Automatisering

Lønrapportering af provision: Fra CRM til lønseddel

Hvad en lønklar provisionsrapport skal indeholde: cut-off, periodisering, AM-bidrag, A-skat, feriepenge, IFRS 15, afstemning og eksempler i Python.

Hvad er lønrapportering af provision?

Lønrapportering af provision er overleveringen fra provisionsberegningen til lønkørslen: en godkendt linje pr. medarbejder, pr. periode og pr. lønart med bruttoprovisionen, alle korrektioner, clawbacks og forskud og det nettobeløb, lønsystemet skal udbetale. Lønsystemet trækker derefter AM-bidrag og A-skat af beløbet, og økonomi bogfører omkostningen og en eventuel aktiveret provision. En god rapport kan afstemmes mod provisionsopgørelserne, lønjournalen og finansbogholderiet, uden at nogen taster et tal igen.

Guiden er til økonomi, løn og RevOps i virksomheder, der skal have provision korrekt ind i lønnen hver måned. Den følger provisionen fra CRM til lønseddel, gennemgår de felter en lønklar rapport skal have, forklarer cut-off og periodisering, beskriver skat, AM-bidrag og feriepenge i Danmark med korte noter om USA og Storbritannien, viser hvordan IFRS 15 og ASC 340-40 ændrer regnskabet, og slutter med afstemning, typiske fejl og regneeksempler i Python. Hvordan provisionen teknisk kommer ind i lønsystemet, lønarter og importfiler, gennemgår vi i guiden til provision i lønsystemet. Reglerne ændrer sig, så brug guiden som generel vejledning og tjek med jeres lønleverandør, revisor eller advokat.

Nøglefund

  • 8 % AM-bidrag trækkes af provision, før A-skatten beregnes, præcis som af fast løn. Arbejdsgiveren trækker det (Skattestyrelsen).
  • 12,5 % feriegodtgørelse gælder for medarbejdere uden ferie med løn, men for provision kun af den del, der mistes ved ferien (ferieloven § 16, stk. 2 og § 19, stk. 1).
  • 2.500 kr. om måneden er det, en provision på 90.000 kr. for en treårig kontrakt koster i resultatopgørelsen efter IFRS 15, selv om lønnen udbetaler hele beløbet på en gang.
  • 22 % er den faste føderale sats, amerikanske arbejdsgivere kan tilbageholde skat med på provision op til 1 mio. dollar om året. Relevant, hvis I har sælgere i USA (EY, 2026).
  • 15 % arbejdsgiverbidrag til National Insurance gælder for provision til britiske sælgere over grænsen på 5.000 pund om året i 2026-27.

Hvordan kommer provision fra CRM til lønnen?

Provision går gennem seks trin: periodens data hentes, provisionen beregnes, sælgerens opgørelse gennemgås, opgørelsen godkendes, godkendte beløb sendes til løn, og lønnen udbetaler og indberetter. Lønsystemet må kun få godkendte beløb, og hvert beløb skal kunne spores tilbage til en opgørelse og derfra til de handler, der ligger bag.

  1. Periodens data: Vundne handler, fakturaer eller abonnementsændringer for perioden hentes fra CRM, fakturering eller økonomisystem med ejer, beløb og den dato, der afgør perioden.
  2. Beregning: Provisionsplanen anvendes: satser, trin, acceleratorer, delinger, lofter og korrektioner for tidligere perioder, hvor data har ændret sig.
  3. Gennemgang af opgørelsen: Sælgeren ser en opgørelse med alle handler, satser og reguleringer og melder fra, hvis noget mangler, mens perioden stadig kan rettes.
  4. Godkendelse: En leder og derefter økonomi godkender beløbet. Efter første godkendelse ligger tallet fast.
  5. Lønfil: Godkendte beløb sendes til lønsystemet som fil eller via en integration, en linje pr. medarbejder og lønart.
  6. Lønkørsel og bogføring: Lønnen beregner AM-bidrag, A-skat og feriepenge, udbetaler, indberetter til eIndkomst og bogfører, og økonomi afstemmer mod den periodiserede provision.

Tre regler holder flowet rent. Lønnen udbetaler det godkendte og intet andet: ingen manuelle tillæg i lønsystemet, som ikke står på en opgørelse. En udbetalt periode rettes aldrig; en senere ændring er en korrektion i næste periode. Og lønfilen dannes automatisk, så totalerne i provisionssystemet, lønfilen og bogholderiet kan sammenlignes linje for linje. Skabelonen til provisionsopgørelse viser, hvad den enkelte sælgers opgørelse skal indeholde, før den når hertil.

