Lessorløn + Prowi

Forestil dig, at provisionen beregnes korrekt i Prowi, valideres af medarbejderen selv og lander i LessorLøn uden manuelle mellemregninger. Ingen copy paste. Ingen lønfejl. Kun en stabil proces, der kører på tid og giver fuldt overblik for både finance og medarbejdere.

I denne artikel får du en konkret køreplan for Prowi og LessorLøn integration via CSV. Vi gennemgår trin for trin, felt-mapping, governance, KPI’er, eksempler samt best practice, så I kan gå fra Excel-kaos til driftssikker automatisering på én løncyklus.

Hvorfor vælge CSV som første skridt?

CSV giver jer hurtig time to value uden udviklingsprojekt. Det er fleksibelt, gennemskueligt og skalerbart fra få sælgere til større teams.

Fordele i praksis:

• Hurtig opsætning: Ingen afhængighed af et API projekt.
• Robust dokumentation: Filen er jeres revisionsspor.
• Færre fejl: Beløb godkendes i Prowi før eksport.
• Nem skalering: Samme proces virker for 5, 50 eller 500 medarbejdere.

Kort sagt: CSV er den enkle vej til en stabil integration mellem Prowi og LessorLøn.

Sådan fungerer processen trin for trin

Overblik

1. Beregn provision og bonus i Prowi baseret på jeres CRM-data og kommissionsmodeller.
2. Godkend beløbene via Prowis medarbejderapp og admin-flow.
3. Eksportér en CSV fra Prowi i det aftalte format.
4. Importer CSV i LessorLøn, hvor lønarter og medarbejdere matches korrekt.
5. Kør løn i LessorLøn som normalt. Provision og bonus er nu inkluderet.

Essensen er enkel: LessorLøn modtager rene, godkendte tal uden manuelt tastearbejde.

Felt-mapping der virker i LessorLøn

Et gennemprøvet setup ser typisk sådan ud:

• EmployeeId eller Email som entydig medarbejdernøgle
• Navn
• Lønart for provision, bonus, garantier, fradrag og korrektioner
• Beløb i DKK med korrekt decimalseparator
• Periode f.eks. 2025-09
• Afdeling/Team som rapporteringsfelt
• Note/Reference f.eks. “September provision, Plan A, HubSpot deals”

Tip: Aftal på forhånd præcist hvilke lønarter i LessorLøn der bruges til provision, bonus, ferie og sygdomsgennemsnit samt clawbacks. Konsistente lønarter giver pænere rapporter og færre efterposteringer.

Godkendelsesflowet der minimerer fejl

Fejl i variabel løn opstår ofte før filen rammer lønsystemet. Derfor ligger Prowis styrke før eksporten:

• Egenkontrol: Medarbejderen ser forventet udbetaling, historik og korrektioner i Prowi.
• Automatisk logning: Alle ændringer og godkendelser registreres.
• Advarsler: Admin ser manglende data, dubletter og uafklarede fraværsposter.
• Locked values: Når perioden er godkendt, låser Prowi de værdier, der eksporteres.

Resultat: LessorLøn importerer et fejlfrit grundlag. I undgår genkørsler, manuelle rettelser og utilfredse medarbejdere.

Sikkerhed, GDPR og dokumentation

Dataminimering og sporbarhed

• Kun nødvendige felter eksporteres.
• Sikker håndtering via kontrollerede kanaler eller direkte upload.
• Revisionspakke: Gem CSV, Prowis perioderapport og LessorLøns importlog samlet.

Roller og ansvar

• Prowi er beregningsmotor og kilde til sandhed for variabel løn.
• LessorLøn er udbetalingssystem og bogføringsgrundlag.
• Finance/Payroll ejer import og endelig kontrol.

Best practice: Beskriv integrationen i jeres controller-manual og vedlæg en tjekliste for hver løncyklus.

Opsætning i praksis på under 60 minutter

1. Definér lønarter i LessorLøn til provision, bonus, ferie og sygdomsgennemsnit samt clawbacks.
2. Match medarbejdere mellem Prowi og LessorLøn. Brug EmployeeId eller Email som nøgle.
3. Konfigurér eksportskabelon i Prowi. Fastlæg separator, kolonneorden og decimaler.
4. Lav en tørkørsel på en lukket testperiode.
5. Importér i LessorLøn og afstem mod Prowis perioderapport.
6. Lås skabelonen og dokumentér processen i controller-manualen.

Pro tip: Aftal en fast cut-off dato. Når Prowi-perioden lukkes, eksporteres og importeres samme dag. Det giver ro i lønnen.

Edge cases du bør have styr på

Fravær, ferie og sygdom

Prowi kan beregne gennemsnitlig provision ved ferie og sygdom, så jeres praksis og regler følges. Brug en separat lønart i LessorLøn og tydelige noter i eksporten.

Split-deals og tværgående teams

Prowi fordeler automatisk beløb pr. medarbejder. CSV’en får én linje pr. person, samme periode og klar reference.

Clawbacks og korrektioner

Kreditnotaer og retur kan bogføres som negative linjer på en dedikeret lønart. Det giver et gennemsigtigt spor i LessorLøn og bevarer fairness for medarbejderen.

KPI’er der dokumenterer værdien

• Tidsforbrug pr. løncyklus: Reducér fra dage til timer
• Fejlrate i variabel løn: Fald i rettelser efter udbetaling
• Tid fra godkendt provision til udbetaling: Kortere lead time
• Medarbejdertilfredshed: Højere oplevet transparens og fairness
• Afstemningshastighed: Hurtigere lukning i Finance

Når tallene flytter sig, flytter adfærden sig. Her leverer Prowi målbar ROI.

Ofte stillede spørgsmål om Prowi og LessorLøn via CSV

Hvordan matcher vi medarbejdere?
Vælg den sikreste nøgle i jeres HR-master. EmployeeId er robust. Email kan bruges, hvis den er unik og konsistent.

Hvilke lønarter skal vi bruge?
Minimum én til provision og én til bonus. Overvej særskilte lønarter til ferie og sygdomsgennemsnit samt clawbacks.

Hvad med afrunding og moms?
Provision og bonus er bruttobeløb uden moms. Prowi eksporterer to decimaler. LessorLøn afrunder efter standard.

Skal vi have en DPA?
Ja, Prowi leverer databehandleraftale og dokumentation. CSV-udvekslingen følger samme sikkerhedsprincipper som øvrig databehandling.

Kan vi senere gå fra CSV til en tættere integration?
Ja. Start simpelt. Når processen er stabil, kan I automatisere yderligere efter behov.

Best practice tjekliste

• Definér lønarter i LessorLøn og dokumentér dem
• Aftal cut-off datoer for Prowi-lukning og LessorLøn-import
• Brug faste skabeloner i Prowi og lås kolonneorden
• Gem perioderapport, CSV og importlog som en audit-pakke
• Mål KPI’er ved hver løncyklus og iterér processen

Næste skridt

Prowi og LessorLøn integration via CSV giver jer en stabil, skalerbar og revisionsklar proces for variabel løn. Medarbejderen godkender sine tal i Prowi, finance importerer én fil i LessorLøn, og lønnen kører rettidigt med færre fejl og højere transparens.

Vil du se det på jeres data allerede i næste løncyklus?
Book en kort gennemgang. Vi sætter Prowi og LessorLøn CSV op, laver en tørkørsel og dokumenterer effekten med jeres egne KPI’er.

‍