Salary + Prowi

Forestil dig, at provisionen bliver udregnet korrekt hver eneste måned, valideret af medarbejderen selv og derefter lander i Salary uden manuelle mellemregninger. Ingen copy-paste. Ingen lønfejl. Bare en fil, som passer hver gang.

Denne artikel viser, hvordan integration mellem Prowi og Salary via CSV skaber tempo, transparens og tryghed i jeres performanceløn. Du får en konkret køreplan, eksempler på felt-mapping og best practice for governance, så I kan gå fra Excel-kaos til driftssikker automatisering på under en løncyklus.

Hvorfor vælge CSV som første skridt?

CSV er det hurtigste og mest robuste startpunkt, når provision og bonus skal fra Prowi ind i Salary. Det kræver ikke udviklingstid, og I får:

• Hurtig time-to-value uden at vente på en API-projektplan
• Kontrol og revisionsspor fordi filen dokumenterer alle udbetalinger
• Skalerbarhed fra 5 til 500+ medarbejdere uden at ændre processen
• Lav risiko med validering i Prowis godkendelsesflow før filen genereres

Kort sagt: CSV-metoden fjerner manuelle beregninger og sikrer, at Salary altid modtager rene, validerede tal.

Sådan fungerer integrationen trin for trin

Overblik

1. Prowi beregner provision og bonus på baggrund af jeres CRM-data og de modeller, I har defineret.
2. Medarbejderen validerer beløbet i Prowi appen via godkendelsesflow.
3. Administrator genererer CSV i Prowi med korrekte felter til Salary.
4. CSV importeres i Salary, så variabel løn bogføres på de rigtige lønarter og medarbejdere.
5. Løn køres som normalt i Salary, nu med provision og bonus inkluderet.

Felt-mapping der virker i praksis

I Prowi vælger du de felter, Salary skal bruge. Et standard-setup kan se sådan ud:

• EmployeeId eller CPR forkortet eller Email
• Navn
• Lønart for provision, bonus, tillæg eller fradrag
• Beløb i DKK med komma eller punktum efter jeres Salary-opsætning
• Periode f.eks. 2025-09
• Afdeling/Team til rapportering
• Kommentar/Reference f.eks. “September provision | Plan A | Deal import fra HubSpot”

Tip: Aftal på forhånd hvilke lønarter i Salary, der skal bruges til provision, bonus og evt. garantiløn. Konsistens i lønarter er nøglen til pæne rapporter og færre efterposteringer.

Godkendelsesflowet der minimerer fejl

Fejl i variabel løn opstår typisk, før filen rammer lønsystemet. Derfor lægger Prowi styrken før eksporten:

• Medarbejderens egenkontrol: Hver sælger ser forventet udbetaling, historik og aktuelle korrektioner.
• Automatisk logning: Alle ændringer og godkendelser logges.
• Afvigelser i fokus: Administrator ser advarsler om manglende data, dubletter eller uafklarede fraværsposter.
• Locked values: Når en periode er godkendt i Prowi, er tallene låst for den CSV-eksport, der matcher perioden.

Resultat: Salary modtager et fejlfrit grundlag. I undgår tidskrævende rettelser, utilfredse medarbejdere og genkørsler af løn.

Sikkerhed, GDPR og dokumentation

Dataminimering og sporbarhed

• Kun nødvendige felter eksporteres til CSV.
• Krypteret overførsel via sikre delingskanaler eller direkte upload i Salarys importskærm.
• Revisionsspor i Prowi med per-medarbejder log og versionshistorik.

Roller og ansvar

• Prowi er beregningsmotoren og kilde til sandhed for variabel løn.
• Salary er udbetalingssystemet og bogføringsgrundlag.
• Finance/Payroll ejer import og endelig kontrol.

Best practice: Gem CSV-filen, Prowi-rapporten for perioden og Salary-importloggen som en samlet audit-pakke. Det gør intern kontrol og eventuelle HR-audits væsentligt lettere.

Eksempel på filformat

Et forsimplet eksempel med semikolon som separator:

EmployeeId;Name;WageType;Amount;Period;Note
2145;Line Madsen;PROVISION;12845.50;2025-09;Plan A - SaaS ACV
2145;Line Madsen;BONUS;2500.00;2025-09;Q3 Accelerator
3091;Jonas Vester;PROVISION;9340.00;2025-09;Real Estate Split-deal 50/50

• WageType svarer til lønart i Salary.
• Amount følger jeres decimalseparator.
• Period matcher den lønperiode, I kører i Salary.