Hvad skal en lønklar provisionsrapport indeholde?

Som minimum: hvem der skal have pengene (medarbejdernummer i lønsystemet), for hvilken periode, hvilken lønart, bruttoprovision, korrektioner, clawbacks, modregning eller udligning af forskud, nettobeløb, valuta og omkostningssted. Tilføj en godkendelsesreference og lønperioden, så hver linje kan revideres senere.

Lønsystemet har ikke brug for handlerne. Det skal kunne betale den rigtige person det rigtige beløb på den rigtige lønart, og revisor skal kunne følge sporet. Tabellen viser felterne og hvorfor de er der.

FeltEksempelHvorfor løn eller økonomi skal bruge det
Medarbejdernummer (løn-ID)E1042Navne og e-mails ændrer sig; løn-ID er den eneste sikre nøgle til at matche en linje med en medarbejder
NavnAnna HolmKun til manuel kontrol, aldrig til matchning
ProvisionsperiodeOktober 2026Adskiller optjeningsperioden fra udbetalingen, til periodisering og ferieberegning
LønperiodeLønkørsel november, udbetalt 28. nov.Binder linjen til den lønjournal, den skal stå i
LønartProvision, bonus, SPIFFAfgør behandling af skat, pension og ferie og bogføringskontoen i lønsystemet
Bruttoprovision (kr.)50.000 kr.Det, planen giver for perioden før reguleringer
Korrektioner til tidligere perioder+3.000 kr.Viser effekten af data, der ændrede sig efter udbetalingen, uden at omskrive perioden
Clawbacks−6.000 kr.Tilbageført provision på annullerede eller ubetalte handler, vist for sig, så fradraget kan tjekkes mod aftalen
Forskud: modregning eller udligning−6.000 kr. eller +4.500 kr.Et forskud, der skal betales tilbage, modregnes i provision; en garanteret minimumsprovision fylder op
Netto til udbetaling (kr.)47.000 kr.Det beløb, lønnen skal lægge til bruttolønnen
ValutaDKKNødvendig, når sælgere lønnes fra flere selskaber eller lande
Omkostningssted eller afdelingSalg ØstSå økonomi kan bogføre provisionen på det rigtige team, område eller selskab
SelskabApS i DanmarkHvert selskab kører sin egen løn og indberetter selv
GodkendelsesreferenceGodkendt af salgschef 3. nov., økonomi 4. nov.Dokumenterer, at beløbet var godkendt før udbetaling

Eksempel på en provisionsrapport til lønnen

Eksemplet er en måneds rapport for fire sælgere, som økonomi ville sende den til løn. Navne, numre og beløb er opdigtede. Totalrækken er den kontroltotal, lønnen tjekker importen mod.

MedarbejderLøn-IDOmkostningsstedBruttoprovision (kr.)Korrektioner (kr.)Clawbacks (kr.)Forskud (kr.)Til udbetaling (kr.)
Anna HolmE1042Salg Øst50.000 kr.3.000 kr.−6.000 kr.0 kr.47.000 kr.
Jonas BergE1057Salg Øst34.000 kr.0 kr.0 kr.−6.000 kr.28.000 kr.
Mikkel DahlE1063Salg Vest68.000 kr.−2.000 kr.0 kr.0 kr.66.000 kr.
Sofie LundE1071Salg Norden7.500 kr.0 kr.0 kr.4.500 kr.12.000 kr.
I alt159.500 kr.1.000 kr.−6.000 kr.−1.500 kr.153.000 kr.

Hver række fortæller noget, lønnen kan tjekke. Anna fik en septemberhandel opjusteret efter udbetalingen (+3.000 kr. i korrektion) og en augusthandel annulleret inden for clawback-perioden (−6.000 kr.). Jonas betaler 6.000 kr. af et forskud tilbage. Mikkels korrektion er negativ, fordi en handel blev krediteret en kollega efter gennemgang. Sofie er i opstartsperiode med en garanteret minimumsprovision på 12.000 kr., så hendes 7.500 kr. fyldes op med 4.500 kr.

Eksempel på udbetaling for en sælger

Bag hvert nettobeløb ligger en opgørelse, sælgeren kan se. For Anna er de 47.000 kr., der går til lønnen, bygget sådan op:

Linje på Annas opgørelse for oktoberBeløb (kr.)
Provision af vundne handler42.000 kr.
Accelerator over budget8.000 kr.
Korrektion: septemberhandel opjusteret3.000 kr.
Clawback: augusthandel annulleret−6.000 kr.
Til udbetaling via løn47.000 kr.

