dinero. Vil I se, hvordan jeres Dinero-data kan bruges i Prowi, så book en demo.
Kilder