Opsætning i praksis på under 60 minutter

1. Aftal lønarter i Salary for provision, bonus og eventuelle garantier.
2. Tjek medarbejder-match mellem Prowi og Salary. Brug EmployeeId, Email eller CPR-nøgle efter jeres politik.
3. Konfigurer eksportskabelon i Prowi, herunder separator, kolonneorden og decimaler.
4. Lav en tørkørsel for en lukket testperiode.
5. Importer i Salary og gennemfør en mini-afstemning mod Prowi-rapporten.
6. Lås skabelonen i Prowi og dokumenter processen i jeres controller-manual.

Pro tip: Læg en cut-off dato i kalenderen. Når Perioden lukkes i Prowi, genereres CSV og importeres samme dag. Det sikrer færre ryk og en rolig lønkørsel.

‍

Edge cases og hvordan du håndterer dem

Fravær, ferie og sygdom

Prowi kan beregne gennemsnitlig provision ved ferie og sygdom, så udbetalingen overholder jeres praksis og gældende regler. Vælg en særskilt lønart i Salary til disse beløb og mærk posten tydeligt i CSV-kolonnen Note.

Split-deals og flere teams

Når en handel tilhører flere medarbejdere eller teams, fordeler Prowi automatisk beløb pr. person. CSV-filen får én linje pr. medarbejder med korrekt beløb og samme periode.

Clawbacks og korrektioner

Kreditnotaer eller returneringer kan bogføres som negative linjer på en særskilt lønart. Det giver et klart spor i Salary og bevarer gennemsigtigheden for medarbejderen.

KPI’er der viser værdien af integrationen

• Tidsforbrug pr. løncyklus: Reducér fra dage til timer
• Fejlrate i variabel løn: Målt som antal rettelser efter udbetaling
• Tid fra godkendt provision til udbetaling: Øg hastigheden uden at miste kontrol
• Medarbejdertilfredshed: Spørg ind til oplevet transparens og fairness
• Afstemningshastighed: Tid fra import i Salary til lukket periode i Finance

Når tallene flytter sig, flytter adfærden sig. Det er præcis her Prowi leverer ROI.

FAQ om Prowi og Salary via CSV

• ‍Hvordan matcher vi medarbejdere?
  Brug den identifikator, I stoler mest på i jeres HR-master. EmployeeId giver ofte færrest fejl. Email fungerer også, hvis den er unik.

• ‍Hvilke lønarter skal vi bruge?
  Minimum en til provision og en til bonus. Overvej særskilte lønarter til ferie- og sygdomsgennemsnit samt clawbacks for klar afrapportering.

• ‍Hvad med afrunding og moms?
  Provision og bonus er bruttobeløb uden moms. Prowi eksporterer to decimaler. Salary håndterer afrunding efter standardregler.

• ‍Skal vi have en databehandleraftale?
  Ja, Prowi leverer DPA og dokumentation. CSV-udvekslingen følger samme sikkerhedsprincipper som øvrig databehandling.

• ‍Kan vi senere gå fra CSV til direkte integration?
  Ja. CSV er den hurtige vej i drift. Når rutinen sidder på rygraden, kan I vælge en direkte integration, hvis I ønsker endnu mindre friktion.

Best practice tjekliste

• Definer lønarter og dokumentér dem i jeres controller-manual
• Aftal cut-off datoer for Prowi lukning og Salary import
• Brug faste skabeloner i Prowi og lås kolonneorden
• Lav perioderapport i Prowi og gem den sammen med CSV og Salary-importlog
• Mål KPI’er hver løncyklus og forbedr processen iterativt

Læs også og se relateret

• Læs også: Prowi x Zenegy integration
• Læs også: Prowi x Danløn CSV

Vil du høre mere?

Prowi og Salary integration via CSV er den hurtigste måde at få jeres variabel løn i drift med høj præcision og lav kompleksitet. I får en proces, hvor medarbejderen validerer egne beløb, administrator genererer en ren CSV, og Salary importerer uden friktion. Det er gennemsigtighed for medarbejderen, effektivitet for Finance og ro på i lønnen.

Klar til at spare dage i administration og fjerne lønfejl?
Book en 20 minutters gennemgang, så sætter vi jeres Prowi og Salary CSV op, laver en testkørsel og måler effekten allerede næste løncyklus.

‍