Kræver lønsystemet forskellige lønarter, fx fordi en SPIFF behandles som bonus i forhold til pension, så del linjerne efter lønart i filen i stedet for at sende et samlet tal.

Hvad er forskellen på provisionsperiode og lønperiode?

Provisionsperioden er, hvornår provisionen blev optjent; lønperioden er, hvornår den udbetales. De er næsten aldrig de samme. De fleste virksomheder udbetaler provision for en måned med lønnen for den følgende måned, når opgørelserne er gennemgået og godkendt, og økonomi periodiserer omkostningen i optjeningsmåneden.

Fire datoer afgør timingen, og alle fire hører hjemme i den skriftlige provisionsaftale:

  • Optjeningstidspunktet: hvad der gør provisionen optjent. Vundet i CRM, faktureret eller betalt af kunden. Jo senere tidspunkt, jo færre clawbacks.
  • Cut-off for perioden: sidste tidspunkt en handel kan tælle med, typisk sidste dag kl. 23.59.
  • Frist for godkendelse: hvornår opgørelserne skal være godkendt for at nå næste lønkørsel.
  • Lønnens deadline: hvornår lønbureauet eller lønsystemet skal have filen. Hos mange lønleverandører er det flere hverdage før lønudbetalingen.
TrinEksempelAnsvarligHvis fristen skrider
Provisionsperioden slutter31. oktober kl. 23.59SalgsdriftSent registrerede handler falder i november
Opgørelser klar til gennemgang3. novemberProvisionsansvarligMindre tid til at finde manglende handler
Opgørelser godkendt6. novemberSalgschef, derefter økonomiProvisionen når ikke novemberlønnen og kommer en måned for sent
Fil sendt til løn10. novemberØkonomi eller lønLønnen køres uden provision, eller der laves en ekstra kørsel
Lønudbetaling28. novemberLønForsinket løn kan bryde aftalen

To valg giver flest problemer. Provision ved ordre med clawback ved annullering giver en strøm af negative reguleringer; provision ved kundens betaling undgår dem, men forsinker provisionen. Og kvartalsvis udbetaling gør lønnen enkel, men giver store, ujævne beløb, som påvirker trækprocent og restskat anderledes end månedlige. Beslut det bevidst og skriv det ned. Opslaget om udbetalingsfrekvens sammenligner mulighederne.

Hvordan periodiseres provision ved månedsskiftet?

Provision er en omkostning i den måned, den optjenes, også når den udbetales måneden efter. Ved månedsskiftet bogfører økonomi en periodisering: debet provisionsomkostning, kredit skyldig provision, plus eventuelle feriepengeforpligtelser, der følger af provisionen. Når lønnen udbetaler, udlignes forpligtelsen. Periodiseringen bør bygge på provisionssystemets periodetotal, ikke på et skøn. Det er endnu en grund til at beregne provision løbende gennem måneden i stedet for en gang til sidst. I eksemplet periodiseres oktobers 153.000 kr. pr. 31. oktober og tilbageføres, når novemberlønnen bogføres. Opslaget om bogføring af provision viser posteringerne.

Hvordan beskattes provision i lønnen?

For lønmodtagere er provision løn. I Danmark er provision A-indkomst: arbejdsgiveren trækker 8 % AM-bidrag og derefter A-skat efter medarbejderens skattekort, og provisionen indgår i ferieberegningen efter særlige regler i ferieloven. I USA er provision en "supplemental wage" med mulighed for fast skattetræk, og i Storbritannien går den gennem PAYE som anden løn. Provision til selvstændige agenter er ikke løn og skal ikke gennem lønsystemet.

SpørgsmålDanmarkUSAStorbritannien
Er provision løn?Ja, A-indkomstJa, "supplemental wage" (Treasury Regulation 31.3402(g)-1)Ja, "earnings" (ITEPA 2003, section 62)
Skattetræk8 % AM-bidrag, derefter A-skat efter skattekortetFast 22 % føderalt (37 % over 1 mio. dollar om året) eller samlet med lønnen; delstater har egne reglerPAYE efter medarbejderens skattekode på perioden samlet
Sociale bidragAM-bidrag betales af medarbejderen og trækkes af arbejdsgiverenSocial Security 6,2 % op til et loft og Medicare 1,45 %, både for medarbejder og arbejdsgiverMedarbejderens National Insurance; arbejdsgiver 15 % over 5.000 pund om året (2026-27)
FerieFerie med løn: kompensation for tabt provision (§ 17); feriegodtgørelse: 12,5 % af provision, der mistes ved ferien (§ 19)Ingen føderal regel om feriepenge; delstatslov og egen politikProvision knyttet til arbejdet indgår i løn under 4 ugers lovpligtig ferie
Skriftlig aftale og fradragProvisionsvilkår bør stå i aftalen; clawback kræver aftalegrundlagNogle delstater kræver skriftlig aftale, fx Californien (Labor Code 2751)Provision er "wages" efter Employment Rights Act 1996, del II, der regulerer fradrag

Danmark: AM-bidrag, A-skat og eIndkomst

Provision til en ansat er løn og A-indkomst. Arbejdsgiveren trækker AM-bidrag, som er "en skat på 8 %" af lønnen, og AM-bidraget trækkes efter ATP og medarbejderens egne pensionsbidrag, men før den øvrige skat (Skattestyrelsen). Derefter trækkes A-skat efter trækprocent og fradrag på skattekortet, og beløbet indberettes til eIndkomst med lønnen for perioden (Skattestyrelsen: skat af ansattes løn).

Regneeksempel på Annas provision på 47.000 kr. Vi antager, at hendes faste løn allerede bruger hele det månedlige fradrag, og at trækprocenten er 38 %. Begge dele er antagelser; den rigtige trækprocent står på hendes skattekort.

PostSatsBeløb (kr.)
Provision til udbetaling47.000,00 kr.
AM-bidrag8 %3.760,00 kr.
A-skat af resten (antaget trækprocent)38 %16.431,20 kr.
Netto til sælgeren26.808,80 kr.

Store, svingende provisionsbeløb giver ofte restskat eller overskydende skat, fordi forskudsopgørelsen ramte ved siden af. Det er sælgerens egen skat, men en god ide at gøre opmærksom på. Hele gennemgangen, også pension og selvstændige agenter, står i guiden til skat af provision.

Danmark: feriepenge af provision

Ferieloven har to ordninger. En lønmodtager, der er ansat med månedsløn eller for længere tid, får løn under ferie og et ferietillæg på 1 %; andre får feriegodtgørelse på 12,5 % (ferieloven § 16). For provision gælder en særregel: under ferie med løn har medarbejderen krav på kompensation for den provision, "der mistes som følge af ferieafholdelsen" (§ 17, stk. 1), og ved feriegodtgørelse kun feriegodtgørelse af provision svarende til den indtægt, der mistes (§ 19, stk. 1) (ferieloven, LBK nr. 152 af 20/02/2024; § 17).

For lønrapporteringen betyder det tre ting. Provisionen skal ligge på en lønart, der er sat korrekt op til ferieberegning i lønsystemet. Provisionshistorikken skal gemmes pr. periode, så tabt provision kan opgøres, når sælgeren holder ferie. Og metoden skal stå i provisionsaftalen og være bekræftet af lønleverandøren eller arbejdsgiverorganisationen. Retspraksis og et regneeksempel finder du i guiden til feriepenge af provision, og EU-Domstolen fastslog allerede 22. maj 2014 i sagen Lock (C-539/12), at provision knyttet til arbejdet skal indgå i løn under ferie (EU-Domstolens pressemeddelelse).

Sælgere i USA og Storbritannien

Har I sælgere ansat i udlandet, følger lønnen det lands regler. I USA er provision en "supplemental wage" (Treasury Regulation 31.3402(g)-1), og arbejdsgiveren kan trække føderal skat med en fast sats på 22 % op til 1 mio. dollar om året og skal bruge 37 % over det (EY). Hertil kommer Social Security på 6,2 % op til lønloftet for 2026 og Medicare på 1,45 %, begge betalt af både medarbejder og arbejdsgiver (Social Security Administration). Fordi Social Security stopper ved et årligt loft, kan det samme provisionsbeløb koste arbejdsgiveren mere, hvis det udbetales i januar end i december for en sælger, der har ramt loftet. Californien kræver desuden en skriftlig provisionsaftale, der beskriver, hvordan provisionen beregnes og udbetales (Labor Code section 2751).

I Storbritannien er provision "earnings" (ITEPA 2003, section 62) og går gennem PAYE med skat og National Insurance. Arbejdsgiverens bidrag er 15 % over 5.000 pund om året i 2026-27 (GOV.UK). Løn under de 4 ugers EU-baserede ferie skal omfatte "commission payments, intrinsically linked to the performance of tasks", typisk som gennemsnit over de seneste 52 uger med løn (GOV.UK). Provision er også "wages" efter Employment Rights Act 1996, section 27, så reglerne om fradrag i løn gælder for clawbacks. Spørg altid en lokal lønleverandør eller advokat.

Provision til selvstændige agenter

Provision til en selvstændig agent, forhandler eller konsulent er ikke løn. Den betales mod faktura eller selvfaktura via kreditorer, ikke via lønnen, og der trækkes ikke A-skat og AM-bidrag. Hold dem helt ude af lønrapporten, og sørg for, at forholdet reelt er selvstændigt. Guiden til handelsagentloven og provision gennemgår reglerne for agenter.

Hvordan skal provision bogføres efter IFRS 15 og ASC 340-40?

Provision, der udbetales, fordi en bestemt kundekontrakt blev vundet, er en meromkostning ved at opnå kontrakten. Efter IFRS 15 og den tilsvarende amerikanske regel i ASC 340-40 skal den aktiveres, hvis virksomheden forventer at få den dækket, og derefter afskrives over den periode, hvor ydelserne leveres. Er afskrivningsperioden et år eller kortere, må den udgiftsføres med det samme.

Reglerne står i IFRS 15, afsnit 91-94 og 99, som svarer til ASC 340-40-25-1 til 25-4 (PwC Viewpoint):

  • Aktiver omkostninger, I ikke ville have haft uden kontrakten. Standarden bruger selv salgsprovision som eksempel (afsnit 91-92).
  • Udgiftsfør omkostninger, der var kommet alligevel, fx fast løn eller en skønsmæssig bonus efter samlet resultat (afsnit 93).
  • Lempelse: udgiftsfør med det samme, hvis afskrivningsperioden ville være et år eller kortere (afsnit 94).
  • Afskriv systematisk i takt med leveringen af de ydelser, aktivet vedrører (afsnit 99), hvilket kan omfatte forventede fornyelser, når fornyelsesprovisionen ikke står mål med den første.

Et oplæg fra IASB og FASB's Transition Resource Group tilføjer to pointer, der berører lønrapporteringen: lønafgifter og pensionsbidrag, der opstår, fordi provisionen udbetales, ser ud til at kunne aktiveres sammen med provisionen, og en fornyelsesprovision aktiveres, når fornyelsen sker. Det var medarbejdernes synspunkter til drøftelse, så aftal politikken med revisor. Danske virksomheder, der aflægger regnskab efter årsregnskabsloven og ikke IFRS, kan have andre valg; spørg revisor. Se også opslagene om aktivering af provision efter IFRS 15 og periodisering af aktiveret provision.

Regneeksempel: provision på en treårig kontrakt

En sælger får 90.000 kr. i provision på et treårigt abonnement, der starter 1. januar og leveres jævnt. Provisionen aktiveres og afskrives lineært med 30.000 kr. om året, eller 2.500 kr. om måneden.

KontraktårProvisionsomkostning i resultatopgørelsen (kr.)
År 130.000 kr.
År 230.000 kr.
År 330.000 kr.
Aktiveret provision i alt90.000 kr.

Lønnen udbetaler hele beløbet måneden efter handlen, men resultatopgørelsen viser kun 2.500 kr. den måned. Økonomi skal derfor have provisionsdata pr. kontrakt med startdato, løbetid og den provision, der hører til, ikke kun en total pr. sælger. En clawback tilbagefører den del af aktivet, der endnu ikke er afskrevet.

Lønnens syn vs. regnskabets synLønrapportRegnskab efter IFRS 15 / ASC 340-40
EnhedMedarbejder og lønperiodeKundekontrakt
Hvornår omkostningen visesVed udbetalingAktiveres og udgiftsføres over kontrakten eller kundeforholdet
Korte kontrakter (et år eller mindre)Udbetales som normaltKan udgiftsføres med det samme efter lempelsen
ClawbackNegativ linje i en senere lønNedskriver det aktiv, der stadig står i balancen
DataLøn-ID, periode, lønart, beløbKontrakt-ID, startdato, løbetid, provision pr. kontrakt, fornyelse

Hvordan afstemmer man provision med lønnen?

Afstem tre totaler hver periode: godkendt provision i provisionssystemet, provisionslinjerne i lønjournalen og provisionskontiene i finansbogholderiet. De skal stemme pr. medarbejder og samlet. Enhver forskel skal forklares, før næste periode lukker, ellers vokser den.

KontrolSammenlignTypisk årsag til en forskel
KontroltotalSum af godkendte opgørelser vs. sum af lønfilenEn opgørelse godkendt efter udtrækket, eller en linje der faldt ud ved import
Pr. medarbejderHver medarbejders nettobeløb vs. linjen i lønjournalenForkert løn-ID, en fratrådt, en medarbejder i det forkerte selskab
LønartBeløb pr. lønart vs. aftalen og opsætningen i lønsystemetEn SPIFF sendt som provision, eller en regulering uden lønart
BogholderiLønposteringen vs. periodiseret provisionPeriodisering efter skøn, eller en ekstra kørsel bogført et andet sted
Overført saldoUdestående forskud og negative saldi vs. sidste periodeEn negativ saldo afskrevet uden spor
Aktiveret provisionProvision pr. kontrakt vs. bevægelserne på aktivetClawbacks der ikke er ført på aktivet

Hvornår er revisionssporet godt nok?

Revisor, Skattestyrelsen eller en sælger i en tvist skal kunne gå fra en linje på lønsedlen tilbage til de handler og regler, der gav den, og se hvem der godkendte og hvornår. Det kræver en fastfrosset kopi af opgørelsen som godkendt, den planversion der gjaldt, hver regulering med begrundelse og afsender, godkendelseshistorikken og lønfilen som sendt. Et regneark, der overskrives hver måned, kan ikke levere det. Skal I væk fra et, beskriver guiden til implementering af provisionssoftware, hvordan I tjekker en udbetalt periode, før I skifter.

Hvordan skal korrektioner, clawbacks og forskud vises i lønnen?

Som egne linjer i den periode, de behandles, aldrig ved at rette en periode, der allerede er udbetalt. En korrektion eller clawback regulerer den aktuelle periodes nettobeløb; et forskud betales tilbage af fremtidig provision; en negativ saldo føres videre, indtil den er indhentet eller afskrevet efter aftalen.

  • Korrektioner: ændrer data bag en udbetalt periode sig, beregnes perioden igen, og forskellen lægges på den aktuelle opgørelse. Den gamle opgørelse og lønlinje står uændret. Se korrektion og true-up.
  • Clawbacks: vis dem adskilt fra korrektioner med handlen og den regel, der udløste dem. Fradrag i løn kræver et aftalegrundlag; se guiden til clawbacks.
  • Forskud: et forskud, der skal tilbagebetales, modregnes i senere provision; en garanteret minimumsprovision fylder op og betales aldrig tilbage. Rapporten bør vise det udestående. Se forskud på provision.
  • For meget udbetalt: er provisionen simpelthen udbetalt forkert, så behandl tilbagebetalingen som en sag for sig, gerne efter aftale med sælgeren. Se for meget udbetalt provision.

Et negativt nettobeløb bør ikke sendes til lønnen som en negativ udbetaling. Før det videre på sælgerens saldo og indhent det i næste positive periode, som aftalen beskriver.

Regneeksempler i Python

Eksemplerne bruger Pythons decimal-modul, fordi kommatal i almindelig flydende aritmetik giver afrundingsfejl på penge. Afrund en gang, til sidst på hver linje. De kan køres, som de står, med Python 3.

1. Dan lønfilen ud fra godkendte opgørelser og tjek kontroltotalen

from decimal import Decimal as D
import csv, sys

opgoerelser = [  # en række pr. godkendt opgørelse (kr.)
    {"loen_id": "E1042", "periode": "2026-10", "loenart": "PROV",
     "brutto": D("50000"), "korrektion": D("3000"), "clawback": D("-6000"), "forskud": D("0")},
    {"loen_id": "E1057", "periode": "2026-10", "loenart": "PROV",
     "brutto": D("34000"), "korrektion": D("0"), "clawback": D("0"), "forskud": D("-6000")},
    {"loen_id": "E1063", "periode": "2026-10", "loenart": "PROV",
     "brutto": D("68000"), "korrektion": D("-2000"), "clawback": D("0"), "forskud": D("0")},
    {"loen_id": "E1071", "periode": "2026-10", "loenart": "PROV",
     "brutto": D("7500"), "korrektion": D("0"), "clawback": D("0"), "forskud": D("4500")},
]

linjer, overfoert = [], {}
for o in opgoerelser:
    netto = o["brutto"] + o["korrektion"] + o["clawback"] + o["forskud"]
    if netto < 0:                      # send aldrig en negativ udbetaling
        overfoert[o["loen_id"]] = netto
        continue
    linjer.append([o["loen_id"], o["loenart"], o["periode"], f"{netto:.2f}"])

kontroltotal = sum(D(l[3]) for l in linjer)
assert kontroltotal == D("153000.00"), kontroltotal
csv.writer(sys.stdout, delimiter=";").writerows(linjer)
print("Kontroltotal:", kontroltotal, "Overført:", overfoert)

Scriptet skriver fire linjer og en kontroltotal på 153000.00, samme total som rapporten. Lønnen sammenligner tallet med summen af importen, før lønnen køres. Python skriver beløb med punktum som decimaltegn; tjek, hvilket format jeres lønsystem forventer.

2. AM-bidrag og A-skat af en provision

from decimal import Decimal as D, ROUND_HALF_UP

def oere(x):
    return x.quantize(D("0.01"), rounding=ROUND_HALF_UP)

AM_SATS = D("0.08")

def provision_netto(provision, traekprocent, fradrag_tilbage=D("0")):
    am = oere(provision * AM_SATS)
    grundlag = max(provision - am - fradrag_tilbage, D("0"))
    a_skat = oere(grundlag * traekprocent)
    return {"am_bidrag": am, "a_skat": a_skat, "netto": provision - am - a_skat}

print(provision_netto(D("47000"), D("0.38")))  # AM 3760.00, A-skat 16431.20, netto 26808.80

Eksemplet antager, at den faste løn allerede har brugt månedens fradrag. Har sælgeren fradrag tilbage, sættes det ind som tredje argument. Pension, ATP og andre træk er udeladt for at holde eksemplet kort.

3. Afskrivningsplan for aktiveret provision

from decimal import Decimal as D, ROUND_HALF_UP

def plan(provision, maaneder):
    pr_maaned = (provision / maaneder).quantize(D("0.01"), rounding=ROUND_HALF_UP)
    linjer, rest = [], provision
    for m in range(1, maaneder + 1):
        udgift = rest if m == maaneder else pr_maaned  # sidste måned tager afrundingen
        rest -= udgift
        linjer.append((m, udgift, rest))
    return linjer

linjer = plan(D("90000"), 36)
print(*linjer[0])                  # 1 2500.00 87500.00
print(*linjer[-1])                 # 36 2500.00 0.00
print(sum(l[1] for l in linjer))   # 90000.00

Den sidste måned tager en eventuel afrundingsforskel, så planen altid summer til det aktiverede beløb. En clawback i måned 10 fjerner den resterende saldo på det tidspunkt fra aktivet.

Hvad er de mest almindelige fejl i lønrapportering af provision?

De fleste fejl opstår i de manuelle trin mellem provisionsberegningen og lønnen: tal der tastes igen, matchning på navn, sene godkendelser og rettelser i udbetalte perioder.

FejlHvad går galtSådan undgår I det
Matchning på navn eller e-mailProvision udbetales til den forkerte eller afvises ved importBrug løn-ID som nøgle i hver fil
Udbetaling af ikke-godkendte beløbOmstridt provision når lønsedlenSend kun opgørelser med fuld godkendelse
Rettelse i en udbetalt periodeLønnen og provisionssystemet stemmer ikke længere; historikken forsvinderLæg ændringer på den aktuelle opgørelse som korrektioner
Et samlet tal for forskellige lønarterForkert behandling af skat, pension eller ferieSend separate linjer pr. lønart
Lønnens deadline overskredetProvision kommer en måned for sent eller i en ekstra kørselFastlæg godkendelses- og filfrister i provisionskalenderen
Negative beløb sendt til lønnenImportfejl eller fradrag uden grundlagFør negative saldi videre efter aftalen
Periodisering efter skønMånedens omkostning afviger fra det udbetaltePeriodiser efter provisionssystemets periodetotal
Provisionshistorik ikke gemt pr. periodeTabt provision under ferie kan ikke opgøresGem provision pr. periode og lønart
Ingen data pr. kontraktAktivering efter IFRS 15 kan ikke beregnesGem provision pr. kontrakt med startdato og løbetid
Selvstændige agenter i lønfilenForkert skattebehandling og risiko for omkvalificeringBetal agenter via kreditorer mod faktura

Årsafslutningen har sin egen liste: true-ups, decemberhandler og periodisering hen over årsskiftet. Se tjeklisten til årsafslutning af provision.

Skal provision sendes til lønnen som fil eller via integration?

Begge dele virker, hvis data er rigtige. En importfil virker med alle lønsystemer og giver lønnen et klart kontrolpunkt; en direkte integration fjerner et manuelt trin, men kræver sikker matchning af medarbejdere. Det vigtigste er, at filen eller overførslen dannes ud fra godkendte opgørelser og ikke tastes.

KriterieManuel indtastning i lønsystemetLønfil (CSV) til importDirekte integration
Arbejde pr. periodeStort; vokser med hver sælgerLille; et udtræk og en importMindst; startes fra provisionssystemet
Risiko for fejlStørst: tal tastes igenLav, hvis filen dannes automatisk og kontroltotalen tjekkesLav, hvis medarbejdere matches sikkert
Virker med alle lønsystemerJaNæsten altid; formatet sættes op en gangKun systemer med integration
Kontrolpunkt for lønnenIntetLønnen ser filen før importLinjerne kan typisk ses før lønkørslen
RevisionssporSvagtFilen som sendt kan gemmesOverførslen logges pr. medarbejder

Hvordan håndterer Prowi lønrapportering af provision?

I Prowi krediteres en opgørelse, der har været hele godkendelseskæden igennem, sælgerens saldo, et regnskab over hvad virksomheden skylder sælgeren, ført pr. valuta. En administrator starter derefter en udbetalingskørsel på siden Udbetalinger. Til Zenegy sender Prowi hver udbetaling direkte til medarbejderen som et løntillæg. Til andre lønsystemer, også Danløn, Visma Dataløn, Lessorløn og Visma Enterprise, danner kørslen en lønfil ud fra en linjeskabelon, som virksomheden selv sætter op, og som kan indeholde løn-ID, beløb, lønart, valuta, dato og felter pr. person som fx lønart eller arbejdsgivernummer.

Beløbene kommer fra provision, som Prowi beregner løbende ud fra handler i HubSpot, Pipedrive eller Salesforce. Hver opgørelse viser handlerne bag og formlen med alle værdier udfyldt, og sælgerne følger deres opgørelse i mobilappen gennem perioden. En regulering kan have sin egen lønart, så den lander på sin egen lønlinje. Ændrer en handel sig, efter perioden er udbetalt, omskriver Prowi aldrig den udbetalte opgørelse: perioden beregnes igen, og forskellen lægges som en korrektion på sælgerens aktuelle opgørelse, så den når lønnen med næste udbetaling. Hver udbetalingskørsel gemmes i en historik med de udbetalte personer og udfaldet for hver, og en filkørsel kan hentes igen. Se Zenegy-integrationen for den direkte overførsel.

Vil du se, hvordan godkendt provision når jeres lønfil? Book en demo.

Ofte stillede spørgsmål

Beskattes provision anderledes end løn?

Nej. I Danmark er provision A-indkomst ligesom fast løn, med 8 % AM-bidrag og A-skat efter skattekortet. Store udsving kan give restskat, hvis forskudsopgørelsen ikke passer.

Hvad skal en provisionsrapport til lønnen indeholde?

Løn-ID, provisionsperiode, lønperiode, lønart, bruttoprovision, korrektioner, clawbacks, forskud, nettobeløb, valuta, omkostningssted og en godkendelsesreference, plus en kontroltotal for filen.

Skal provision udbetales i den måned, den er optjent?

Typisk ikke. De fleste udbetaler en måneds provision med næste måneds løn, når opgørelserne er godkendt, og periodiserer omkostningen i optjeningsmåneden. Skriv cut-off, godkendelsesfrist og lønudbetaling ind i aftalen.

Giver provision feriepenge?

Ja, men kun for den provision, der mistes på grund af ferien. Ved ferie med løn er det en kompensation for tabt provision (§ 17), ved feriegodtgørelse 12,5 % af den provision, der mistes (§ 19).

Skal salgsprovision aktiveres?

Efter IFRS 15 og ASC 340-40 skal provision, der er en meromkostning ved at vinde en kontrakt, aktiveres og afskrives, hvis den forventes dækket, medmindre afskrivningsperioden er et år eller kortere. Virksomheder efter årsregnskabsloven bør afklare politikken med revisor.

Hvordan afstemmer vi provision med lønnen?

Sammenlign summen af godkendte opgørelser, lønfilen og bogholderiet hver periode, pr. medarbejder og samlet, og forklar hver forskel før næste lukning. Gem de godkendte opgørelser og filen som sendt.

Kilder